Excel में सशर्त स्वरूपण कैसे लागू करें

क्या आपने कभी सोचा है कि जब आप बजट से ऊपर या नीचे हैं? एक विशाल सूची से महत्वपूर्ण डेटा प्राप्त करना चाहते हैं? एक्सेल फ़ॉर्मेटिंग फ़ंक्शन का उपयोग करके यह सभी और अधिक के साथ मदद मिल सकती है। यद्यपि इसका उपयोग करना थोड़ा मुश्किल है, मूलभूत जानकारी जानने से आप जिस भी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं उसे समझने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

सामग्री

चरणों
युक्तियाँ

यहां वीबी में एक और त्वरित मैक्रो है जिसे छोटे डेटा सेट के लिए समायोजित किया जा सकता है (jp_johnny)

चेतावनी

चरणों

Excel में सशर्त स्वरूपण लागू करें शीर्षक चरण 1

अपने सभी डेटा डालें या प्रशिक्षण फ़ाइल डाउनलोड करें यहां. यह उपयोगी है क्योंकि सशर्त स्वरूपण को आपके द्वारा पहले से मौजूद डेटा पर परीक्षण के द्वारा सबसे अच्छा समझा जाता है। यद्यपि आप रिक्त कक्षों के लिए सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं, यह देखना आसान है कि क्या पूर्व-मौजूद डेटा का उपयोग करके स्वरूपण कार्य करता है

Excel में कंडिशनल फ़ॉर्मेटिंग लागू करें शीर्षक स्टेप 2

जिस कक्ष को आप प्रारूपित करना चाहते हैं उसे क्लिक करें सशर्त स्वरूपण आपको फ़ॉन्ट शैली को संशोधित करने, रेखांकित करने और रंग जोड़ने की अनुमति देता है। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, आप स्ट्राइकथ्रू के साथ-साथ कक्षों में सीमाओं और छायांकन भी लागू कर सकते हैं। हालांकि, आप सेल में सामग्री के फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार को नहीं बदल सकते।

Excel में सशर्त स्वरूपण लागू करें शीर्षक चरण 3

सशर्त स्वरूपण प्रक्रिया शुरू करने के लिए "प्रारूप"> "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें। Excel 2007 में यह विकल्प "होम"> "शैली"> "सशर्त स्वरूपण" में पाया जा सकता है।

Excel में सशर्त स्वरूपण लागू करें शीर्षक चरण 4

दो स्थितियों का उपयोग करने के लिए "जोड़ें >> क्लिक करें" इस उदाहरण के लिए, दो स्थितियों का उपयोग यह देखने के लिए किया जाता है कि प्रत्येक के साथ काम कैसे किया जाता है Excel प्रति सेल में तीन स्थितियों तक की अनुमति देता है। यदि आपको केवल एक ही शर्त की आवश्यकता है, तो अगले चरण को छोड़ दें।

Excel में सशर्त स्वरूपण लागू करें शीर्षक चरण 5

एक और शर्त सेट अप करने के लिए एक बार "जोड़ें >>" क्लिक करें या "हटाएं" पर क्लिक करें.."और निकालने के लिए एक शर्त चुनें

Excel में सशर्त स्वरूपण लागू करें शीर्षक चरण 6

निर्धारित करें कि क्या आपकी पहली शर्त वर्तमान सेल में मूल्य पर आधारित है, या यह कार्यपत्रक के दूसरे भाग में किसी अन्य कक्ष या कोशिकाओं के समूह पर आधारित है या नहीं।

Excel में कंडिशनल फॉर्मेटिंग लागू शीर्षक शीर्षक छवि 7

शर्त को छोड़ दें (दूसरे शब्दों में, पहले ड्रॉप डाउन को "सेल वैल्यू" के रूप में छोड़ दें), यदि स्थिति वर्तमान सेल पर आधारित है। यदि यह अन्य कक्षों पर आधारित है, तो पहले ड्रॉप-डाउन को "फ़ॉर्मूला" में बदलें "फॉर्मूला" के निर्देशों के लिए, अगले चरण पर जाएं। "सेल मूल्य" निर्देशों के लिए, निम्नलिखित करें:

