1
वीडियो इनपुट का परीक्षण करके आवश्यक उपकरण को कॉन्फ़िगर करने का तरीका जानें। सभी स्थानों से कैमरे देखें, सुनिश्चित करें कि चित्र स्पष्ट हैं।
2
सम्मेलन में उपयोग किए जाने वाले वीडियो आउटपुट का परीक्षण करें, जैसे कि एक डिजिटल टीवी, मॉनिटर या ईवेंट से पहले एक साधारण टीवी।
3
अच्छी ऑडियो गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए ऑडियो इनपुट, एक माइक्रोफ़ोन, एक फोन या कंप्यूटर स्पीकर देखें।
4
ऑडियो आउटपुट को यह सुनिश्चित करने के लिए टेस्ट करें कि स्पीकर या हेडफ़ोन बिना हस्तक्षेप के संचार प्राप्त करते हैं
5
जांचें कि डेटा ट्रांसमिशन में कोई हस्तक्षेप नहीं है। क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति डिजिटल तकनीक का उपयोग कर सकता है, जैसे कि डिजिटल और एनालॉग कनेक्शन, या ब्रॉडबैंड और उपग्रह, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुति डेटा स्पष्ट रूप से सभी प्रतिभागियों को प्रेषित हो।
6
सुनिश्चित करें कि सॉफ़्टवेयर अद्यतित है इस्तेमाल किया डेटा संपीड़न सॉफ्टवेयर का प्रकार वीडियो कॉनफरेंस की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यह प्रोग्राम ऑडियो और वीडियो जानकारी को संपीड़ित करता है और इसे अन्य प्रतिभागियों को प्रेषित पैकेट में बदलता है
7
ध्वनिक गानों के रद्दीकरण के लिए अनुसंधान और खरीद सॉफ्टवेयर, बिना हस्तक्षेप के वास्तविक समय संचार की अनुमति।