1
एक्सेल खोलें
2
कक्ष A1 में वर्कशीट के लिए एक नाम दर्ज करें एक अर्थपूर्ण नाम का प्रयोग करें, जैसे "निजी बजट," "व्यक्तिगत व्यय नियंत्रण," या ऐसा कुछ। (नाम टाइप करते समय उद्धरण चिह्नों को हटाएं - इसका इस्तेमाल केवल यह दिखाने के लिए किया जाता है कि नाम उदाहरण हैं।)
3
पंक्ति 2 में कॉलम शीर्षकों को दर्ज करें सुझाए गए शीर्षक और आदेश "डेटा" कर रहे हैं "लाभार्थी श्रेणी" (या "वेतन ए"), "नोट्स", "व्यय", "आय" (या "आय" या "जमा") और "शेष"। इन शीर्षकों को ए 2 के माध्यम से जी 2 में डालें - आपको लंबे कॉलम शीर्षकों या उनके प्रविष्टियों को समायोजित करने के लिए कॉलम चौड़ाई समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
- एक बार स्प्रेडशीट और कॉलम हेडिंग सेट अप करने के बाद, इन शीर्षकों को स्क्रीन के शीर्ष पर रखने के लिए "फ्रीज़ पैनल्स" सुविधा का उपयोग करें, जैसा कि आप अपने प्रविष्टियों के माध्यम से चक्र करते हैं फ़्रीज़ फ़ान Excel 2003 और पहले के संस्करणों में "व्यू" मेनू में और Excel 2007 और 2010 में "दृश्य" मेनू के "विंडो" समूह में स्थित है।
4
लाइन 3 में कक्षों में अपना पहला व्यय आइटम दर्ज करें
5
सेल जी 3 में शेष सूत्र दर्ज करें। क्योंकि यह पहली शेष प्रविष्टि है, क्योंकि यह खर्च और राजस्व के बीच का अंतर लेकर निर्धारित किया जाएगा। आप यह कैसे कॉन्फ़िगर करते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या आप खर्च या हाथ में पैसा देखना चाहते हैं।
- यदि आप मुख्य रूप से अपने खर्चों को दिखाने के लिए वर्कशीट की स्थापना कर रहे हैं, तो शेष फॉर्मूला = ई 3-एफ 3 होगा, जहां ई 3 खर्च का प्रतिनिधित्व करने वाला सेल और F3 राजस्व का प्रतिनिधित्व करने वाला सेल है। सूत्र को इस तरह से स्थापित करना आपके कुल खर्च को एक सकारात्मक संख्या देगा, जो समझना आसान होगा।
- यदि आप अपने पैसे को हाथ में रोल करने के लिए एक टैब रखने के लिए कार्यपत्रक सेट कर रहे हैं, तो शेष फॉर्मूला = F3-E3 होगा वर्कशीट को इस तरह से सेट करना शेष राशि को सकारात्मक दिखाएगा, जब आपका नकद प्रवाह आपके खर्चों से अधिक हो जाता है और नकारात्मक होने पर आपके पास अधिक खर्च होता है।
6
लाइन 4 में कक्षों में अपना दूसरा व्यय आइटम दर्ज करें
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कक्ष जी 4 में शेष सूत्र दर्ज करें। क्योंकि दूसरी और बाद की प्रविष्टियां चल रहे संतुलन को बनाए रखेंगे, आपको पिछली प्रविष्टि के लिए शेष राशि और व्यय में अंतर के परिणाम को जोड़ना होगा।
- आप एक स्प्रेडशीट सेट कर रहे हैं मुख्य रूप से उनके खर्च को दिखाने के लिए, संतुलन के सूत्र = G3 + (इ 4-F4), जहां G3 सेल पिछले संतुलन का प्रतिनिधित्व करता है हो सकता है, इ 4 सेल खर्च का प्रतिनिधित्व करता है और F4 सेल नुस्खा का प्रतिनिधित्व करता है ।