चुनें कि दूसरा ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करके किस प्रकार का तर्क सर्वोत्तम काम करता है कम मूल्य और उच्च मूल्य के बीच स्थितियों के लिए, "बीच" या "नहीं है" चुनें एक मान का उपयोग करके स्थितियों के लिए, अन्य तर्कों का उपयोग करें। यह उदाहरण "बड़ा" तर्क का प्रयोग करके एक एकल मान का उपयोग करेगा।
निर्धारित करें कि तर्क किस तर्क पर लागू किया जाना चाहिए। इस उदाहरण के लिए, हम मूल्य से "बड़ा" तर्क और सेल B5 का उपयोग कर रहे हैं। किसी सेल का चयन करने के लिए, टेक्स्ट फ़ील्ड में बटन पर क्लिक करें। इससे सशर्त स्वरूपण बॉक्स को कम किया जाएगा।

Excel में सशर्त स्वरूपण लागू करें शीर्षक चरण 8

"फ़ॉर्मूला" के लिए आप वास्तव में दूसरे कक्ष या कोशिकाओं के आधार पर सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं। "फ़ॉर्मूला" चुनने के बाद, सभी ड्रॉप-डाउन गायब हो जाएंगे और आपके पास केवल एक टेक्स्ट फ़ील्ड होगा। इसका मतलब है कि आप Excel सूत्रों का उपयोग करके किसी भी तरह से लिख सकते हैं। ज्यादातर समय, आप साधारण सूत्रों से चिपके रहेंगे और पाठ या टेक्स्ट सेट से बचेंगे। ध्यान रखें कि सूत्र वर्तमान सेल पर आधारित है। उदाहरण के लिए, ऐसा लगता है: सी 5 (वर्तमान सेल) = बी 5> = बी 6 इसका अर्थ है कि सी 5 अपने स्वरूपण को बदल देगा, जब बी 5 बी 6 के बराबर या उसके बराबर होगा। इस उदाहरण का वास्तव में सेल मूल्य के साथ प्रयोग किया जा सकता है, लेकिन आपको इस विचार को समझना चाहिए था वर्कशीट में किसी कक्ष का चयन करने के लिए, टेक्स्ट फ़ील्ड में बटन पर क्लिक करें। इससे सशर्त स्वरूपण बॉक्स को कम किया जाएगा।

उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि आपके पास कॉलम ए- में सूचीबद्ध वर्तमान महीने के सभी दिनों के साथ एक स्प्रैडशीट है- आपको हर दिन इस स्प्रैडशीट में डेटा दर्ज करना होगा-और आप वर्तमान दिन से जुड़ी पूरी पंक्ति किसी तरह से बाहर खड़े करना चाहते हैं। इसे आज़माएं: (1) पूरे वर्कशीट का चयन करें, (2) सशर्त स्वरूपण चुनें जैसा कि ऊपर बताया गया है, (3) "फॉर्मूला" चुनें और (4) जैसे कुछ दर्ज करें = $ ए 3 = टुडे () जहां कॉलम ए में सभी दिनांक हैं और पंक्ति 3 डेटा की पहली पंक्ति है (शीर्षलेखों के बाद) ध्यान दें कि आपको ए के सामने डॉलर का चिह्न रखना चाहिए, लेकिन 3 के सामने नहीं। (5) अपने स्वरूपण को चुनें

