IhsAdke.com

डॉक्स दस्तावेज़ को कैसे सहेजें

पारंपरिक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर के विपरीत, Google ड्राइव पिछले संपादन के कुछ सेकंड बाद दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है। इस लेख में, हम विस्तार से बताएंगे कि दस्तावेज़ ऑनलाइन और ऑफ़लाइन कैसे बचाया जाए। हम आपको यह भी दिखाएंगे कि साझा किए गए दस्तावेज़ की एक प्रति स्वामित्व और संपादन अधिकारों के साथ कैसे सहेज लेंगे। दस्तावेज़ को बचाने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता क्यों नहीं है यह जानने के लिए रखें।

चरणों

विधि 1
आपका कार्य सहेजा जा रहा है

एक Google डॉक स्टेप 1 सहेजें शीर्षक वाला चित्र
1
Google डॉक्स को अपने दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेजने दें। जब आप कोई दस्तावेज़ संपादित करते हैं, तो परिवर्तन स्वचालित रूप से Google डिस्क पर सहेजे जाते हैं। स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित "सहायता" टैब के बगल में, आपको एक हल्का ग्रे संदेश दिखाई देगा। टाइप करते समय, यह संदेश "सहेजा जा रहा है ..." में बदल जाएगा - जब आप टाइप करना बंद करेंगे, तो वह "सभी परिवर्तन सहेजे गए परिवर्तन" में बदल जाएगा।
  • आपको "सहेजें" बटन क्लिक करने या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
  • एक Google डॉक स्टेप 2 सहेजें शीर्षक वाला चित्र
    2
    अपने कंप्यूटर पर Google डॉक्स दस्तावेज़ सहेजें Google डॉक्स के साथ काम करते समय, आपको अन्य कार्यक्रमों में उपयोग के लिए दस्तावेज़ को निर्यात करना पड़ सकता है। # स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें "इस रूप में डाउनलोड करें" पर होवर करें और सूची से एक फ़ाइल प्रकार चुनें। प्रकट होने वाले संवाद में, आप फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं, दस्तावेज़ में टैग जोड़ सकते हैं, और इसे कहां से बचा सकते हैं।
    • उपलब्ध फ़ाइल प्रकारों में शामिल हैं: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट, रीच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट, पीडीएफ दस्तावेज़, सादा पाठ, वेब पेज या ईपीबीयूपी प्रकाशन।
  • एक Google दस्तावेज़ सहेजें चरण 3 के शीर्षक वाला चित्र
    3
    एक अलग एक्सटेंशन के साथ सहेजी गई फ़ाइल निर्यात करें कभी-कभी, आपको Google डॉक्स फ़ाइल को किसी भिन्न प्रारूप में सहेजने और निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है। "फ़ाइल"> "इस रूप में डाउनलोड करें" चुनें दिखाई देने वाले मेनू से एक एक्सटेंशन चुनें दस्तावेज़ निर्यात करने के बाद, Google डिस्क डाउनलोड की गई फ़ाइल में किए गए परिवर्तनों को अपने आप समन्वयित नहीं करेगा। एक्सटेंशन विकल्पों में शामिल हैं:
    • .docx
    • .ODF
    • .rtf
    • .पीडीएफ
    • .txt
    • .एचटीएमएल
  • एक Google डॉक स्टेप 4 सहेजें शीर्षक वाला चित्र
    4
    अपनी साइट पर दस्तावेज़ निर्यात करें Google डिस्क में किसी दस्तावेज़ को किसी वेबसाइट पर सीधे प्रकाशित करने की क्षमता है प्रकाशित दस्तावेज़ स्थिर नहीं है, लेकिन गतिशील है। इसका मतलब यह है कि जब आप परिवर्तन करते हैं, तो वे स्वचालित रूप से आपकी वेबसाइट पर दिखाई देंगे। फ़ाइल को वेब पर निर्यात करने के लिए, "फ़ाइल"> "वेब पर प्रकाशित करें"> "जब परिवर्तन होते हैं, तब स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशित करें"> "प्रकाशन प्रारंभ करें" का चयन करें।
    • यदि आप एक स्थिर दस्तावेज़ चाहते हैं, तो चेकबॉक्से को "स्वचालित रूप से पुनर्प्रकाशित करें जब परिवर्तन होते हैं" चेक को अनचेक करें
  • एक Google दस्तावेज़ सहेजें चरण शीर्षक से चित्र
    5
    दस्तावेज़ सहेजते समय संभावित समस्याओं को हल करने का तरीका जानें। यदि Google डिस्क दस्तावेज़ को सहेजने में असमर्थ है, तो यह निम्न संदेश प्रदर्शित करेगा: "ड्राइव में सहेजने में विफल"। यह आमतौर पर एक इंटरनेट कनेक्शन की समस्या के कारण होता है। इस स्थिति में, दस्तावेज़ की सामग्री क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें और पृष्ठ को पुनः लोड करें। अगर कोई भी सामग्री अनुपलब्ध है, तो "सभी चुनें" पर क्लिक करें और फिर "पेस्ट करें" पर क्लिक करें।
    • "सभी का चयन करें" के लिए, शॉर्टकट का उपयोग करें ^ Ctrl+ (विंडोज़) या कमान+ (मैक)।
    • एक दस्तावेज़ "कॉपी" करने के लिए, शॉर्टकट का उपयोग करें ^ Ctrl+सी (विंडोज़) या कमान+सी (मैक)।
    • एक दस्तावेज़ "पेस्ट" करने के लिए, शॉर्टकट का उपयोग करें ^ Ctrl+वी (विंडोज़) या कमान+वी (मैक)।
  • विधि 2
    Google डिस्क में एक साझा दस्तावेज़ सहेज रहा है

