बैकअप Google डॉक्स कैसे करें

Google डिस्क प्रोग्राम आपको स्प्रैडशीट और टेक्स्ट दस्तावेज़ को क्लाउड में सहेजने देता है। पुराने Google दस्तावेज़ (डॉक्स) अब Google ड्राइव का हिस्सा हैं, जिससे आप फ़ाइलों को क्लाउड में सहेज सकते हैं और आपको डेटा की हानि को रोकने के लिए किसी कंप्यूटर की डिस्क को सिंक्रनाइज़ करने में भी मदद मिलती है। Google डॉक्स का बैक अप कैसे करें

सामग्री

चरणों

विधि 1कंप्यूटर पर google डॉक्स डाउनलोड करें
विधि 2google डिस्क समन्वयित करें
विधि 3google takeout का उपयोग करें
विधि 4एक तृतीय पक्ष बैकअप सेवा का उपयोग करें

युक्तियाँ
आवश्यक सामग्री

चरणों

विधि 1
कंप्यूटर पर Google डॉक्स डाउनलोड करें

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अपने Google डिस्क खाते में प्रवेश करें। आप अपने जीमेल खाते से जुड़े ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करेंगे

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शीर्ष क्षैतिज शीर्षलेख में "ड्राइव" शब्द पर क्लिक करें आपको उस पृष्ठ पर जाना चाहिए जो आपके सभी वर्तमान Google दस्तावेज़ दिखाता है

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"शीर्षक" शब्द के बाईं ओर स्थित बॉक्स पर क्लिक करें। यह आपके सभी दस्तावेज़ों का चयन करेगा

यदि आप केवल कुछ विशिष्ट दस्तावेजों को चुनना पसंद करते हैं, तो प्रत्येक के बाईं ओर के बॉक्स चेक करें आपको व्यक्तिगत रूप से उन्हें डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी।

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अपने कंप्यूटर के दस्तावेज़ फ़ोल्डर में एक "Google डिस्क" फ़ोल्डर बनाएं। आप उन फ़ाइलों को उस स्थान पर सहेज सकते हैं जब भी आप उन्हें डाउनलोड फ़ोल्डर से निकालने के बाद उनका बैकअप लेना चाहते हैं।

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पहले शीर्षक पर राइट क्लिक करें आपको एक सूची दिखाई देगी

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कर्सर को नीचे ले जाएं और "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें।"एक संवाद बॉक्स प्रकट होना चाहिए।

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"चयनित आइटम" टैब के बजाय "सभी आइटम" टैब चुनें आप एक समय में 2 जीबी तक डाउनलोड कर सकते हैं

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प्रारूप चुनें जिसमें आप अपने आइटम को सहेजना चाहते हैं आप कार्यालय, पीडीएफ या ओपन ऑफिस प्रारूप का चयन कर सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रोग्राम है जो चुनी हुई फ़ाइल प्रकार को खोलता है। उदाहरण के लिए, आइटम को एमएस ऑफ़िस फाइलों के रूप में सहेज न दें यदि आपके पास अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल नहीं है।

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"डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें डाउनलोड करने से पहले आकार कम करने के लिए आपकी फ़ाइलों को ज़िप फ़ाइल में कनवर्ट किया जाएगा।

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अपने "डाउनलोड" फ़ोल्डर में दस्तावेज़ ढूंढें और उन्हें आपके द्वारा बनाए गए Google डिस्क बैकअप फ़ोल्डर में रखें।

अद्यतित प्रतियों के लिए फ़ाइलों को स्वैप करके या विभिन्न संस्करणों को सहेजकर अक्सर इन चरणों को दोहराएं। बैकअप हर सप्ताह या अधिक बार किया जाना चाहिए

विधि 2
Google डिस्क समन्वयित करें

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अपने Google खाते में प्रवेश करें। Google ड्राइव टैब पर जाएं

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Windows या Mac के लिए Google डिस्क ऐप डाउनलोड करें Google आपके कंप्यूटर को स्वचालित रूप से पहचान देगा और पृष्ठ के शीर्ष पर सही संस्करण का सुझाव देगा।

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अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में Google डिस्क प्रोग्राम पर क्लिक करें। अपने कंप्यूटर पर इसे स्थापित करने के लिए संवाद बॉक्स का पालन करें। तेज़ एक्सेस के लिए अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर में गोगल ड्राइव को रखें।

