Microsoft Excel के साथ एक सरल वित्तीय स्प्रेडशीट कैसे बनाएँ

हफ्ते के अंत में अपनी वित्तीय शेष राशि की जांच करने के लिए कैलकुलेटर का उपयोग करने के थक गये? चलिए Excel आपके लिए गणना करता है और अपने खर्चों की तारीख को बनाए रखें।

सामग्री

चरणों
युक्तियाँ
चेतावनी

चरणों

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 1 के साथ एक सरल चेकबुक रजिस्टर बनाएं शीर्षक वाला चित्र

कॉलम के लिए शीर्षकों और "लेन-देन प्रकार" की एक सूची बनाएं, जैसा कि आंकड़ा 1 में दिखाया गया है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 2 के साथ एक सरल चेकबुक रजिस्टर बनाएं शीर्षक वाला चित्र

दो दशमलव स्थानों (कॉलम चुनें और प्रारूप> कक्ष> संख्या टैब पर जाएं और मुद्रा चुनें) के साथ मुद्रा कॉलम के रूप में वापसी, जमाराशियों और शेष राशि को प्रारूपित करें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 3 के साथ एक सरल चेकबुक रजिस्टर बनाएं शीर्षक वाला चित्र

सेल F2 में अपने खाते की वर्तमान शेष राशि दर्ज करें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 4 के साथ एक सरल चेकबुक रजिस्टर बनाएं शीर्षक वाला चित्र

सेल F3 में, निम्न सूत्र दर्ज करें: = एफ 2 + ई 3-डी 3 बैलेंस कॉलम स्वत: पूर्ण करने के लिए नीचे खींचें नोट: बैलेंस कॉलम हमेशा सबसे हाल की शेष राशि से भर जाएगा।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 5 के साथ एक सरल चेकबुक रजिस्टर बनाएं शीर्षक वाला चित्र

सेल A3 से शुरू, लेनदेन कॉलम में कक्षों की जांच करें। अब आप कॉलम के लिए ड्रॉप-डाउन प्रकार की एक सूची बना सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 6 के साथ एक सरल चेकबुक रजिस्टर बनाएं शीर्षक वाला चित्र

डेटा मेनू पर, सत्यापन पर क्लिक करें, और फिर सेटिंग टैब, यदि वह पहले से ही चयनित नहीं है। "अनुमति दें:" चेक बॉक्स में, "सूची" का चयन करें और सुनिश्चित करें कि "छोड़ें खाली करें" और "सेल में ड्रॉप-डाउन मेनू" विकल्प चेक किए गए हैं। "स्रोत:" बॉक्स में, निम्न दर्ज करें: = $ H $ 2: $ H $ 6

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 7 के साथ एक सरल चेकबुक रजिस्टर बनाएं शीर्षक वाला चित्र

"त्रुटि चेतावनी" टैब पर क्लिक करें और "अमान्य डेटा डालने के बाद त्रुटि संदेश दिखाएं" विकल्प को अनचेक करें। यदि आप चाहें तो इसके साथ आप लेनदेन कॉलम में अपने स्वयं के विवरण दर्ज कर सकते हैं (उदाहरण: जांच संख्या)। ठीक क्लिक करें आपने लेन-देन की सूची में डेटा के साथ लेन-देन कॉलम के लिए बस एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाई है। आप अपने विवरण फ़ील्ड के लिए एक टेबल भी बना सकते हैं और एक ही ड्रॉप-डाउन मेनू विधि का उपयोग करके इसे और अधिक सामान्य डेटा दर्ज करने में आसान बना सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 8 के साथ एक साधारण चेकबुक रजिस्टर बनाएं शीर्षक वाला चित्र

लाइन 3 से शुरू करते हुए, अब आप अपनी स्प्रेडशीट में अपनी वित्तीय जानकारी जोड़ सकते हैं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 9 के साथ एक सरल चेकबुक रजिस्टर बनाएं शीर्षक वाला चित्र

अभ्यास करने के लिए, कार्यपत्रक कैसे काम करता है यह देखने के लिए निकासी और जमाओं के कॉलम में कुछ संख्याएं दर्ज करें (चित्रा 2)।

तैयार!

युक्तियाँ

आपको लेन-देन प्रकार सूची के लेन-देन कॉलम के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की आवश्यकता नहीं है। यह केवल लेनदेन के प्रकार की डेटा प्रविष्टि की सुविधा प्रदान करता है, अगर आपके पास हमेशा एक ही प्रकार के लेन-देन होते हैं

चेतावनी

अपनी वित्तीय स्प्रैडशीट को हर सप्ताह, महीने, आदि के साथ अपने बैंक खाते में सामंजस्य करने का प्रयास करें। यहां तक कि अगर एक्सेल आपके लिए गणना करता है, तो आप उस लेनदेन के साथ समाप्त हो सकते हैं, जो आप पंजीकृत करने के लिए भूल गए थे या आपने गलत मानों के साथ दर्ज किया था।

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