    एक Google दस्तावेज़ सहेजें चरण 6 शीर्षक वाला चित्र
    1
    साझा दस्तावेज़ खोलें जब कोई व्यक्ति आपके साथ एक दस्तावेज़ साझा करता है, तो आपके पास हमेशा इस पर संपादन या स्वामित्व अधिकार नहीं होंगे। दस्तावेज़ को बदलने में सक्षम होने के लिए, आपको इसकी एक प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता होगी ताकि आप उस संस्करण के मालिक हो सकें। ईमेल या Google ड्राइव के माध्यम से साझा दस्तावेज़ खोलें
    • इस मोड को "केवल देखें" कहा जाता है
  • एक Google दस्तावेज़ सहेजें चरण 7 शीर्षक वाला चित्र
    2
    फ़ाइल की एक प्रति बनाएँ "फ़ाइल"> "एक कॉपी बनाएं"> "ठीक" चुनें नई प्रति खोला जाएगा और स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा
    • जब आप दस्तावेज़ बदलते हैं, तो परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा।
    • यदि आप दस्तावेज़ के मूल मालिक हैं, तो आपके पास इसे मूल समूह के साथ साझा करने का विकल्प होगा।



  • एक Google दस्तावेज़ सहेजें चरण 8 का शीर्षक चित्र
    3
    दस्तावेज़ को एक नया शीर्षक दें साझा किए गए दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के बाद, आप इसे स्वयं करेंगे Google ड्राइव में "प्रॉपर्टी" कॉलम के नीचे, आपको "I" विकल्प दिखाई देगा। मालिक के रूप में, आप वांछित के रूप में दस्तावेज़ शीर्षक बदल सकते हैं
  • विधि 3
    दस्तावेज़ दस्तावेज़ ऑफ़लाइन सहेजा जा रहा है