Excel में सशर्त स्वरूपण लागू करें शीर्षक चरण 9

उस कक्ष पर क्लिक करें जिसमें मान शामिल है। आप देखेंगे कि डॉलर चिह्न ($) को पंक्ति और स्तंभ कार्य से पहले स्वचालित रूप से रखा जाता है इससे सेल संदर्भ गैर-हस्तांतरणीय हो सकता है इसका मतलब यह है कि यदि आप प्रतिलिपि / पेस्ट के माध्यम से एक ही सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं, तो ये सभी मूल सेल को संदर्भित करेंगे। इसे अक्षम करने के लिए, पाठ फ़ील्ड पर क्लिक करें और डॉलर के संकेतों को हटा दें। यदि आप अपने वर्कशीट में सेल का उपयोग करते हुए किसी शर्त को परिभाषित नहीं करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट फ़ील्ड में मान दर्ज करें तर्कों के आधार पर आप पाठ भी दर्ज कर सकते हैं उदाहरण के लिए, अपने तर्क के रूप में "से अधिक" और अगले क्षेत्र में "जॉन स्मिथ" का उपयोग न करें। आप जोआओ सिल्वा से भी बड़ा नहीं हो सकते ... ठीक है, आप कर सकते हैं, लेकिन - आह, कोई बात नहीं। इस उदाहरण में, पूरी स्थिति में, यदि आप ज़ोर से बोलना चाहते थे, तो ऐसा कुछ पढ़ा होगा: "जब कक्ष सेल का मूल्य सेल B5 में मूल्य से अधिक होता है, तब ..."

Excel में कंडिशनल फॉर्मेटिंग लागू शीर्षक शीर्षक छवि 10

फ़ॉर्मेटिंग के प्रकार को लागू करें ध्यान रखें कि आप बाकी कार्यपत्रकों के सेल को उजागर करना चाहते हैं, खासकर यदि आपके पास बहुत अधिक डेटा है लेकिन आप इसे पेशेवर दिखाना भी छोड़ना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, हम फ़ॉन्ट को बोल्ड और सफ़ेद और पृष्ठभूमि रंग लाल होना चाहते हैं आरंभ करने के लिए, "प्रारूप" पर क्लिक करें

Excel में कंडिशनल फॉर्मेटिंग लागू शीर्षक शीर्षक छवि 11

चुनें कि किस प्रकार के स्रोत में परिवर्तन आप करना चाहते हैं फिर "एज" पर क्लिक करें और इसमें परिवर्तन करें यह उदाहरण सीमा में परिवर्तन नहीं करता है फिर "डिफ़ॉल्ट" पर क्लिक करें और वहां परिवर्तन करें। जब आप फ़ॉर्मेटिंग में परिवर्तन करना समाप्त कर लें, तो "ओके" पर क्लिक करें

Excel में कंडिशनल फॉर्मेटिंग लागू करें शीर्षक स्टेर 12

फ़ॉर्मेटिंग का पूर्वावलोकन तर्क और मूल्यों के नीचे दिखाई देगा। स्वरूपण को जिस तरह से आप चाहते हैं, तब तक आवश्यक परिवर्तन करें।

Excel में कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू शीर्षक छवि 13 चरण 13

दूसरी (और तीसरे, यदि आप रख देते हैं) शर्त पर जाएं और उपरोक्त चरणों का पालन करें (चरण 6 से शुरू) फिर से करें आप इस उदाहरण में देखेंगे कि दूसरी स्थिति में एक छोटा सूत्र भी शामिल है (= B5 * .90)। यह बी 5 का मान लेता है, 0.9 (जो कि, 90%) से गुणा करता है, और यदि उस से कम मूल्य है तो स्वरूपण लागू होता है।

Excel में कंडिशनल फॉर्मेटिंग लागू करें शीर्षक स्टेर 14

"ठीक है" पर क्लिक करें। अब जब आपने अपनी सभी शर्तों को पूरा कर लिया है, तो दो में से एक चीज होगी:

