फैक्स कैसे भेजें

आप एक युवा बुद्धिमान पुरुष जो एक फैक्स के पहले कभी नहीं सुना है, या पहले से ही उसके साथ एक बहुत काम किया है रहे हैं, लेकिन मैं भूल गया, तो आप शायद कैसे कुछ बिंदु पर एक फैक्स भेजने के लिए पता करने की जरूरत। ध्यान रखें फैक्स मशीन के बीच विविधताओं के एक नंबर देखते हैं कि, तो आप अपने व्यक्तिगत मशीन के लिए मैनुअल या निर्देश से परामर्श आप हाथ में है, तो चाहिए। अधिकांश मशीनों का उपयोग करने के लिए एक कवर पत्र डालने, फ़ैक्स नंबर डायल करना, और अपने गंतव्य पर अपना फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता है।

सामग्री

चरणों

विधि 1फैक्स भेजने से पहले
विधि 2विभिन्न तरीकों से फ़ैक्स भेजना

युक्तियाँ
चेतावनी
आवश्यक सामग्री

चरणों

विधि 1
फैक्स भेजने से पहले

कवर पत्र बनाएँ। फ़ैक्स मशीन अक्सर कार्यालयों या कई लोगों के द्वारा कार्यालय के भीतर साझा किए जाते हैं चूंकि किसी को फैक्स मशीन पर भेजा फैक्स दिखाई दे सकता है, इसलिए एक कवर पत्र शामिल करना एक अच्छा विचार है। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका फैक्स सही व्यक्ति के पास आता है।

कवर पत्र में प्राप्तकर्ता का नाम, फ़ैक्स की सामग्री और इसमें कितने पृष्ठों शामिल हैं जैसे जानकारी शामिल है इसमें प्रेषक की जानकारी भी शामिल होनी चाहिए, जैसे कि नाम और फ़ैक्स नंबर, ताकि प्राप्तकर्ता जानता कि कौन से आया और यदि आवश्यक हो तो जवाब दे सकता है

फ़ैक्स नंबर डायल करें इसके बाद, आपको फोन पर उसी प्रकार फ़ैक्स नंबर डायल करना होगा। अधिकांश नई फैक्स मशीनों पर, क्षेत्र कोड को स्थानीय नंबर पर डायल करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन यह अभी भी लंबी दूरी की संख्या के लिए आवश्यक है। कुछ फैक्स मशीनों को स्थान की परवाह किए बिना क्षेत्र कोड की आवश्यकता होती है। अपनी मशीन के बारे में जांचें या पूछें

देश कोड (यूएस फोन और फ़ैक्स नंबर के लिए नंबर 1) को कभी-कभी स्थानीय नंबर से पहले डायल करने की ज़रूरत होती है, लेकिन केवल जब क्षेत्र कोड भी आवश्यक होता है लंबी दूरी की संख्या डायल करने के लिए देश कोड को हमेशा आवश्यक होता है।
कई बार आपको लंबी दूरी की संख्या से पहले 9 डायल करने होंगे। विशिष्टताओं की जांच करें या अपने व्यक्तिगत फ़ैक्स मशीन के बारे में पूछें।
सुनिश्चित करें कि जिस नंबर का आप उपयोग कर रहे हैं वह फ़ैक्स नंबर है और उस व्यक्ति का फ़ोन नंबर नहीं जिसे आप तक पहुंचने का प्रयास कर रहे हैं। अक्सर संख्याओं को व्यवसाय कार्डों के साथ-साथ सूचीबद्ध किया जाता है और गलत संख्या को गलत तरीके से समझने या देखने में आसान होता है।

खिला विधि निर्धारित करें जब आप मशीन में फ़ैक्स करने के लिए सामग्री डालते हैं, तो आपको उन्हें उचित दिशा में रखना होगा। दस्तावेज़ स्कैन किया जाएगा, इसलिए यदि पेपर गलत पक्ष का सामना कर रहा है, तो केवल पीछे की ओर स्कैन कर दी जाएगी और भेजा गया फैक्स रिक्त होगा सुनिश्चित करें कि फ़ैक्स भेजने से पहले पेपर्स का सही सामना हो रहा है।

विभिन्न फैक्स मशीनों को अलग-अलग तरीकों से खिलाया जाता है। उपयोगी, सभी फैक्स मशीनों को काग़ज़ात रखने के लिए उचित दिशा के साथ लेबल किया जाता है। कहीं उस क्षेत्र के पास जहां आप पेपर फ़ीड करते हैं, एक कोने के साथ कागज़ात के एक शीशे के प्रतीक को दबाएं। आप इस प्रतीक में देखेंगे कि शीट के एक तरफ पंक्तियाँ हैं और दूसरी तरफ रिक्त है
- अगर मुड़ा हुआ नीचे के कोने में लाइनें हैं, तो इसका मतलब है कि फ़ैक्स मशीन में शीट्स को आपके सामने की ओर वाले रिक्त पक्ष में रखा जाना चाहिए।
- यदि गुना हुआ कोने खाली है, तो आपको अपने सामने आने वाले पेपर के सामने मशीन को खाना चाहिए।