    एक Google दस्तावेज़ सहेजें 9 शीर्षक वाला चित्र शीर्षक
    1
    मैक के लिए Google ड्राइव इंस्टॉल करें स्थापना आपको इंटरनेट के बिना दस्तावेज़ों को संपादित और सहेजने की अनुमति देती है। जब आप इंटरनेट एक्सेस को पुनः लोड करते हैं, तो दस्तावेज़ दस्तावेज़ में आप ऑफ़लाइन बनाते हैं, तो स्वचालित रूप से Google डिस्क के साथ समन्वयित होगा।
    • इस पर जाएं Google ड्राइव.
    • "डाउनलोड ड्राइव" पर होवर करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "मैक" चुनें।
    • पढ़ें और "सेवा की शर्तों" से सहमत हूं और फ़ाइल डाउनलोड करें installgoogledrive.dmg. ड्राइव आइकन को "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर में खींचें और Google डिस्क खोलें।
    • अपने Google डिस्क खाते में प्रवेश करें और स्थापना प्रक्रिया को पूरा करें।
  • एक Google दस्तावेज़ सहेजें चरण 10 का शीर्षक चित्र
    2
    विंडोज के लिए Google ड्राइव इंस्टॉल करें ऐसा करने से, आप ऑफ़लाइन होने पर भी Google डॉक्स तक पहुंच, संपादित, और सहेज सकेंगे। इन दस्तावेज़ों में आपके द्वारा किए गए कोई भी बदलाव आपके Google ड्राइव से साझा किया जाएगा।
    • इस पर जाएं Google ड्राइव. # * "ड्राइव डाउनलोड करें" पर होवर करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "विंडो" चुनें।
    • पढ़ें और "सेवा की शर्तों" से सहमत हूं और फ़ाइल डाउनलोड करें googledrivesync.exe.
    • अपने Google डिस्क खाते में प्रवेश करें और स्थापना प्रक्रिया को पूरा करें।
  • एक Google दस्तावेज़ सहेजें चरण 11 शीर्षक वाला चित्र
    3
    "ऑनलाइन पहुंच" विकल्प सक्षम करें एक वेब ब्राउज़र खोलें और अपने Google खाते में प्रवेश करें। Google डिस्क खोलें और "सेटिंग" (गियर आइकन) पर क्लिक करें। "सेटिंग" चुनें "ऑफलाइन" अनुभाग ढूंढें और ऑफ़लाइन संपादन के लिए "इस कंप्यूटर के साथ डॉक्स, शीट, स्लाइड और आरेखण फ़ाइलें सिंक्रनाइज़" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
  • एक Google डॉक स्टेप 12 सहेजें शीर्षक वाला चित्र
    4
    फ़ाइलों और फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप से ​​अपने Google डिस्क फ़ोल्डर में ले जाएं कार्यक्रम को स्थापित करने के बाद, "Google Drive" फ़ोल्डर स्वचालित रूप से बनाया जाएगा और "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में जोड़ा जाएगा। दस्तावेज़ और फ़ोल्डर इस फ़ोल्डर में दो तरीकों से जोड़े जाते हैं:
    • ऑनलाइन पहुंच सक्षम करने के बाद, Google डिस्क में सहेजी गई वस्तुओं को समन्वयित किया जाएगा और स्वचालित रूप से आपके "डेस्कटॉप" पर "ड्राइव" फ़ोल्डर में दिखाई देगा।
    • आप मैन्युअल रूप से "डेस्कटॉप" से "Google Drive" फ़ोल्डर में दस्तावेज़ और फ़ाइलें ले जा सकते हैं। यह फ़ोल्डर स्वचालित रूप से Google सर्वर से समन्वयित है।
  • एक Google दस्तावेज़ सहेजें 13 शीर्षक वाला चित्र
    5
    अपने स्थानीय Google डिस्क फ़ोल्डर से फ़ाइलें साझा करें Google ड्राइव सॉफ्टवेयर आपको दूसरों के साथ फाइल साझा करने की अनुमति भी देता है Google डिस्क फ़ोल्डर को खोलें और उस दस्तावेज़ को राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। पॉप-अप मेनू से "Google डिस्क"> "साझा करें" चुनें। एक या अधिक लोगों के साथ फ़ाइल साझा करें
  • एक Google डॉक स्टेप 14 नामक चित्र का शीर्षक
    6
    Google डॉक्स को स्वचालित रूप से किए गए अपने बदलावों को सहेजने और समन्वयित करने दें। ऑफ़लाइन एप्लिकेशन में, Google ड्राइव पिछले संपादन के कुछ सेकंड बाद दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है। जब कंप्यूटर इंटरनेट से कनेक्ट होता है, तो Google डिस्क ऐप समन्वयित हो जाएगा। दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तन ऑनलाइन ड्राइव से स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा और सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे।
  • युक्तियाँ

    • आप किसी भी समय मेनू पट्टी में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके और "प्रतिलिपि बना सकते हैं ..." विकल्प को चुनकर दस्तावेज़ की एक प्रति बना सकते हैं।

    सूत्रों और कोटेशन

    और पढ़ें ... (10)
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध
    © 2021 IhsAdke.com