1
"डायरेक्ट मेल प्रारंभ करें" पर क्लिक करें और फिर "चरण-दर-चरण मेल मर्ज विज़ार्ड" चुनें। मेल मर्ज बनाने की प्रक्रिया के माध्यम से नेविगेट करने के लिए चरणों का पालन करें
2
एक दस्तावेज़ प्रकार चुनें। इस दस्तावेज़ में ऐसी जानकारी शामिल है जो प्रत्येक संस्करण में समान होगी, जैसे कि कंपनी का लोगो या प्रेषक का पता यदि आपने पहले ही यह दस्तावेज बनाया है, तो आप यू.एस.ई. चालू दस्तावेज़ विकल्प का चयन कर सकते हैं। अन्यथा, "एक टेम्पलेट से प्रारंभ करें" या "मौजूदा दस्तावेज़ से प्रारंभ करें" पर क्लिक करें और फिर उस टेम्पलेट का पता लगाएं जिस दस्तावेज़ का आप उपयोग करना चाहते हैं।
3
डेटा स्रोत से कनेक्ट करें जो जानकारी आप अपने दस्तावेज़ों में मर्ज करना चाहते हैं उसे डेटा स्रोत में संग्रहीत किया जाएगा, और आपके Outlook संपर्कों में या मौजूदा फ़ाइल में पाया जा सकता है यदि आपने अभी तक यह जानकारी नहीं बनाई है, तो इसे बनाना शुरू करने के लिए "एक नई सूची बनाएँ" चुनें।
4
संबंधित बक्से को चेक या अनचेक करके शामिल किए जाने वाले रिकॉर्ड को इंगित करें
5
अपने दस्तावेज़ में फ़ील्ड जोड़ें "फ़ील्ड" को प्रत्येक पत्र के लिए एक अद्वितीय जानकारी के रूप में सोचें उदाहरण के लिए, यह प्रत्येक कंटेनर का पता हो सकता है आप "अधिक आइटम" विकल्प भी चुन सकते हैं। यह आपको विशिष्ट जानकारी जोड़ने की अनुमति देगा जो आपने अपने डेटा फ़ाइल में शामिल किया है।
6
पूर्वावलोकन देखें और मेलिंग सूची को पूरा करें। यह देखने के लिए कि मेल मर्ज कैसे दिखेगा, प्रत्येक जुड़े दस्तावेज़ की समीक्षा करें, सुनिश्चित करें कि इसमें कोई त्रुटि नहीं है। आप किसी विशिष्ट कंटेनर की खोज भी कर सकते हैं, कंटेनर हटा सकते हैं, या संपूर्ण कंटेनर सूची को संपादित कर सकते हैं। पूर्वावलोकन देखने के बाद, "अगला" पर क्लिक करें और मेल मर्ज पूरा हो गया है। आप प्रिंट कर सकते हैं, संचारित कर सकते हैं, बचा सकते हैं या केवल आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ का एक हिस्सा बचा सकते हैं।