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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस आपको डेटाबेस, तालिकाओं, रूपों और अन्य रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है। आप अपनी फ़ाइलें कस्टमाइज़ कर सकते हैं या तैयार किए गए टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेस पंक्तियों और स्तंभ प्रारूपों के उपयोग से बिक्री की मात्रा, ग्राहक डेटा या अन्य कंपनी की जानकारी की निगरानी के लिए आवश्यक उपकरण और संसाधन प्रदान करता है। आप व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक डेटाबेस बना सकते हैं या विभागों के बीच जानकारी साझा कर सकते हैं।

चरणों

विधि 1
एक नया डेटाबेस बनाएँ

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    प्रवेश खोलें और "नया" टैब देखें।
  2. 2
    यदि आप अपने कंप्यूटर पर इसका उपयोग करना चाहते हैं तो "रिक्त डेटाबेस" चुनें
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    यदि आप इसे इंटरनेट पर भेजने की योजना बना रहे हैं, तो "रिक्त वेब डेटाबेस" चुनें
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    अपने डेटाबेस को नाम दें
    • "रिक्त डेटाबेस" मेनू की दाहिनी ओर खिड़की में, "फ़ाइल नाम" बॉक्स में अपने डेटाबेस का नाम टाइप करें। एक नया डेटाबेस फ़ाइल बनाने के लिए "बनाएं" चुनें फ़ाइल पहले से ही "डेटाबेस 1" नाम से लिखी गयी है।

विधि 2
एक टेम्पलेट खोलें

  1. 1
    "फाइल" पर जाएं
  2. 2
    "नया" चुनें
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    मॉडल से चुना जा सकता है: हाल ही में उपयोग, बुकमार्क्स, या Office.com टेम्पलेट्स आपके द्वारा टेम्प्लेट चुनने के बाद "बनाएं" दबाएं

विधि 3
एक्सेस फ़ाइल में डेटा जोड़ें




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    अपनी एक्सेस डेटाबेस तालिका में जानकारी डालें कर्सर "जोड़ें पर क्लिक करें" नामक कॉलम के पहले खाली सेल में दिखाई देता है।
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    उस प्रथम सेल की जानकारी टाइप करें
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    एक विकल्प के रूप में, आप Excel जैसे अन्य प्रोग्राम्स से फ़ाइल जानकारी को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं Excel में जानकारी का चयन करें और कॉपी करने के लिए "Ctrl + C" दबाएं। प्रवेश दस्तावेज़ में सूचना पेस्ट करने के लिए "Ctrl + V" दबाएं।

विधि 4
पहले बनाए गए डेटाबेस खोलें

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    "फ़ाइल" पर जाएं, "खोलें" चुनें उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जहां आपका डेटाबेस है और उसे इसे संपादित करने के लिए खोलें।
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    अन्य फ़ाइलों या कार्यक्रमों से डेटा आयात करें एक्सेस में, "बाह्य डेटा" टैब पर क्लिक करें, और "आयात और लिंक" विकल्प ढूंढें। जिस प्रकार से आप आयात कर रहे हैं, जैसे कि Excel का चयन करें
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    खोलने के लिए "बाहरी डेटा प्राप्त करें" विंडो की प्रतीक्षा करें, अपनी बाहरी फ़ाइल ब्राउज़ करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें
    • "वर्तमान डेटाबेस में डेटा को कैसे और कहां स्टोर करना है, निर्दिष्ट करें" के अंतर्गत, आपके लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
    • "आयात विज़ार्ड" विंडो खुल जाएगी, आयात को पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें। जब आप किया जाए तो "समाप्त करें" का चयन करें

युक्तियाँ

  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक "बैकस्टेज व्यू" में खुलता है, जो एक ऐसा मेनू प्रदान करता है जो आपको एक मौजूदा डेटाबेस खोलने, एक नया डाटाबेस बनाने, या आपके किसी भी डाटाबेस को संपादित करने के लिए आदेशों का उपयोग करने की अनुमति देता है।
  • "डेटाशीट व्यू" का मतलब किसी फॉर्म या तालिका के लिए अतिरिक्त जानकारी के प्रदर्शन को दर्शाता है जिसे आप अपना डेटाबेस बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं यह मोड कॉलम और पंक्तियों के रूप में है और आपको डेटा जोड़ने, संपादित करने और हटाने के लिए अनुमति देता है।

चेतावनी

  • आपके द्वारा बनाए गए डेटाबेस के प्रकार के आधार पर एक्सेस में कुछ सुविधाएं उपलब्ध नहीं होंगी उदाहरण के लिए, आप उस वेबसाईट को साझा नहीं कर सकते जिसे आपने अपने कंप्यूटर पर वेब पर बनाया है, और आपके कंप्यूटर पर कुछ सुविधाएं वेब के डेटाबेस में काम नहीं कर सकती हैं।
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