सही सामग्री के साथ फैक्स भेजा जा रहा है फ़ैक्स मशीन मानक आकार के कागज के साथ सबसे अच्छा काम करते हैं गैर-मानक आकार में कुछ भी भेजना काम नहीं कर सकता, या यह आपके फ़ैक्स मशीन को लटका या नुकसान पहुंचा सकता है। अगर आपको एक गैर-मानक आकार में कुछ भेजने की आवश्यकता होती है, जैसे रसीद की एक प्रति, तो आपको सबसे पहले आइटम की एक फोटोकॉपी बनाने और इसे अपने स्थान पर भेजना होगा।

फ़ैक्स मशीन के लिए सबसे सामान्य पेपर आकार, प्रिंटर की तरह, ए 4 या अमेरिकन लेटरहेड है।

विधि 2
विभिन्न तरीकों से फ़ैक्स भेजना

फ़ैक्स भेजने के लिए अपनी मशीन का उपयोग करें एक बार जब आप ऊपर सूचीबद्ध सब कुछ कर चुके हैं, तो आप अपना फैक्स भेजने के लिए तैयार हैं। कागज को ठीक से सम्मिलित करके और डायल किए गए नंबर के साथ, आप भेजें दबाएं के लिए तैयार हैं। यह बटन आम तौर पर बड़े और अच्छी तरह से चिह्नित किया जाएगा बस यही है! आपने अपना फ़ैक्स भेजा!

आप देखेंगे कि भेजने के बाद, मशीन बीप की एक श्रृंखला और गूंज ध्वनि बनाती है। यह सामान्य है ये आवाज़ें हैं कि फैक्स मशीन एक दूसरे के साथ संवाद करते हैं। जब फ़ैक्स सफलतापूर्वक भेजा गया है, तो आप आमतौर पर कुछ मिनटों के बाद लंबी, स्पष्ट बीप सुनेंगे। जब एक फ़ैक्स को एक समस्या का सामना करना पड़ता है और भेजा नहीं जाता है, तो आप आमतौर पर इसे अचानक समाप्त हो जाएगा यदि आप इस भयानक ध्वनि को सुनते हैं, तो आपको समस्या का मूल्यांकन करने के लिए फ़ैक्स मशीन की जांच करनी चाहिए।

फ़ैक्स भेजने के लिए इंटरनेट का उपयोग करें आप फ़ैक्स मशीन को सामग्री भेजने के लिए इंटरनेट का उपयोग भी कर सकते हैं। इसमें कई सेवाएं हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है, इनमें से अधिकतर पैसा खर्च होता है हालांकि, यदि आप अक्सर फ़ैक्स नहीं भेजते हैं और एक हैंडसेट नहीं खरीदना चाहते हैं या FedEx जैसी सेवाओं को प्रबंधित करना चाहते हैं तो यह एक बुद्धिमान निवेश हो सकता है।

स्काइप के लिए पामफ़ैक्स एक उत्कृष्ट फैक्सिंग सेवा है हालांकि, इस कार्यक्रम में एक छोटा शुल्क लगाया जाता है।
Hellofax एक ऐसी सेवा है जो Google ड्राइव के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है, जिससे आप आसानी से Google से दस्तावेजों को फैक्स कर सकते हैं। इसमें कई फ्री फ़ैक्स शामिल हैं और फिर शुल्क लेते हैं।

फ़ैक्स भेजने के लिए ई-मेल का उपयोग करें जिस नंबर पर आप फ़ैक्स भेज रहे हैं उसके आधार पर, आप फ़ाइल को बिना किसी कीमत पर फैक्स मशीन पर भेज सकते हैं। हालांकि, आपको ध्यान रखना चाहिए कि इस पद्धति में केवल सीमित संख्या में फैक्स नंबर शामिल हैं और केवल सीमित जानकारी ही भेज सकते हैं।

आप यह जांच सकते हैं कि फ़ैक्स नंबर ऑनलाइन खोज के जरिए कवर किया गया है या नहीं।
"[email protected]": पता बनाने के लिए इस सूत्र का उपयोग जो आप ई-मेल भेज देंगे करने के लिए
उद्धरण चिह्नों को निकालें, फ़ैक्स नंबर (देश और क्षेत्र कोड सहित), और उस व्यक्ति का पहला और अंतिम नाम बदलें जिसे आप फ़ैक्स भेज रहे हैं।
ध्यान दें कि पाठ बॉक्स में केवल टेक्स्ट फ़ैक्स में दिखाई देगा। आप इस विधि के साथ पीडीएफ फाइलों या किसी अन्य सामग्री को संलग्न नहीं कर सकते।

युक्तियाँ

अधिकांश फ़ैक्स मशीनों में उनके लिए निर्देश होंगे। उन लोगों का ज्ञान छोड़ो जो आपकी यात्रा पर आपको मार्गदर्शन करने से पहले आए थे ...
हमेशा पूरे नंबर दर्ज करें, जिसमें क्षेत्र कोड और लंबी दूरी के लिए संख्या 1 शामिल है।

चेतावनी

यदि आप गोपनीय जानकारी भेज रहे हैं, तो ध्यान रखें कि कोई भी फैक्स प्रिंट कर सकता है। भेजने से पहले नंबर की जांच करें और सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता आपके फैक्स की प्रतीक्षा कर रहा है।