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मूल फ़ाइल खोलें पहला कदम उन सभी डेटा का चयन करना है जिन्हें आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों के लिए जांचना चाहते हैं।
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डेटासेट के ऊपरी-बाएं कोने में सेल पर क्लिक करें। इस तरह, चयन प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।
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नीचे पकड़ो ⇧ शिफ्ट और फिर निचले दाएं कोने में फ़ाइल के अंतिम सेल पर क्लिक करें। यह संपूर्ण डेटासेट का चयन करेगा।
- इस प्रक्रिया में, ऑर्डर से कोई फर्क नहीं पड़ता: आप पहले ऊपरी दाएं कोने में सेल पर क्लिक कर सकते हैं, उदाहरण के लिए।
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स्क्रीन के शीर्ष पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें
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टूलबार में "डेटा उपकरण" अनुभाग ढूंढें इसमें "डुप्लिकेट निकालें" विकल्प सहित, आपके द्वारा चुने गए जानकारी को हेरफेर करने के लिए सुविधाओं को शामिल किया गया है।
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"डुप्लिकेट निकालें" पर क्लिक करें यह अनुकूलन विंडो खुल जाएगा
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"सभी चुनें" पर क्लिक करें इस तरह, आप यह देख पाएंगे कि क्या सभी कॉलम चुने गए हैं।
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उन स्तंभों की जांच करें जिनसे आप उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट सेटिंग में, उन सभी को हाइलाइट किया गया है।
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यदि आवश्यक हो, तो "मेरा डेटा कंटेनर हेडर" पर क्लिक करें इससे प्रोग्राम को कॉलमों की पहली कोशिकाओं को एक शीर्ष के रूप में सॉर्ट करने के लिए प्रेरित किया जाएगा, जिससे उन्हें प्रक्रिया से बाहर कर दिया जाएगा।
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समाप्त होने पर डुप्लिकेट प्रविष्टियों को निकालने के लिए "ठीक" क्लिक करें कार्यक्रम स्वचालित रूप से सभी चयनित मानों को निकाल देगा।
- अगर कार्यक्रम रिपोर्ट करता है कि दस्तावेज़ में कोई डुप्लिकेट नहीं हैं - लेकिन आप पता करने के लिए जो मौजूद है -, "डुप्लिकेट निकालें" विंडो में व्यक्तिगत स्तंभों को चिह्नित करें। यह व्यक्तिगत समीक्षा प्रक्रिया समस्याओं का पता लगा सकती है
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दस्तावेज़ में परिवर्तन सहेजें यदि आप परिवर्तन, बधाई से संतुष्ट हैं! आपने अभी एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियां पाई हैं और निकाली हैं!