Excel फ़ाइलों का आकार कम करने के लिए कैसे करें

यह मार्गदर्शिका आपको बताएगी कि कुछ स्वरूपण, छवियों को संपीड़ित करके और इसे और अधिक कुशल प्रारूप में सहेजकर माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल फाइल द्वारा उपयोग की जाने वाली जगह को कम कैसे करें।

सामग्री

चरणों

विधि 1बाइनरी फ़ाइल के रूप में सहेजा जा रहा है
विधि 2खाली पंक्तियों और स्तंभों के लिए स्वरूपण निकाल रहा है
विधि 3सशर्त स्वरूपण निकालें
विधि 4विंडोज में खाली सेल फ़ॉर्मेटिंग को निकालना
विधि 5macos में रिक्त सेल फ़ॉर्मेटिंग को निकालना
विधि 6छवियों को संपीड़ित करना

चरणों

विधि 1
बाइनरी फ़ाइल के रूप में सहेजा जा रहा है

1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें एक के साथ हरे और सफेद आवेदन को डबल-क्लिक करें एक्स और फिर चल रहा है मेरा फोटो और ओपन ... वांछित फाइल को चुनने के लिए
2
फ़ाइल को क्लिक करें
3
इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें ....
4
फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें
5
"फ़ाइल प्रारूप पर क्लिक करें:"।
6
"विशेष फ़ॉर्मेट्स" टैब के अंतर्गत एक्सेल बाइनरी वर्कबुक विकल्प पर क्लिक करें इस रूपरेखा में सहेजी गई फ़ाइलें काफी महत्वपूर्ण हैं .XLS पारंपरिक।
7
सहेजें क्लिक करें की फाइल एक्सेल आपके कंप्यूटर पर सहेजा जाएगा

विधि 2
खाली पंक्तियों और स्तंभों के लिए स्वरूपण निकाल रहा है

1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें एक के साथ हरे और सफेद आवेदन को डबल-क्लिक करें एक्स और फिर चल रहा है मेरा फोटो और ओपन ... वांछित फाइल को चुनने के लिए
2
सभी खाली पंक्तियों का चयन करें ऐसा करने के लिए, पहली खाली पंक्ति की संख्या पर क्लिक करें और दबाकर रखें ^ Ctrl+⇧ शिफ्ट+↓ (विंडोज पर) या ⌘+⇧ शिफ्ट+↓ (मैकओएस पर)
- अधिकांश कीबोर्ड पर, तीर निचले दाहिनी ओर हैं
3
होम (Windows) या संपादित करें (MacOS) मेनू पर क्लिक करें
4
साफ़ करने के लिए जाओ
5
सभी साफ़ करें (Windows में) या सभी (MacOS में) पर क्लिक करें। यह उन सभी सामग्री को उपस्थित करता है जो उपयोग नहीं किए जा रहे सेल में मौजूद होते हैं।
6
सभी खाली कॉलम चुनें। ऐसा करने के लिए, पहले कॉलम के पत्र पर क्लिक करें और दबाकर रखें ^ Ctrl+⇧ शिफ्ट+→ (विंडोज पर) या ⌘+⇧ शिफ्ट+→ (मैकओएस पर)
- अधिकांश कीबोर्ड पर, तीर निचले दाहिनी ओर हैं
7
होम (Windows) या संपादित करें (MacOS) मेनू पर क्लिक करें
8
साफ़ करने के लिए जाओ
9
सभी साफ़ करें (Windows में) या सभी (MacOS में) पर क्लिक करें। यह उन सभी सामग्री को उपस्थित करता है जो उपयोग नहीं किए जा रहे सेल में मौजूद होते हैं।

विधि 3
सशर्त स्वरूपण निकालें

1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें एक के साथ हरे और सफेद आवेदन को डबल-क्लिक करें एक्स और फिर चल रहा है मेरा फोटो और ओपन ... वांछित फाइल को चुनने के लिए
2
स्क्रीन के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करें
3
सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें .... यह विकल्प "शैली"ऊपरी बैंड के
4
नियम साफ़ करने के लिए जाओ
5
संपूर्ण वर्कशीट से नियम साफ़ करें क्लिक करें।

विधि 4
विंडोज में खाली सेल फ़ॉर्मेटिंग को निकालना

1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें एक के साथ हरे और सफेद आवेदन को डबल-क्लिक करें एक्स और फिर चल रहा है मेरा फोटो और ओपन ... वांछित फाइल को चुनने के लिए
2

स्क्रीन के शीर्ष पर होम टैब पर क्लिक करें
3
खोजें और चुनें पर जाएं यह विकल्प "संस्करण"ऊपरी बैंड के
4
जाने के लिए क्लिक करें ....
5
विशेष पर क्लिक करें ....
6
खाली क्लिक करें
7
ठीक क्लिक करें डेटासेट में सभी खाली सेल का चयन किया जाएगा।
8
साफ़ करें क्लिक करें यह इरेज़र आइकन है
9
सभी को साफ़ करें पर क्लिक करें

विधि 5
MacOS में रिक्त सेल फ़ॉर्मेटिंग को निकालना

1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें एक के साथ हरे और सफेद आवेदन को डबल-क्लिक करें एक्स और फिर चल रहा है मेरा फोटो और ओपन ... वांछित फाइल को चुनने के लिए
2
संपादित करें पर क्लिक करें यह विकल्प स्क्रीन के शीर्ष मेनू में पाया जाता है।
3
खोजें पर जाएं
4
जाने के लिए क्लिक करें ....
5
विशेष पर क्लिक करें ....
6
खाली क्लिक करें
7
ठीक क्लिक करें डेटासेट में सभी खाली सेल का चयन किया जाएगा।
8
मेनू बार पर संपादित करें पर क्लिक करें
9
साफ़ करने के लिए जाओ
10
सभी को क्लिक करें

विधि 6
छवियों को संपीड़ित करना

1
एक Microsoft Excel फ़ाइल खोलें एक के साथ हरे और सफेद आवेदन को डबल-क्लिक करें एक्स और फिर चल रहा है मेरा फोटो और ओपन ... वांछित फाइल को चुनने के लिए
2
"संपीड़न" संवाद बॉक्स खोलें ऐसा करने के लिए:
- विंडोज में, एक छवि पर क्लिक करें और "प्रारूप"और फिर"छवियाँ संकुचित करें"टूलबार में
- मैकोज़ में, "मेरा फोटो"और"फ़ाइल आकार कम करें ..."।
3
"छवि गुणवत्ता" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें
4
कम छवि रिज़ॉल्यूशन चुनें
5
"छवि के क्लिप्टेड क्षेत्र हटाएं" विकल्प को चुनें।
6
इस फाइल विकल्प में सभी छवियों का चयन करें।
7
ठीक क्लिक करें इसमें छवियां संकुचित हो जाएंगी और फ़ाइल के बाहर का छवि डेटा मिट जाएगा।