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कैसे एक पावरपॉइंट फ़ाइल का आकार कम करने के लिए

यह आलेख आपको सिखा देगा कि छवियों (विंडोज़ या मैक पर) या डेटा संपादन (विंडोज़ पर) को संपीड़ित करके एक PowerPoint प्रस्तुति के फ़ाइल आकार को कम कैसे करें वर्तमान में Mac पर PowerPoint प्रस्तुति में संपादन डेटा को हटाने का कोई विकल्प नहीं है।

चरणों

विधि 1
विंडोज में छवियों को संपीड़ित करना

पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 1
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छवि पर डबल-क्लिक करें ऐसा करने से प्रालंब खुल जाएगा प्रारूप PowerPoint विंडो के शीर्ष पर
  • यदि PowerPoint फ़ाइल पहले से ही खुला नहीं है, तो इसे डबल क्लिक करके इसे खोलें
  • इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस छवि को डबल-क्लिक करते हैं, क्योंकि ये सभी उपयुक्त टैब खोलते हैं।
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 2
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    संकुचित छवियां क्लिक करें यह विकल्प नीचे है संक्रमण. फिर एक नई पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 3
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    "केवल इस छवि पर लागू करें" चेकबॉक्स को अनचेक करें यह "संकुचित छवियों" विंडो के शीर्ष पर पहला विकल्प है इसे बंद करना यह सुनिश्चित करता है कि प्रस्तुति में सभी छवियों को संकुचित किया गया है।
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 4
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    ई-मेल विकल्प (96 पीपीआई) पर क्लिक करें। यह विकल्प "छवियों को संकुचित करें" विंडो के अंत के निकट है।
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 5
    5
    ठीक क्लिक करें ऐसा करने से PowerPoint प्रस्तुति में सभी छवियों के लिए संपीड़न सेटिंग लागू होगी, इस प्रकार इसके समग्र आकार को कम करना

    • विधि 2
    मैक पर चित्रों को संपीड़ित करना

    पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 6
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    फ़ाइल को क्लिक करें यह आइटम स्क्रीन के शीर्ष पर मैक मेनू बार के बाएं कोने में है।
    • यदि PowerPoint फ़ाइल पहले से ही खुला नहीं है, तो इसे डबल क्लिक करके इसे खोलें
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 7
    2
    फ़ाइल का आकार घटाएं क्लिक करें विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे स्थित है।
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 8
    3
    छवि गुणवत्ता क्लिक करें ऐसा करने से एक ड्रॉप डाउन मेनू खुल जाएगा
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 9
    4
    ईमेल द्वारा भेजने के लिए सर्वश्रेष्ठ पर क्लिक करें यह विकल्प सभी पावर प्वाइंट प्रस्तुति छवियों की गुणवत्ता को 96 पीपीआई, कम से कम एक डिस्प्ले की तुलना में कम गुणवत्ता की गुणवत्ता कम कर देता है।



  • पिक्चर शीर्षक कम करें पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 10
    5
    चित्रों के हटाए गए क्षेत्रों को हटाएं चेक बॉक्स पर क्लिक करें। ऐसा करने से किसी भी डेटा को निकाल दिया जाएगा जो प्रस्तुति से उपयोग में नहीं है।
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 11
    6
    इस फ़ाइल से सभी छवियों का चयन करें चेक बॉक्स यह विकल्प प्रस्तुति में सभी छवियों पर लागू होगा।
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 12
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    ठीक क्लिक करें ऐसा करने से प्रस्तुति का फ़ाइल आकार बहुत कम हो जाएगा।

    • विधि 3
    विंडोज में संपादन डेटा को हटा रहा है

    पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 13
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    फ़ाइल टैब पर क्लिक करें यह टैब विकल्प पंक्ति के शीर्ष पर स्थित PowerPoint विंडो के बाईं ओर स्थित है
    • यदि PowerPoint फ़ाइल पहले से ही खुला नहीं है, तो इसे डबल क्लिक करके इसे खोलें
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 14
    2
    विकल्प पर क्लिक करें टैब विंडो के बाईं ओर विकल्पों की सूची के अंत में है।
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 15
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    उन्नत क्लिक करें इस तरह के विकल्प बाईं ओर के विकल्प कॉलम के मध्य के पास पाये जा सकते हैं।
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 16
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    डिटेक्स्ट डेटा संपादित करें चेक बॉक्स का चयन करें। यह खिड़की के बीच में लगभग "छवि आकार और गुणवत्ता" शीर्षक से नीचे है। यह विकल्प PowerPoint प्रस्तुति से अतिरिक्त जानकारी को निकालता है।
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 17
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    ठीक क्लिक करें बटन खिड़की के नीचे स्थित है।
  • पिक्चर शीर्षक कम पावरपॉइंट फ़ाइल आकार चरण 18
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    "सहेजें" बटन पर क्लिक करें इसमें स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में एक चौकोर आइकन है। ऐसा करने से परिवर्तनों को बचाया जायेगा और फ़ाइल आकार को कम करने, प्रस्तुति में "संपादन डेटा छोड़ें" विकल्प लागू होगा।

    • युक्तियाँ

    • अन्य प्रारूपों के बजाय जेपीईजी फाइलों का उपयोग करना, समग्र फ़ाइल आकार को कम करने में मदद करता है।
    • प्रस्तुति बनाते समय, स्लाइड पर डिफ़ॉल्ट पृष्ठभूमि का उपयोग करें, क्योंकि वे बाहरी पृष्ठभूमि की तुलना में कम जगह लेते हैं।
    • यदि आप PowerPoint फ़ाइल के आकार को कम नहीं कर सकते हैं ताकि आप इसे ईमेल के माध्यम से भेज सकें, तो आप इसे Google मेमोरी या ड्रॉपबॉक्स जैसे क्लाउड स्टोरेज सेवा पर भेज सकते हैं और ई- मेल पता प्राप्तकर्ता इसे उपयोग की जाने वाली सेवा से डाउनलोड करने में सक्षम होगा

    चेतावनी

    • छवियों की गुणवत्ता कम करने से PowerPoint प्रस्तुति की समग्र गुणवत्ता में एक अंतर दिखाई देगा।
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