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मदद के लिए पूछें बेशक, अगर आप नौकरी के लिए नए हैं और आपको पता है कि नेटवर्क कैसे काम करता है, तो नेटवर्क के दस्तावेजों के लिए अपने सहकर्मियों को पूछने में कुछ भी गलत नहीं है। यदि यह मौजूद नहीं है या नहीं पाया जाता है, तो एक सहयोगी खोजें जो आपकी सहायता करने के लिए तैयार है ऐसा हो सकता है कि अन्य लोग टीम के बाकी हिस्सों से जानकारी साझा करने से इनकार करते हैं यह एक उबाऊ स्थिति है, लेकिन ऐसा होता है।
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प्रारूप सेट करें यदि आप स्क्रैच से नेटवर्क प्रलेखन बनाने जा रहे हैं, तो आप संभवतः इसकी आवश्यकता और उपयोगिता को समझेंगे। आपको इसके लिए एक प्रारूप, साथ ही अन्य चीजों को स्थापित करना होगा, जैसे अन्य लोगों को इसे अपडेट करने के लिए क्या करना होगा।
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इस दस्तावेज़ में जो जानकारी आपको इकट्ठी करने की आवश्यकता है, उसके बारे में सोचें। सुझावों में शामिल हैं: कंपनी के मुख्यालय की संख्या, वे कैसे जुड़े हैं (वायरलेस या केबल), प्रत्येक स्थान पर रूटरों, स्विच, फायरवॉल और सर्वरों की संख्या, साथ ही पासवर्ड, ऑपरेटिंग सिस्टम के प्रकार, अपडेट प्रक्रियाएं , हार्डवेयर प्रकार, RAID प्रकार, हार्डवर्स और सॉफ़्टवेयर के लिए आधिकारिक वारंटी अवधि, और फ़ायरवाल नियम। यह भी एक अच्छा विचार है कि कंपनी का संपर्क जानकारी जो कि हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करता है, आपदा या पुनर्प्राप्ति प्रक्रियाओं का समर्थन करता है, जहां स्थानों पर बैकअप संग्रहीत किया जाता है (मुख्यालय या घर से दूर), और परीक्षण बहाल प्रक्रियाएं आपको यह समझने की ज़रूरत है कि नेटवर्क कैसे काम करता है, ताकि आप परिभाषित कर सकें कि समस्या होने पर आपकी क्या मदद मिल सकती है
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दस्तावेज़ीकरण की जटिलता को परिभाषित करें यदि आप एक सरल दृष्टिकोण चाहते हैं, तो इंटरनेट पर दस्तावेज़ीकरण सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें जब आप ऐसा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रोग्राम स्थापित करने और सर्वर और सबनेट एक्सेस करने के लिए उचित अनुमति है। सॉफ़्टवेयर चलाने के बाद, आपको एक योजनाबद्ध मिलेगा जो कि सर्वर, कंप्यूटर और अन्य कनेक्टेड नेटवर्क उपकरणों का विस्तार करेगा। इस चरण के लिए खोजशब्द हो सकते हैं: नेटवर्क प्रलेखन सॉफ़्टवेयर स्थापित करने और चलाने के लिए अनुमतियां।
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योजनाबद्ध की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक उपकरण का विवरण संतोषजनक है। जब एक नेटवर्क के साथ काम करते हैं जिसमें कई डिवाइस और सर्वर हैं, तो दस्तावेज़ीकरण सॉफ्टवेयर एक अच्छा विकल्प हो सकता है। सरल परिदृश्यों के लिए, स्कीमा को मैन्युअल रूप से करना सबसे अच्छा हो सकता है।
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स्केच कैसे डिवाइस नेटवर्क से कनेक्ट होगा और उन्हें शारीरिक रूप से कैसे पहुंचा जा सकता है यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यदि कोई सर्वर नीचे जाता है, तो आपको कारण जानने की आवश्यकता है सॉफ़्टवेयर विफलताओं (उदाहरण के लिए एक असफल उन्नयन), हार्डवेयर विफलताओं या अन्य कई कारणों से समस्या हो सकती है।
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मानकों का पालन करें (अनुपालन)। एक अच्छा नेटवर्क आरेख बनाकर, आप यह साबित कर सकते हैं कि आपका नेटवर्क आवश्यक सुरक्षा मानकों को पूरा करता है आपकी मदद करने के अलावा, यह भी प्रबंधकों को आईटी विभाग में अधिक आत्मविश्वास प्रदान करेगा।