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उल्लंघन के विस्तार के साथ व्यय रिपोर्ट कैसे सबमिट करें

व्यय रिपोर्ट की वैधता उनकी सटीकता निर्धारित करती है, जिससे आपको सही राशि प्राप्त करने या रिफंड करने की अनुमति मिलती है जो आपको ज़रूरत होती है। Expenseify भी एक व्यय रिपोर्ट भेजने जब उल्लंघन पहचानता है। जब भी आप एक ऐसी रिपोर्ट तैयार करते हैं जो नीतियों का पालन नहीं करता है, तो आपको अपनी रिपोर्ट सबमिट करने से पहले तुरन्त अधिसूचित किया जाएगा। लेकिन चिंता न करें - विशेष रूप से समय और लाभ जैसे कुछ असहनीय खर्चों के लिए उल्लंघन सामान्य हैं।

चरणों

भाग 1
आपका एक्स्पेसिज अकाउंट एक्सेस करना

चित्र शीर्षक से Expenseify चरण 1 पर उल्लंघन के साथ व्यय रिपोर्ट सबमिट करें
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Expensify वेबसाइट पर जाएं एक वेब ब्राउज़र खोलें, टाइप करें https://expensify.com स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित पता बार में और Enter दबाएं आपको साइट के होमपेज पर ले जाया जाएगा
  • एक्सपेन्सिव चरण 2 पर उल्लंघन के साथ एक व्यय रिपोर्ट सबमिट शीर्षक वाली छवि
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    अपने खाते में लॉग इन करें उपलब्ध कराए गए क्षेत्रों में अपना ईमेल पता और पासवर्ड डालें, फिर अपने खाते तक पहुंचने के लिए "साइन इन / साइन इन" पर क्लिक करें।
  • एक्सपेन्सिव चरण 3 पर उल्लंघन के साथ एक व्यय रिपोर्ट सबमिट शीर्षक वाली छवि
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    नेविगेशन टैब में "रिपोर्ट / नेपॉर्ट्स" पर क्लिक करें आपको अपने खाते के रिपोर्ट / रिपोर्ट अनुभाग पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।
    • नेविगेशन टैब आपके होम पेज के शीर्ष पर है
  • भाग 2
    उल्लंघन के साथ व्यय की एक रिपोर्ट सबमिट करना

    एक्सपेन्सिव चरण 4 पर उल्लंघन के साथ एक व्यय रिपोर्ट सबमिट शीर्षक वाली छवि
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    एक नई रिपोर्ट बनाएं एक नई रिपोर्ट बनाना शुरू करने के लिए रिपोर्ट / रिपोर्ट अनुभाग के ऊपरी बाएं क्षेत्र में "नई रिपोर्ट / नई रिपोर्ट" बटन पर क्लिक करें
  • एक्सपेन्सिव चरण 5 पर उल्लंघन के साथ एक व्यय रिपोर्ट सबमिट शीर्षक वाली छवि
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    रिपोर्ट में व्यय जोड़ें नई व्यय रिपोर्ट / नई व्यय रिपोर्ट को अपनी रिपोर्ट में एक व्यय जोड़ना आरंभ करने के दाएँ फलक में प्लस (+) चिह्न क्लिक करें। दिखाया गया उपलब्ध खर्चों की सूची से चयन करें और क्लिक करें "रिपोर्ट / रिपोर्ट में जोड़े में जोड़े।"



  • एक्सपेन्सिव चरण 6 पर उल्लंघन के साथ एक व्यय रिपोर्ट सबमिट शीर्षक वाली छवि
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    अपने व्यय में रसीद जोड़ें एक रसीद जोड़ने शुरू करने के लिए खर्च के दाहिने हिस्से पर हरियाली आइकन पर क्लिक करें आप स्कैनर से या कंप्यूटर से एक रसीद आयात करना चुन सकते हैं
  • एक्सपेन्सिव चरण 7 पर उल्लंघन के साथ एक व्यय रिपोर्ट सबमिट शीर्षक वाली छवि
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    "सबमिट करें / सबमिट करें" बटन पर क्लिक करें यह नया व्यय रिपोर्ट पृष्ठ के ऊपरी बाईं ओर स्थित क्षेत्र है एक छोटा ड्रापडाउन दिखाई देगा, जहां आप किसी भी ईमेल पते को दर्ज कर सकते हैं जिसमें आप खर्च रिपोर्ट भेजना चाहते हैं।
  • एक्सपेन्सिव चरण 8 पर उल्लंघन के साथ एक व्यय रिपोर्ट सबमिट शीर्षक वाली छवि
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    उपयुक्त प्राप्तकर्ताओं का ई-मेल पता दर्ज करें यह प्रदान किए गए पाठ क्षेत्र में करें
  • एक्सपेन्सिव चरण 9 पर उल्लंघन के साथ एक व्यय रिपोर्ट सबमिट शीर्षक वाली छवि
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    उल्लंघन के विवरण दर्ज करें पाठ क्षेत्र मेमो / मेमो ड्रॉप-डाउन विकल्प में,, कारणों और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी से संकेत मिलता है क्योंकि उसके ज्ञापन उल्लंघन निशान है ताकि अनुमोदक अस्वीकार या दूसरा अनुमान नहीं है आप एक रिपोर्ट है कि पूरा नहीं करता है क्यों दायर की है दिशा निर्देशों के व्यय नीतियों।
  • एक्सपेंसिवेट चरण 10 पर उल्लंघन के साथ एक व्यय रिपोर्ट सबमिट शीर्षक वाली छवि
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    जारी रखने के लिए ड्रॉप-डाउन में "सबमिट / सबमिट करें" बटन क्लिक करें नीति / नीति के उल्लंघन का उल्लंघन आपकी रिपोर्ट में किए गए सभी अनियमितताओं को प्रदर्शित करेगा।
  • एक्सपेंसिवेट चरण 11 पर उल्लंघन के साथ एक व्यय रिपोर्ट सबमिट शीर्षक वाली छवि
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    अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करने की पुष्टि करें नीति उल्लंघन / नीति उल्लंघन विंडो में "हाँ / हां" पर क्लिक करके ऐसा करें आपकी रिपोर्ट अब भेजी गई है। आपको बस इतना करना होगा कि रिपोर्ट को मंजूरी दी जाए।
    • इसे अस्वीकार कर दिया जाता है, तो किसी भी कारण के बारे में अपने व्यवस्थापक से बात करें कि इसे क्यों अस्वीकार कर दिया गया है और उसकी रिपोर्ट उल्लंघन नहीं किया है की अधिक विवरण दे।
  • युक्तियाँ

    • नीति उल्लंघन बहुत आम हैं, विशेषकर उन कारकों के लिए जिन्हें आप नियंत्रित नहीं कर सकते। उल्लंघन के बारे में रिपोर्ट भेजने पर आपको कोई समस्या नहीं है, जब तक कि आपको पता नहीं कि आपकी रिपोर्ट अवैध क्यों है
    • आप पाते हैं कि उल्लंघन अपनी रिपोर्ट बना दिया है बिल्कुल गलत है या अवैध नहीं हैं, तो खर्च नीतियों को बदलने के मुद्दों को समायोजित करने के बारे में अपने अनुमोदक या व्यवस्थापक से बात करें।
    • उल्लंघनों के साथ रिपोर्टों को अस्वीकार किए जाने का एक बड़ा मौका है। इसलिए सुनिश्चित करें कि जितना संभव हो उतना खर्च करने वाली नीतियां मिलें।
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