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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का प्रयोग कैसे करें अभिलेख

किसी कंप्यूटर पर रिकॉर्ड रखने से आपको ज़रूरत पड़ने पर उन्हें तुरंत एक्सेस करने की सुविधा मिलती है। कई कंप्यूटरीकृत रिकॉर्ड प्रबंधन प्रोग्राम हैं (डेटाबेस अनुप्रयोगों के रूप में जाना जाता है), लेकिन यदि आप Windows ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस उपयोगकर्ता के अनुकूल सॉफ़्टवेयर है जिसे किसी भी घर उपयोगकर्ता द्वारा बनाने, संपादित करने और संग्रहीत करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है कस्टम डाटाबेस में व्यक्तिगत डेटा मैक के लिए ऑफिस सुइट में पहुंच उपलब्ध नहीं है, लेकिन इसका अपना लोकप्रिय डाटाबेस प्रोग्राम, फ़ेममेकर प्रो है, जो ऐप्पल द्वारा बनाया गया है और एक्सेस के समान फीचर्स है।

चरणों

भाग 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस स्थापित करना

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करते हुए रखें और नियंत्रण रिकॉर्ड्स वाला शीर्षक चित्र 1
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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस प्राप्त करें एक्सेस विंडोज पैकेज के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उपलब्ध है यह कई पुनरावृत्तियों में उपलब्ध है, जिसमें Office 365 (जो कि $ 36.10 एक महीने के लिए "किराए पर" किया जा सकता है) या किसी Microsoft Office स्थापना सीडी को भौतिक या वर्चुअल स्टोर में खरीदा जा सकता है - आप भी माइक्रोसॉफ्ट ऑनलाइन स्टोर से अलग से खरीद लें विंडोज के अलावा किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर पहुंच उपलब्ध नहीं है
  • सभी कार्यालय की जानकारी की जांच की जा सकती है इस लिंक में.
  • यदि आप अपने मैक पर विंडोज संस्करण चाहते हैं, तो एक Windows इंस्टॉलेशन डिस्क प्राप्त करें और बूट कैंप सॉफ्टवेयर के साथ ओएस एक्स के साथ इसे स्थापित करें।
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    अपने डेटाबेस फ़ाइलों को स्टोर करने का निर्णय लें आप एक क्लाउड फाइल स्टोरेज सेवा (जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव या ड्रॉपबॉक्से) का उपयोग कर सकते हैं ताकि आपकी फ़ाइलों को इंटरनेट एक्सेस के साथ कहीं भी उपलब्ध हो, उन्हें स्थानीय या नेटवर्क कंप्यूटर पर संग्रहीत कर दें, या कई स्थानों पर प्रतियां बचाएं सुरक्षा कारणों के लिए
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    कार्यालय सुइट स्थापित करें जब तक आपके पास स्थापना सीडी न हो, आपको "सेटअप" फ़ाइल को डाउनलोड और चलाने (दोबारा क्लिक) की आवश्यकता होगी और उसे इंटरनेट के माध्यम से इंस्टॉल करना होगा। आप चुन सकते हैं कि कौन सी अनुप्रयोगों को इंस्टॉल करना है - जब तक कि आप इसे स्थापना से नहीं हटाते हैं, तब तक कार्यालय में अपने मूल पैकेज में प्रवेश शामिल होता है। इंस्टॉलेशन के दौरान कंप्यूटर एक या अधिक बार पुनरारंभ कर सकता है।
  • भाग 2
    साधारण डेटा का एक बंडल बनाना

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    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें इसे ढूंढने के लिए, "सभी ऐप्स" सूची में "पहुंच" आइकन पर क्लिक करें या "प्रारंभ" मेनू पर क्लिक करें जब आप इसे खोलते हैं, तो आवेदन पूछता है कि आप किस प्रकार का प्रोजेक्ट बनाना चाहते हैं। रिक्त डेटा के एक गुच्छा के साथ आप उन लोगों का रिकॉर्ड रख सकते हैं, जो आपके लिए पैसे दे रहे हैं (या जो आपके पैसे देने वाले हैं), पेरोल सूचियों, ईमेल पता सूचियों या अन्य बड़ी मात्रा में डेटा के लिए
    • Excel के मुकाबले इस मामले में एक्सेस एक अधिक शक्तिशाली उपकरण है। यह आपको "बाह्य डेटा" टैब में एक्सेल (या एक्सपोर्ट डेटा को एक्सेल से) आसानी से डेटा आयात करने की अनुमति देता है।
    • आसान भविष्य पहुंच के लिए, एक्सेस आइकन पर राइट-क्लिक करें और "पिन पर टास्कबार" विकल्प चुनें - टास्कबार पर एक शॉर्टकट बनाया जाएगा।



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    "खाली डेस्कटॉप डाटाबेस" विकल्प चुनें और फिर "बनाएं" पर क्लिक करें। आप अधिक अनुभव प्राप्त करने के बाद अन्य विकल्पों की कोशिश कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम एक नई फ़ाइल ("डेटाबेस 1") और एक नई तालिका ("तालिका 1") के साथ शुरू होता है।
    • डेटाबेस तालिकाओं के रूप में कच्चे डेटा को संग्रहीत करता है, जहां प्रत्येक सेल में दर्ज किए गए डेटा के लिए हार्ड डिस्क पर स्थान आवंटित करने के लिए प्रवेश बताता है।
    • आप का उपयोग कर सकते हैं टैब ↹ अगले क्षेत्र में अग्रिम या दिशात्मक तीर का उपयोग करें
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    पीला "जोड़ने के लिए क्लिक करें" बॉक्स पर क्लिक करें। एक मेनू दिखाई देगा- इससे आप फ़ील्ड के लिए डेटा प्रकार चुन सकते हैं। विकल्प में शामिल हैं: छोटे पाठ बक्से के लिए, "लघु पाठ," जैसे पोस्टकार्ड के नाम या पते, "संख्या," "मुद्रा," "दिनांक और समय," और अधिक
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    कॉलम को एक नाम दें। ध्यान दें कि तालिका में पहले फ़ील्ड स्वतः आईडी संख्या के साथ आबादी हो जाती है, जबकि आप पंक्तियों और स्तंभों में दाईं ओर वस्तुओं जोड़ते हैं - आप इसे बदल सकते हैं क्योंकि आपको सॉफ़्टवेयर के साथ अधिक अनुभव प्राप्त होता है
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    अधिक डेटा दर्ज करें नई कॉलम बनाएं, पंक्तियों में डेटा जोड़ें और आवश्यकतानुसार कॉलम का नाम बदलें।
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    रिकॉर्ड सहेजें ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट विकल्प छोड़ें और फिर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। "हां" पर क्लिक करें जब प्रवेश पूछता है कि क्या आप ऑब्जेक्ट्स को बंद कर सकते हैं ताकि उन्हें सहेजा जा सके। फ़ाइल सहेज ली गई है
    • यदि आप क्लाउड या अन्य डिवाइस पर डेटाबेस को स्थानांतरित करने का निर्णय लेते हैं, तो ऐक्सेस आपको नए प्लेटफ़ॉर्म के डेटा को प्रारूपित करने में मदद कर सकता है। सिर्फ दायें फलक में उपलब्ध प्रारूपों को देखने के लिए "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "ऐज़ ऐज" क्लिक करें
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