- अगर आप अपने पैसे को हाथ में रोल करने के लिए एक कार्यपत्रक सेट कर रहे हैं, तो शेष फॉर्मूला = जी 3 + (एफ 4-ई 4) होगा।
- खर्च और राजस्व में अंतर का प्रतिनिधित्व करने वाले कोशिकाओं के आसपास के कोष्ठक की ज़रूरत नहीं है - वे सूत्र अवधारणा को थोड़ा स्पष्ट करने के लिए शामिल किए गए हैं।
- आप खाली संतुलन के साथ सेल रखने के लिए जब तक पूर्ण प्रविष्टि बना दिया गया है चाहते हैं, आप, सूत्र में एक अगर बयान का उपयोग इतना है कि अगर एक तारीख दर्ज नहीं किया गया है, सेल के संतुलन एक मूल्य प्रदर्शित नहीं करता है सकते हैं। इस के लिए सूत्र, के लिए दूसरी प्रविष्टि होगा = IF (ए 4 = "", "", G3 + (इ 4-F4)) आप खर्चों को ट्रैक करने के स्प्रेडशीट की सवारी कर रहे हैं, और = IF (ए 4 = "", "" , जी 3 + (एफ 4-ई 4)) अगर आप पैसे को हाथ में दिखाने के लिए वर्कशीट सेट अप कर रहे हैं (आप कंस और रसीदों का प्रतिनिधित्व करने वाले कोशिकाओं के चारों ओर कोष्ठकों को छोड़ सकते हैं, परन्तु कोष्ठक के बाहरी सेट नहीं।)
8
सूत्र की शेष राशि से कॉलम जी (बैलेंस कॉलम) में अन्य कक्षों में कॉपी करें। सेल G3 पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से "प्रतिलिपि" चुनें - फिर उसे स्तंभ के नीचे के कक्षों को चुनने के लिए खींचें। चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करें और चयनित कक्षों में सूत्र को पेस्ट करने के लिए पॉप-अप मेनू से "पेस्ट (पेस्ट)" चुनें। (Excel 2010 में, चुनें "चिपकाएँ" या "पेस्ट सूत्र (सूत्र पेस्ट)" पॉप-अप मेनू से।) सूत्र स्वचालित रूप से व्यय, राजस्व और समय के संदर्भ इंगित करने के लिए कक्ष संदर्भ अद्यतन करेगा (यदि प्रयोग किया जाता) वर्तमान पंक्ति में और मौजूदा पंक्ति के ऊपर पंक्ति बैलेंस संदर्भ में
9
वर्कशीट को बचाएं कार्यपत्रक को एक अर्थपूर्ण नाम दें, जैसे "व्यय। Xls" या "expense.xls।" टेम्पलेट-आधारित बजट कार्यपत्रक के साथ, आप फ़ाइल नाम में अपना नाम और वर्ष शामिल करना चाह सकते हैं। (फिर, ध्यान दें कि उद्धरण चिह्नों का इस्तेमाल केवल नमूने नाम दिखाने के लिए किया जाता है और टाइप नहीं किया जाना चाहिए। आप फ़ाइल का प्रत्यय भी नहीं दर्ज करते हैं - एक्सेल यह आपके लिए प्रदान करता है।)
- Excel 2003 या उससे पहले पुराने स्वरूप "xls" में स्प्रेडशीट फ़ाइलों की बचत होती है, जबकि एक्सेल 2007 और 2010, नवीनतम प्रारूप में बचाने के लिए एक्सएमएल पर आधारित है, ".xlsx" लेकिन यह भी प्रारूप "xls में पढ़ सकते हैं और स्प्रेडशीट को बचा सकता है "। यदि आपके पास एकाधिक कंप्यूटर हैं और आप इस वर्कशीट को उन सभी में रखना चाहते हैं, तो पुराने प्रारूप का उपयोग करें यदि आपके कंप्यूटर में कोई भी Excel 2003 या उससे पहले है, और नवीनतम स्वरूप अगर सभी कंप्यूटरों में कम से कम Excel 2007 है।
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