कोई परिवर्तन नहीं दिखाई देगा। इसका अर्थ है कि शर्तों को पूरा नहीं किया गया था, इसलिए कोई स्वरूपण लागू नहीं किया गया था।
आपके द्वारा चुने गए फ़ॉर्मेटिंग में से एक दिखाई देता है क्योंकि एक शर्त पूरी हो चुकी है

युक्तियाँ

इस फ़ंक्शन का एक बहुत उपयोगी अनुप्रयोग यह है कि वह वांछनीय इन्वेंट्री स्तरों के भीतर फिट होने वाली इन्वेंट्री आइटम की पहचान करने के लिए इसका उपयोग करना है। उदाहरण के लिए: एक सेल या पंक्ति को बोल्ड में छोड़ें जब इन्वेंट्री मान निर्दिष्ट राशि से कम है।
आप डेटा पर सशर्त स्वरूपण की कोशिश कर सकते हैं जो कोई फर्क नहीं पड़ता, या यदि आप गलती करते हैं तो आप खो नहीं पाएंगे।
एक विशेषता जो Excel में मौजूद नहीं है, सशर्त स्वरूपण में "कॉपी-पेस्ट विशेष-मूल्य" को लागू करने की क्षमता है, ताकि स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाई जा सके, लेकिन सशर्त स्वरूपण "समीकरण" गायब हो जाते हैं। यह समीकरणों द्वारा लिखी गई बहुत मेमोरी को बचाएगा। नीचे एक विज़ुअल बेसिक (VBA) मैक्रो है जो एक्सेल से वर्ड (जो कि एचटीएमएल फॉर्मेट का उपयोग करता है) की प्रतिलिपि बनाकर करता है और फिर इसे एक्सेल में कॉपी कर रहा है- लेकिन समझिए, यह पहले से ही अधिक उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए है VBA में मैक्रोज़ के साथ कुछ अनुभव है:

--------मंद appWD Word.Application, appXL Excel.ApplicationSub CopyCondFmt2WordThenBackSoKeepsFmtButLosesCondFmtEquations () ---- `*** उद्देश्य: सीमा खो एक एक्सेल में सशर्त स्वरूपण लेकिन सशर्त स्वरूपण "समीकरण" बनाए रखने` *** नोट: एक्सेल VBA में, यह पर "उपकरण संदर्भ-MicrosoftWordxxObjectLibrary" `*** 1) प्रतियां Excel श्रेणी पद के लिए क्लिपबोर्ड के माध्यम से बदल जाता है। नोट: सीमा सशर्त formating `*** 2) खोलता वर्ड और एक्सेल चिपकाता एक नया पद डॉक (एचटीएमएल) में डेटा` *** 3) प्रतियां शब्द में इस एक ही तिथि, क्लिपबोर्ड में रखने से (HTML स्वरूप है ) `----` *** (1) कॉपी Excel श्रेणी ---- Application.DisplayClipboardWindow = सच `*** घड़ी क्लिपबोर्ड actionApplication.CutCopyMode = झूठी` *** स्पष्ट प्रतिलिपि (Ergo, स्पष्ट क्लिपबोर्ड) रेंज ( "A1")। CurrentRegion.SelectSelection.Copy `*** एक्सेल क्षेत्र कॉपी --------` (2) अब वर्ड = "appWD" के लिए लागू आदेशों -------- appWD सेट = वर्ड alsoappWD.Selection में CreateObject ( "Word.Application") `*** बनाने शब्द objectappWD.Visible = सच` *** शो wordappWD.Documents.Add `*** नई documentappWD.WordBasic.EditOfficeClipboard` *** घड़ी क्लिपबोर्ड .PasteExcelTable झूठी, गलत, गलत `*** पेस्ट एक्सेल dataappWD.Selection.WholeStory` *** (3) एक ही तिथि andappWD.Selection.Copy `का चयन करें *** कॉपी यह एक HTML formatappWD.Quit- में क्लिपबोर्ड ------- तारीख HTMLActiveSheet चिपकाने के लिए *** क्षेत्र `**** वापस excelRange ( "A30") करने के लिए। चुनें`। PasteSpecial स्वरूप: = "एचटीएमएल", लिंक: = झूठी, DisplayAsIcon: = झूठी `शब्द से पेस्ट * -------- End Sub

