1
जिस कार्यपत्रक के साथ आप काम करना चाहते हैं उसे खोलें।
2
ड्रॉप-डाउन मेनू सूची में दिखाई देने वाले आइटम की एक सूची बनाएं। उस सूची में सूचना दर्ज करें जिसमें यह सूची में दिखाई देनी चाहिए। जानकारी समान पंक्ति या स्तंभ में टाइप की जानी चाहिए, और उन दोनों के बीच कोई रिक्त कक्ष नहीं होना चाहिए
- एक अलग टैब पर वांछित वस्तुओं की सूची बनाने के लिए, स्क्रीन के निचले भाग पर वांछित टैब चुनें। लिखें और फिर आपके द्वारा दर्ज की गई सभी जानकारियों की जांच करें। चयनित सेल पर राइट क्लिक करें और "नाम एक रेंज" पर क्लिक करें। "नाम" बॉक्स में उस क्षेत्र के लिए एक नाम टाइप करें और "ठीक है" पर क्लिक करें। आप अन्य उपयोगकर्ताओं को परिवर्तन करने से रोकने के लिए उस टैब को सुरक्षित या छुपा सकते हैं।
3
उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप ड्रॉप-डाउन मेनू रखना चाहते हैं।
4
स्क्रीन के शीर्ष पर "डेटा" टूलबार को खोलें।
5
"डेटा उपकरण" समूह में "डेटा मान्यकरण" पर क्लिक करें। "डेटा वैधीकरण" विंडो दिखाई दे रही है
6
"अनुमति दें" विकल्प में "सेटिंग" और फिर "सूची" पर क्लिक करें।
7
"स्रोत" बॉक्स के नीचे स्थित बटन पर क्लिक करें उन वस्तुओं की सूची चुनें जिन्हें आप अपने ड्रॉप-डाउन में शामिल करना चाहते हैं।
- यदि आपने पहले से उन्मुख क्षेत्र का नाम दिया है, तो "स्रोत" पाठ बॉक्स और प्रकार = `क्षेत्र का नाम` (सही नाम के साथ क्षेत्र का नाम बदलकर) पर जाएं।
8
ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ रिक्त होने के लिए सेल को अनुमति देने के लिए या "अनदेखा रिक्त" विकल्प को चेक या अनचेक करें। सुनिश्चित करें कि "इन-सेल ड्रॉपडाउन" विकल्प का चयन किया गया है।
9
यदि आप ड्रॉप-डाउन मेनू सेल पर क्लिक करते समय एक संदेश बॉक्स प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो "इनपुट संदेश" टैब पर क्लिक करें। "सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं" को चेक करना सुनिश्चित करें और फिर "इनपुट संदेश में शीर्षक" ("शीर्षक:") और संदेश टाइप करें। यह प्रदर्शित होने वाला संदेश होगा
10
ड्रॉप-डाउन मेनू के सेल में कोई अमान्य डेटा दर्ज किया गया है, तो त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने के लिए "त्रुटि चेतावनी" पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि "अमान्य डेटा के बाद त्रुटि संदेश प्रदर्शित करें" बॉक्स चेक किया गया है। एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित करने के लिए, लेकिन अमान्य डेटा को दर्ज किए जाने से रोकें, "शैली" सूची से "चेतावनी" या "सूचना" चुनें। एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित करने और अमान्य डेटा को दर्ज होने से रोकने के लिए, "शैली" सूची से "रोकें" चुनें। शीर्षक दर्ज करें ("शीर्षक:") और त्रुटि संदेश ("त्रुटि संदेश:") जिसे प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
11
सत्यापन मानदंड को बचाने और इसके ड्रॉप-डाउन मेनू को बनाने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें।