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वीडियो सम्मेलन कैसे करें

अधिक से अधिक कंपनियां वीडियोकॉन्फरेंसिंग में बदल रही हैं इस तरह के सम्मेलन से लोगों को अलग-अलग स्थानों में मिलने की इजाजत मिलती है। आवश्यक वस्तुएँ एक मॉनिटर, एक वीडियो कैमरा और एक उच्च-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन हैं। व्यवसाय के साथ-साथ बैठक में आने वाले लाभों में घर या काम को छोड़ने, व्यक्तिगत या यात्रा खर्च को कम करने के बिना कई लोगों से बात करने का मौका शामिल है।

चरणों

वीडियोकॉन्फरेंसिंग के पीछे प्रौद्योगिकी को समझना

चित्र शीर्षक वीडियो सम्मेलन चरण 1
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वीडियो इनपुट का परीक्षण करके आवश्यक उपकरण को कॉन्फ़िगर करने का तरीका जानें। सभी स्थानों से कैमरे देखें, सुनिश्चित करें कि चित्र स्पष्ट हैं।
  • चित्र शीर्षक वीडियो सम्मेलन चरण 2
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    सम्मेलन में उपयोग किए जाने वाले वीडियो आउटपुट का परीक्षण करें, जैसे कि एक डिजिटल टीवी, मॉनिटर या ईवेंट से पहले एक साधारण टीवी।
  • चित्र शीर्षक वीडियो सम्मेलन चरण 3
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    अच्छी ऑडियो गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए ऑडियो इनपुट, एक माइक्रोफ़ोन, एक फोन या कंप्यूटर स्पीकर देखें।
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    ऑडियो आउटपुट को यह सुनिश्चित करने के लिए टेस्ट करें कि स्पीकर या हेडफ़ोन बिना हस्तक्षेप के संचार प्राप्त करते हैं
  • चित्र शीर्षक वीडियो सम्मेलन चरण 5
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    जांचें कि डेटा ट्रांसमिशन में कोई हस्तक्षेप नहीं है। क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति डिजिटल तकनीक का उपयोग कर सकता है, जैसे कि डिजिटल और एनालॉग कनेक्शन, या ब्रॉडबैंड और उपग्रह, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुति डेटा स्पष्ट रूप से सभी प्रतिभागियों को प्रेषित हो।
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    सुनिश्चित करें कि सॉफ़्टवेयर अद्यतित है इस्तेमाल किया डेटा संपीड़न सॉफ्टवेयर का प्रकार वीडियो कॉनफरेंस की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यह प्रोग्राम ऑडियो और वीडियो जानकारी को संपीड़ित करता है और इसे अन्य प्रतिभागियों को प्रेषित पैकेट में बदलता है
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    ध्वनिक गानों के रद्दीकरण के लिए अनुसंधान और खरीद सॉफ्टवेयर, बिना हस्तक्षेप के वास्तविक समय संचार की अनुमति।
  • युक्तियाँ

    • प्रस्तुतकर्ता संचार के परीक्षण के बाकी के करीब 10 मिनट के पहले वीडियो कॉन्फ्रेंस में प्रवेश कर सकता है और सुनिश्चित कर सकता है कि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है।
    • प्रस्तुति को प्रतिभागियों का ध्यान रखने के लिए यथासंभव इंटरैक्टिव रखें। सम्मेलन के अन्य सदस्यों को सीधे संबोधित करके वार्तालाप विकल्प को अधिकतम करें
    • प्रतिभागी शोर से बचने के लिए वीडियो आउटपुट को म्यूट करना चाहते हैं, जब तक कि आयोजक इस विकल्प का उपयोग न करने को निर्दिष्ट करता है।
    • प्रश्न पूछने के लिए सम्मेलन आयोजक के निर्देशों का पालन करें। कुछ लोग पसंद कर सकते हैं कि आप प्रश्नों से मौखिक रूप से पूछें और दूसरों को पसंद करते हैं कि वे बातचीत के जरिए भेजे जाएं।
    • यदि तकनीक में विफल रहता है तो आयोजक के पास एक योजना B होना चाहिए। यदि इंटरनेट गिरता है, तो प्रतिभागियों से संपर्क करने के लिए हाथ में एक फोन है
    • सम्मेलन को अपने नोट्स की जांच करके और एक गिलास पानी के भीतर पहुंचने के लिए तैयार रहें, अगर आपका गला शुष्क हो जाए
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