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जब आप प्रारंभ मेनू पर क्लिक करते हैं, तो खोलें PowerPoint => अनुप्रयोग (या सभी प्रोग्राम) => माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस => Microsoft PowerPoint.
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मूल प्रस्तुति बनाएं
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अपनी प्रस्तुति में एक ऑडियो या वीडियो फ़ाइल जोड़ने में सक्षम होने के लिए सम्मिलित करें => मूवीज़ और ध्वनि => मूवी फ़ोल्डर (या फ़ोल्डर ध्वनि) पर क्लिक करें।
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आप जो फ़ाइल जोड़ना चाहते हैं उसे ढूंढें- उस स्थान को याद रखें जहां वांछित फ़ाइल संग्रहीत है, क्योंकि आपको बाद में इस जानकारी की आवश्यकता होगी।
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मेनू में उपलब्ध फाइल प्रकारों से एमपी 3 या वाव प्रारूप चुनें।
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जब निम्न संदेश प्रकट होता है: "आप ध्वनि कैसे शुरू करना चाहते हैं स्लाइड?", विकल्प का चयन करें जो आपकी ज़रूरतों के लिए सबसे उपयुक्त है (स्वतः या क्लिक के साथ)।
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मुड़ें स्लाइड यह सुनिश्चित करने के लिए कि फाइल उचित समय पर खेल रहे हैं वीडियो फ़ाइलों के लिए कई विकल्प हैं उनमें से एक का उपयोग करने के लिए, ध्वनि आइकन पर क्लिक करें और फिर `अनुकूलन एनिमेशन` पर क्लिक करें यदि आप प्रत्येक विकल्प का विवरण प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप सहायता मेनू का उपयोग कर सकते हैं।
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क्लिक करके अपनी प्रस्तुति सहेजें: फ़ाइल => इस रूप में सहेजें =>, उस स्थान का चयन करें जहां आप इसे सहेजना चाहते हैं => फ़ाइल का नाम => सहेजें
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अपना खोलें ईमेल और लिखें संदेश चुनें
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प्रत्येक ईमेल की मूल बातें दर्ज करें (प्रति:, विषय :, और आप जो भी जोड़ना चाहते हैं।)
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से प्रस्तुति फ़ाइल संलग्न करें PowerPoint.
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साथ ही, संगीत या वीडियो फ़ाइल को प्रस्तुति में जो आपने उपयोग किया था उसे संलग्न करें यह उन कदमों में से एक है, जो ज्यादातर लोग करना भूल जाते हैं। यदि आप नहीं करते हैं, तो ये फ़ाइलें आपकी प्रस्तुति में नहीं चलेंगी आप उन्हें उसी स्थान पर पा सकते हैं जो आपने पहले इस्तेमाल किया था
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देखें कि आपकी प्रस्तुति पूरी तरह से दूसरे कंप्यूटर पर काम कर रही है या नहीं। यह प्रक्रिया बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि केवल तब ही आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि योजना के अनुसार सबकुछ चला जाएगा यह एक अच्छा विचार नहीं है जब तक कि इसका उपयोग करने से पहले पल तक इंतजार करना न हो, क्योंकि यह हो सकता है कि आखिरी मिनट में कुछ गलत हो जाता है