आवश्यकता पड़ने पर अपने Google खाते से अपनी जानकारी दर्ज करें

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अपने कंप्यूटर पर Google डिस्क ऐप खोलें यदि आपने अपनी वरीयताओं को नहीं बदला है, तो यह स्वचालित रूप से आपके Google डिस्क ऑनलाइन खाते से समन्वयित होगा।

Google ड्राइव मेनू में, "प्राथमिकताएं" या "सेटिंग" विकल्प चुनें। वे आपके ऑपरेटिंग सिस्टम - विंडोज या मैक के आधार पर अलग-अलग होते हैं। सुनिश्चित करें कि कोई चेक बॉक्स है जो इंगित करता है कि आप अपने Google डिस्क दस्तावेज़ को अपने बैकअप फ़ॉर्म के रूप में कंप्यूटर

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यदि आप चाहें, तो आप विशिष्ट फ़ोल्डर को समन्वयित करने के लिए चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स में "इस कंप्यूटर के लिए केवल कुछ फ़ोल्डर सिंक्रनाइज़ करें" विकल्प चुनें।

वे फ़ोल्डर चुनें जिन्हें आप समन्वयित करना चाहते हैं और जब भी आप कुछ सेटिंग बदलते हैं तब परिवर्तन लागू करें।

विधि 3
Google Takeout का उपयोग करें

1
इस पर जाएं Google Takeout. इस सेवा के माध्यम से आप अपने सभी Google डिस्क डेटा के साथ एक ज़िप फ़ोल्डर प्राप्त कर सकते हैं, और आप इसे स्थानीय रूप से, ऑफलाइन और एकाधिक हार्ड ड्राइव पर सहेज सकते हैं।
2
नीले बटन पर क्लिक करें "एक संग्रह बनाएँ" ड्राइव लोगो को टिकें और वहां दिए गए निर्देशों का पालन करें।
3
डाउनलोड करने के लिए ज़िप-फ़ोल्डर की प्रतीक्षा करें फिर उस चीज़ को बचाने और उस बैक-अप का उपयोग करें, जो आपको चाहिए।

विधि 4
एक तृतीय पक्ष बैकअप सेवा का उपयोग करें

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तीसरे पक्ष के बैकअप सेवाओं के लिए खोजें, जो कि Google डॉक्स का बैक अप है, जिसमें फैले हुए, Syscloud, और बैकअप शामिल हैं इसमें कई सेवाएं उपलब्ध हैं और ये सभी विशेषताओं के रूप में अलग-अलग हैं, उनके बीच की पेशकश की गई सुविधाएँ, सुरक्षा का स्तर, मुफ्त परीक्षण या मुफ्त खातों की संभावना या सेवाओं की कीमत।

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वह सेवा चुनें, जो आपकी ज़रूरतों में सबसे अच्छा फिट बैठती है और यदि यह उपलब्ध है तो निःशुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करें। यह आम तौर पर सेवा की कार्यक्षमता को सीमित कर देगा या केवल एक निश्चित समय के लिए पूर्ण सेवा प्रदान करेगा।

जांच करें कि आपको कितनी सेवाओं की आवश्यकता होती है और चुने हुए लोगों पर निर्णय लेते हैं (यदि कोई है)। चुनने पर, उसमें एक पूर्ण खाता बनाएं

अधिकांश सेवाएं कार्यक्षमता के लिए एक छोटा सा शुल्क लेती हैं यह एक महीने के कुछ घंटों के आसपास घूमती है।

बैकअप कॉन्फ़िगर करें इन सेवाओं पर हस्ताक्षर करके, आपका Google डॉक्स बैकअप स्वचालित रूप से किया जाता है और क्लाउड में सहेजा जाता है, जहां आप अपनी जानकारी तक पहुंच सकते हैं, पुराने डेटा को पुनर्स्थापित कर सकते हैं, या किसी भी स्थान या डिवाइस से बदलाव कर सकते हैं।

युक्तियाँ

आपके साथ साझा किए गए आइटम का बैक अप लेने के लिए, आपको वरीयताओं में "मेरे साथ साझा किया गया" एक्सेस पर क्लिक करना होगा। फ़ाइलों को उस स्थान से अपने मेरा डिस्क फ़ोल्डर में खींचें और ड्रॉप करें