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नौकरी के लिए सही पेपर चुनें प्रतियां, सामान्य तौर पर (घर उपयोग या मसौदे के लिए), 20 एलबी कागज पर मुद्रित किया जा सकता है। प्रिंटर के अनुसार इंकजेट या लेजर पेपर का उपयोग करें बहुउद्देशीय कागज भी अच्छा है और कई प्रकार की मशीनों पर काम कर सकते हैं। 24 एलबी कागज अधिक पेशेवर या व्यापार दस्तावेजों के लिए उपयुक्त है, और फोटो या चमकदार कागज फोटो के लिए सबसे अच्छा है। पेपर मोटाई या मोटाई 20, 22, 24, 28, 32, 50-60 एलबी + है।
2
एक उच्च ग्लोस नंबर के साथ पेपर खरीदें तो यह व्हाटर है। संख्याएं 84 से लेकर 100 तक होती हैं। आजकल कई कागज़ात एसिड मुक्त हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए लेबल की जांच करें।
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अपने हाथों से, कागजात के ढेर और निपटान के लिए कॉपी करें और सुनिश्चित करें कि कोई ढीली छोर, जोड़, स्टेपल, फट या पिन किए गए नहीं हैं। सादा कागज आसानी से मशीन के माध्यम से गुजरता है और मशीन को जाम या क्षति होने की संभावना कम है।
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ऊपरी फीडर (आमतौर पर छपाई) में प्रतियां रखें या तीर के आगे ग्लास पर प्रिंट करें (प्रिंट साइड डाउन)। पक्षों पर, आपकी मदद करने के लिए पेपर साइज मार्गदर्शिकाएं हैं आकार के अनुसार ट्रे समायोजित करें यदि कॉपी किया जाने वाला आइटम छोटा है, तो स्याही के अत्यधिक उपयोग से बचने के लिए या भूरे या काले रंग की छायाओं के साथ प्रतियां बनाने के लिए इसके पीछे एक सफेद शीट डाल दीजिए।
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सही दराज या ट्रे चुनें जिससे कागज खींचा जाए। अधिकांश कॉपियर्स पत्र आकार (8.5x11), शिल्प (8.5x14) या दोहरा अक्षर (11x17) का उपयोग कर सकते हैं। भारी कागजात के लिए एक साइड फीड ट्रे भी है, जैसे फोटोग्राफिक, चमकदार या कार्ड स्टॉक। निचले ट्रे में इस प्रकार के पेपर को मत रखें क्योंकि यह जाम और मशीन को नुकसान पहुंचा सकता है। सही सेटिंग का चयन करने के बाद भारी कागजात का उपयोग किया जाना चाहिए। पारदर्शिता पत्रकों को इस ट्रे और विशेष सेटिंग का भी उपयोग करना चाहिए। ये चादरें (जैसे प्रोजेक्टर शीट) प्रकाश हैं और मशीन उन्हें पहचान नहीं सकती जब तक कि पारदर्शिता सेटिंग का चयन न किया जाए।
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एक बटन दबाने से चमक चुनें काले और सफेद अखबारों या फ़ोटो की प्रतियां साफ कर दी जानी चाहिए। तेज पाठ, हल्के रंग और पेंसिल चित्रों को तेज रहने के लिए अंधेरे होने की आवश्यकता है।
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मशीन पर फोटो सेटिंग का उपयोग करें वह और अधिक जानकारी है।
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यदि आप प्रतियां स्वचालित रूप से संगठित, स्टैप्लेड या पेंच करते हैं तो उपयुक्त सेटिंग जांचें। कुछ कॉपियर्स में इन कार्यों के लिए सेटिंग्स हैं
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याद रखें कि एक सफेद या हल्के पेस्टल मूल से बनाई गई प्रतियां बेहतर लगती हैं सशक्त रंग मूल (लाल, हरा, बैंगनी और नीला) को ग्रे के रूप में कॉपी किया जाएगा, और इसलिए इसे पढ़ने योग्य नहीं होगा। रंगीन पेपर पर प्रिंट करने के लिए स्पष्ट मूल का उपयोग करें।
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कांच साफ़ करें या प्रतियों पर धब्बा या छूने से रोकने के लिए मूल पर सुधारात्मक तरल पदार्थ का उपयोग करें।
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प्रतियों की संख्या या आप की आवश्यकता का चयन करें।
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प्रतिलिपि करने के लिए बटन दबाएं (जो आम तौर पर बड़ा और हरा है) यदि कुछ गलत हो जाता है, तो एक लाल रद्द करें बटन होता है, लेकिन कापियर को रोकने के लिए कुछ सेकंड लग सकते हैं। यदि मशीन को अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा। यदि कागज जाम हो जाता है, तो मशीन क्षेत्र को दिखाएगा और संभवतया पृष्ठ को फंसने और जारी रखने के निर्देशों का पालन करेगा।
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मशीन पर सेटिंग्स समायोजित करें अगर प्रति वह काम जिस तरह से आप चाहते थे उसमें काम नहीं किया। एक नोटबुक (टूटी किनारों के साथ) से टूटी गई पृष्ठों को हटा दिया जाना चाहिए, या बेहतर प्रतिलिपि बनाने के लिए मशीन पर एक मार्जिन समायोजन बटन हो सकता है