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वह छवि खोलें, जिसे आप माइक्रोसॉफ्ट फोटो गैलरी से संक्षिप्त करना चाहते हैं। फ़ाइल पर जाएं और प्रतिलिपि बनाएँ चुनें। (यदि आप इसे संपादित करना चाहते हैं या इसे बाद में प्रिंट करना चाहते हैं तो यह मूल तस्वीर का संकल्प बरकरार रखने की अनुमति देता है।) फ़ाइल का नाम बदलें ताकि बड़ी मूल फ़ाइल और संपीड़ित संस्करण के बीच अंतर करना आसान हो। सहेजें और मूल फ़ाइल को बंद करें पर क्लिक करें
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फ़ाइल को खोलें जिसे आपने अभी माइक्रोसॉफ्ट फोटो गैलरी के साथ बनाया है छवि के ऊपरी दाएं कोने में, खोलें क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से Microsoft Office Photo Manager चुनें।
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कार्यक्रम खोलने के बाद, फोटो के ऊपर स्थित स्थित विकल्पों में चित्र संपादित करें पर क्लिक करें। यह कई विकल्प के साथ साइड मेन्यू खोल देगा, जिसमें कॉम्प्रेशन इमेज शामिल है। संपीड़न मोड में प्रवेश करने के लिए छवि संपीड़ित करें पर क्लिक करें।
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आप साइड मेनू में देखेंगे कि दस्तावेज़, वेब पेज और ई-मेल के लिए संपीड़न विकल्प हैं। उन तीन विकल्पों में से कोई एक चुनें जो आपके चित्र को संपीड़ित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऑनलाइन फोटो प्रतियोगिता में एक छुट्टी तस्वीर भेजना चाहते हैं, जो प्रति फ़ाइल 100 एमबी से कम फ़ाइल आकार की प्रस्तुतियों को सीमित करता है, तो वेब पेज चुनें और तस्वीर फ़ाइल आकार में संकुचित हो जाएगी जो वेब अपलोड और देखने के लिए आदर्श है। उसके बाद, ठीक क्लिक करें
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अंत में, अपने संपीड़ित फोटो को फ़ाइल और सहेजें पर क्लिक करके सहेजें