माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में एक डाटाबेस कैसे बनाएं

"टैबलेट 1" टैब स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा। इसमें, "नई फ़ील्ड जोड़ें" पर क्लिक करें

पहले दो डमी कर्मचारियों के विवरण दर्ज करें "मैरी" टाइप करें और Enter दबाएं, फिर "जॉन" टाइप करें। फिर दूसरी पंक्ति के दूसरे कॉलम पर जाने के लिए दो बार दबाएं और दो अन्य नाम दर्ज करें, जैसे "पीटर" और "मार्क"

इस बिंदु पर, आपको पृष्ठ को देखने के तरीके को बदलने की आवश्यकता होगी, क्योंकि कर्मचारी पहचान संख्या का उपयोग करने के लिए, आपको तालिकाओं में हेडर शामिल करना होगा। यह परिवर्तन करने के लिए, "होम" टैब पर जाएं, "देखें" पर क्लिक करें और "डिज़ाइन मोड" चुनें

जब "स्क्रीन के रूप में सहेजें" बॉक्स पर दिखाई देता है, तो "कर्मचारी" टाइप करें, जो कि तालिका का नाम होगा। फिर "ओके" पर क्लिक करें

तालिका को पूर्ण होने के रूप में सहेजें ऐसा करने के लिए, कर्मचारी टैब पर राइट-क्लिक करें और सहेजें चुनें

आइटम की जानकारी दर्ज करने के लिए एक तालिका बनाएं। यह दूसरी तालिका बनाने के लिए, जहां आप कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए गए इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के बारे में जानकारी सहेज सकते हैं, टूलबार में "बनाएँ" टैब पर जाएं और "तालिका" पर क्लिक करें।

"नई फ़ील्ड जोड़ें" पर क्लिक करें, टाइप करें T23 और "Enter" दबाएं। फिर "Enter" दो बार "Enter" दबाएं (टी 23 और आईफ़ोन सिर्फ उदाहरण हैं। अपनी कंपनी के लिए उपयुक्त डेटा और कोड का उपयोग करें)।

अब प्रत्येक आइटम को उस कर्मचारी से संबंधित होना चाहिए जो इसका उपयोग करता है। ऐसा करने के लिए, "दृश्य मोड> डिज़ाइन व्यू" पर क्लिक करके डिजाइन मोड पर वापस जाएं।

इस समय, "कर्मचारी संख्या" फ़ील्ड को "प्राथमिक" पर सेट किया जाएगा, जो डुप्लिकेट डेटा को इसमें दर्ज किए जाने से रोकता है। आपको इस सेटिंग को बदलने की ज़रूरत है ताकि आप एक ही "कर्मचारी संख्या" को कई बार शामिल कर सकें यदि प्रश्न में कर्मचारी कई उपकरणों का उपयोग करता है

तालिका में "कर्मचारी संख्या" फ़ील्ड में कहीं भी क्लिक करें। फिर उस क्षेत्र से प्राथमिक कुंजी परिभाषा को हटाने के लिए टूलबार पर "प्राथमिक कुंजी" विकल्प चुनें

"दृश्य" विकल्प पर वापस जाएं और "डेटाशीट दृश्य" पर वापस जाएं। संकेत दिए जाने पर, तालिका को सहेजने के लिए "हां" पर क्लिक करें। प्रथम सूचीबद्ध इलेक्ट्रॉनिक उपकरण के "कर्मचारी संख्या" फ़ील्ड में "2011" दर्ज करें इसके बाद, लिस्टिंग करना जारी रखें या ऊपर दिए गए उदाहरण का पालन करें

तालिकाओं के बीच एक संबंध स्थापित करना अब जब टेबल सेट हो गई है, तो आप इसमें डेटा दर्ज कर सकते हैं।

सबसे पहले, प्रत्येक तालिका सहेजें और बंद करें। ऐसा करने के लिए, उन पर राइट क्लिक करें और "बंद करें" चुनें (पुष्टि संदेश प्रदर्शित होने पर "हाँ" चुनें)।

जब "दिखाएँ तालिका" संवाद बॉक्स प्रकट होता है, एक समय में एक तालिका का चयन करें और "जोड़ें" पर क्लिक करें। आपके द्वारा सभी तालिकाओं को शामिल करने के बाद, "बंद करें" पर क्लिक करें

जब आप ऐसा करते हैं, स्क्रीन पर "रिश्ते संपादित करें" डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है। इसमें, "एफ़ेन्स रेफरेंसियल अखंडता" विकल्प की जांच करें और "बनाएं" पर क्लिक करें

"रिलेशनशिप" उपकरण आपको दो डेटा तालिकाओं के बीच एक लिंक बनाने की अनुमति देता है। अब आप "टेबल" के बीच एक पंक्ति देख सकते हैं, "कर्मचारी" तालिका के बगल में नंबर 1 और "इलेक्ट्रॉनिक्स" तालिका में एक अनंत प्रतीक। यह रेखा एक-से-कई रिश्तों का वर्णन करती है: एक कर्मचारी के पास कई डिवाइस हो सकते हैं, लेकिन प्रत्येक डिवाइस को केवल एक कर्मचारी को सौंपा जा सकता है।

उसके बाद, "तालिका / क्वेरी" मेनू से, "तालिका: "कर्मचारी संख्या" का चयन करें और एकल तीर क्लिक करें।

जब संदेश "आप अपना डेटा कैसे देखना चाहते हैं?"प्रकट होता है," कर्मचारी द्वारा "चुनें," सबफॉर्म्स के साथ फ़ॉर्म "विकल्प चुनें और" अगला "पर क्लिक करें।