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Excel में डुप्लिकेट प्रविष्टियां कैसे खोजें

कोई भी जो डेटा से भरा Excel स्प्रेडशीट्स के साथ काम करता है, समय-समय पर कुछ डुप्लिकेट जानकारी मिलनी चाहिए। सौभाग्य से, आप उन्हें "सशर्त स्वरूपण" सुविधा से ढूंढ सकते हैं और उन्हें "डुप्लिकेट निकालें" विकल्प से हटा सकते हैं - इस प्रकार दस्तावेज़ और डेटा को बहुत सटीक छोड़कर।

चरणों

विधि 1
"सशर्त स्वरूपण" का उपयोग करना

Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चित्र चरण 1
1
मूल फ़ाइल खोलें पहला कदम उन सभी डेटा का चयन करना है जिन्हें आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों के लिए जांचना चाहते हैं।
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 2
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    डेटासेट के ऊपरी-बाएं कोने में सेल पर क्लिक करें। इस तरह, चयन प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 3
    3
    नीचे पकड़ो ⇧ शिफ्ट और फिर निचले दाएं कोने में फ़ाइल के अंतिम सेल पर क्लिक करें। यह संपूर्ण डेटासेट का चयन करेगा।
    • इस प्रक्रिया में, ऑर्डर से कोई फर्क नहीं पड़ता: आप पहले ऊपरी दाएं कोने में सेल पर क्लिक कर सकते हैं, उदाहरण के लिए।
  • एक्सेल में डुप्लिकेट ढूंढें चित्र चरण 5
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    ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें। विकल्प "होम" टैब के उपकरण पट्टी में है (अक्सर "शैली" अनुभाग के नीचे)
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 6
    5
    "सेल नियम हाइलाइट करें" और फिर "डुप्लिकेट मान" पर क्लिक करें। प्रक्रिया के दौरान चयनित कोशिकाओं को रखें। इस तरह, आप दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू में अनुकूलन विकल्पों के साथ एक विंडो खोलेंगे।
  • चित्र शीर्षक में डुप्लिकेट ढूंढें शीर्षक चरण 7
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    ड्रॉप-डाउन मेनू से "डुप्लिकेट मान" पर क्लिक करें
    • यदि आप दोहराए बिना सभी मूल्यों को प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो "एक्सक्लूसिव्स" पर क्लिक करें।
  • चित्र शीर्षक में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 8
    7
    डुप्लिकेट प्रविष्टियों का हाइलाइट रंग चुनें। डिफ़ॉल्ट सेटिंग में, Excel कोशिकाओं के लिए हल्के लाल का उपयोग करता है और वे शामिल जानकारी के लिए अंधेरे का उपयोग करते हैं।
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 9
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    परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 10
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    डुप्लिकेट कक्षों में से एक का चयन करें और दबाएं में से इसे हटाने के लिए सावधानी: यदि प्रत्येक जानकारी कुछ अलग (जैसे सर्वेक्षण डेटा) को दर्शाती है तो मूल्यों को मिटाना न हो।
    • आपके द्वारा डुप्लिकेट प्रविष्टि को हटाने के बाद, किसी अन्य कक्ष में समान मान सामान्य पर वापस आ जाएगी।
  • चित्र शीर्षक में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 11
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    एक बार "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें यहां तक ​​कि अगर आपने बार-बार प्रविष्टियों को नहीं हटाया है, तो आपको दस्तावेज़ बंद करने से पहले कक्षों का हाइलाइटिंग हटाना होगा।
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 12
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    "साफ़ नियम" पर क्लिक करें और फिर "संपूर्ण वर्कशीट से साफ़ करें नियम।" इससे डुप्लिकेट जानकारी वाले कोशिकाओं के रंग को हटा दिया जाएगा जो आपने हटाए नहीं हैं।
    • यदि आप वर्कशीट के कई वर्गों को प्रारूपित करते हैं, तो एक विशिष्ट क्षेत्र चुनें और "चयनित सेल नियम साफ़ करें" पर क्लिक करें
  • चित्र शीर्षक में एक्सेल चरण 13 में डुप्लिकेट ढूंढें
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    दस्तावेज़ में परिवर्तन सहेजें यदि आप परिवर्तन, बधाई से संतुष्ट हैं! आपने अभी एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियां पाई हैं और निकाली हैं!
  • विधि 2
    "निकालें डुप्लिकेट प्रविष्टियां" का उपयोग करना




    चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 14
    1
    मूल फ़ाइल खोलें पहला कदम उन सभी डेटा का चयन करना है जिन्हें आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों के लिए जांचना चाहते हैं।
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 15
    2
    डेटासेट के ऊपरी-बाएं कोने में सेल पर क्लिक करें। इस तरह, चयन प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।
  • चित्र शीर्षक से Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 16
    3
    नीचे पकड़ो ⇧ शिफ्ट और फिर निचले दाएं कोने में फ़ाइल के अंतिम सेल पर क्लिक करें। यह संपूर्ण डेटासेट का चयन करेगा।
    • इस प्रक्रिया में, ऑर्डर से कोई फर्क नहीं पड़ता: आप पहले ऊपरी दाएं कोने में सेल पर क्लिक कर सकते हैं, उदाहरण के लिए।
  • चित्र शीर्षक में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 17
    4
    स्क्रीन के शीर्ष पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 18
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    टूलबार में "डेटा उपकरण" अनुभाग ढूंढें इसमें "डुप्लिकेट निकालें" विकल्प सहित, आपके द्वारा चुने गए जानकारी को हेरफेर करने के लिए सुविधाओं को शामिल किया गया है।
  • चित्र शीर्षक में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 1 9
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    "डुप्लिकेट निकालें" पर क्लिक करें यह अनुकूलन विंडो खुल जाएगा
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 20
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    "सभी चुनें" पर क्लिक करें इस तरह, आप यह देख पाएंगे कि क्या सभी कॉलम चुने गए हैं।
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 21
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    उन स्तंभों की जांच करें जिनसे आप उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट सेटिंग में, उन सभी को हाइलाइट किया गया है।
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 22
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    यदि आवश्यक हो, तो "मेरा डेटा कंटेनर हेडर" पर क्लिक करें इससे प्रोग्राम को कॉलमों की पहली कोशिकाओं को एक शीर्ष के रूप में सॉर्ट करने के लिए प्रेरित किया जाएगा, जिससे उन्हें प्रक्रिया से बाहर कर दिया जाएगा।
  • चित्र शीर्षक एक्सेल चरण 23 में डुप्लिकेट खोजें
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    समाप्त होने पर डुप्लिकेट प्रविष्टियों को निकालने के लिए "ठीक" क्लिक करें कार्यक्रम स्वचालित रूप से सभी चयनित मानों को निकाल देगा।
    • अगर कार्यक्रम रिपोर्ट करता है कि दस्तावेज़ में कोई डुप्लिकेट नहीं हैं - लेकिन आप पता करने के लिए जो मौजूद है -, "डुप्लिकेट निकालें" विंडो में व्यक्तिगत स्तंभों को चिह्नित करें। यह व्यक्तिगत समीक्षा प्रक्रिया समस्याओं का पता लगा सकती है
  • चित्र शीर्षक Excel में डुप्लिकेट ढूंढें चरण 24
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    दस्तावेज़ में परिवर्तन सहेजें यदि आप परिवर्तन, बधाई से संतुष्ट हैं! आपने अभी एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियां पाई हैं और निकाली हैं!
  • युक्तियाँ

    • डुप्लिकेट वैल्यू की पहचान करने के लिए आप स्टैंडअलोन उपयोगिता भी इंस्टॉल कर सकते हैं। उनमें से कुछ एक्सेल सशर्त स्वरूपण सुविधा को बढ़ाते हैं और उपयोगकर्ता को सेल पहचान करने के लिए अलग-अलग रंगों का उपयोग करने की अनुमति देते हैं।
    • डुप्लिकेट मानों को हटाना किसी भी व्यक्ति के लिए उपयोगी हो सकता है जिसे इवेंट अतिथि सूचियों, पता निर्देशिकाओं, या पसंद की जांच करनी होगी।

    चेतावनी

    • जब आप खत्म करते हैं, तो अपनी प्रगति को बचाएं!

    सूत्रों और कोटेशन

    और पढ़ें ... (2)
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