यहां वीबी में एक और त्वरित मैक्रो है जिसे छोटे डेटा सेट के लिए समायोजित किया जा सकता है (jp_johnny)

सार्वजनिक उप FormatMyRow () `` सशर्त हरी के लिए पीले रंग के माध्यम से लाल से डेटा की पंक्तियों स्वरूपों `मैं सशर्त प्रारूप करने के लिए सामान की 21 पंक्तियों था, शीर्ष लेख को छोड़कर` स्तंभ 4 (डी)% 0 से 1 बजे के (0% करने के लिए से लेकर मूल्य था 100%) मैं = 2 22 के लिए Establin लाल और हरे रंग आरजीबी अस्थायी मूल्यों ... intval हैं> 12:35 तब intRed = 200 वरना intRed = इंट `(स्तंभ 4 intval = कोशिकाओं से मूल्य मैं, 4) .Value जाओ` (510 iNTVAL *) अगर ((iNTVAL - 1) * (-1))> = 255 0.65 intGrn तब वरना intGrn = इंट (((iNTVAL - 1) * (-1)) * 255) "आरजीबी 100 में जोड़े पेस्टर्स की ओर रंगों को पुश करने के लिए मान intRed intRed = + = 100intGrn intGrn + 100 `255 से अधिक किसी भी आरजीबी मूल्यों ट्रिम वापस 255 करने के लिए नीचे ... intRed> 255 फिर intRed = 255If intGrn> 255 फिर intGrn = 255 यदि` 11 कॉलम से प्रत्येक के लिए आरजीबी रंग लागू करें .. । नोट ब्लू आरजीबी 100 पर तय हो गई है ... j = 1 करने के लिए 11Cells (ij) .Interior.Color = आरजीबी (intRed, intGrn 100) NextNextEnd उप के लिए

सशर्त स्वरूपण का उपयोग वैकल्पिक पंक्तियों के लिए भी किया जा सकता है। आप Microsoft वेबसाइट पर अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं [1]
आप एक संपूर्ण पंक्ति या कॉलम में उसी स्वरूपण को लागू कर सकते हैं। "फ़ॉर्मेटिंग ब्रश" पर क्लिक करें (पीले ब्रश की तरह दिखता है) और फिर उन कोशिकाओं को चुनें जिनमें आप सशर्त स्वरूपण को लागू करना चाहते हैं। यह केवल तभी काम करता है जब स्थिति मान में डॉलर के संकेत नहीं होते हैं ध्यान रखें कि सेल संदर्भ एक से अधिक बार चेक किए जाने चाहिए।
आप उस कक्ष का चयन करके अन्य कक्षों के स्वरूपण को भी लागू कर सकते हैं, जिसकी आप चाहते हैं और इसे प्रतिलिपि बनाते हैं। फिर उन कक्षों का चयन करें जिन्हें फ़ॉर्मेटिंग प्राप्त होगा और "पेस्ट स्पेशल" पर जाएं और "फ़ॉर्मेट" चुनें।
ये चरण Excel 97 या उच्चतर के साथ कार्य करते हैं।

चेतावनी

2007 से पुराने संस्करणों में, प्रति कक्ष तीन सशर्त स्वरूपण की एक सीमा होती है। Excel 2007 के रूप में, यह सीमा हटा दी गई है।
स्वरूपण का चयन न करें जो इसे पढ़ना मुश्किल बनाता है ऑरेंज या ग्रीन बैकग्राउंड आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर अच्छा लग सकता है, लेकिन वे कार्यपत्रक मुद्रित होने पर डेटा को समझना कठिन बना सकते हैं।

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