Microsoft Word में दस्तावेज़ टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें

टेम्पलेट (या टेम्पलेट) शैलियों और स्वरूपण सेटिंग का एक संग्रह है जो आपको एक नया दस्तावेज़ बनाने में बहुत समय बचा सकते हैं आप लगभग किसी भी प्रकार के दस्तावेज के लिए टेम्पलेट, फ़्लायर से शुरू करने और जन्मदिन कार्ड से बैनर तक पा सकते हैं आप स्क्रैच से दस्तावेजों को फिर से करने की परेशानी को बचाने के लिए अपना खुद का टेम्पलेट भी बना सकते हैं। इस गाइड का पता लगाने के लिए कैसे करें

सामग्री

चरणों

भाग 1एक टेम्पलेट से एक दस्तावेज़ बनाना
भाग 2मौजूदा दस्तावेज़ में एक मॉडल को लागू करना
भाग 3अपनी खुद की मॉडल बनाना

युक्तियाँ

चरणों

भाग 1
एक टेम्पलेट से एक दस्तावेज़ बनाना

फ़ाइल बटन पर क्लिक करें फ़ाइल मेनू से नया चुनें यह टेम्पलेट्स चयन मेनू को खोल देगा एक टेम्पलेट शैलियों और स्वरूपण विकल्प का एक संग्रह है। वर्ड में प्रत्येक दस्तावेज़ टेम्पलेट पर आधारित है। यदि आप नया रिक्त दस्तावेज़ बनाते हैं, तो यह खाली टेम्प्लेट का उपयोग करेगा।

मॉडल ब्राउज़ करें Word के आपके संस्करण के आधार पर, इस मेनू का लेआउट अलग-अलग होगा

वर्ड 2013 में, फीचर्ड टेम्पलेट डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाए जाते हैं। आप अपने द्वारा बनाए गए सभी टेम्प्लेट देखने के लिए व्यक्तिगत टैब पर क्लिक कर सकते हैं (भाग 3 देखें)। आप विशिष्ट मॉडल या श्रेणियों के लिए खोज फ़ील्ड का उपयोग भी कर सकते हैं।
Word 2010 में, बुनियादी टेम्पलेट्स शीर्ष पर दिखाए गए हैं, और टेम्पलेट श्रेणियों की एक सूची नीचे दिखाई गई है। ये श्रेणियां आपको Microsoft वेबसाइट द्वारा प्रदान किए गए टेम्पलेट पर ले जाएगा। विशिष्ट मॉडल ढूंढने के लिए आप खोज फ़ील्ड का उपयोग भी कर सकते हैं। आपके द्वारा बनाए गए सभी टेम्पलेट मेनू के शीर्ष पर स्थित मेरे टेम्पलेट अनुभाग में मिलेगा।
आप उस पर क्लिक करके प्रत्येक मॉडल का एक पूर्वावलोकन देख सकते हैं Word 2013 टेम्पलेट के पूर्वावलोकन के साथ एक नई विंडो खुल जाएगा, और Word 2010 मेनू में एक पूर्वावलोकन दिखाएगा।

टेम्पलेट खोलें एक बार जब आप चाहते हैं कि टेम्पलेट मिल गया है, बनाएँ / डाउनलोड बटन पर क्लिक करें टेम्पलेट आपके कंप्यूटर पर तब तक डाउनलोड हो जाएगा जब तक आपके पास एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन न हो। टेम्पलेट डाउनलोड होने के बाद, आपका नया दस्तावेज़ आपके द्वारा चुने टेम्पलेट के साथ खुल जाएगा।

अपनी सामग्री के साथ मॉडल की जानकारी को बदलें टेम्पलेट भरे जाने के बाद, आप इसे संपादित करना शुरू कर सकेंगे। टेम्पलेट्स अक्सर पाठ बक्से के ग्रंथों के साथ आते हैं, निर्देशों को दिखाते हुए कि आप कुछ रिक्त स्थान में क्या डाल सकते हैं।

हालांकि, आप मॉडल को अपने तरीके से संपादित कर सकते हैं, जिसमें छवियों, रंगों, फ़ॉन्ट्स, शैली आदि को बदलना शामिल है।
दस्तावेज़ भेजने से पहले प्लेसहोल्डर से सभी टेक्स्ट को प्रतिस्थापित या निकालना सुनिश्चित करें
आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन मूल टेम्पलेट को प्रभावित नहीं करेगा। टेम्पलेट लोड होने के बाद, आप अपनी खुद की फाइल बना रहे होंगे। अपने काम को बचाने के लिए सुनिश्चित करें जैसे कि यह रिक्त दस्तावेज़ था!

भाग 2
मौजूदा दस्तावेज़ में एक मॉडल को लागू करना

फ़ाइल पर क्लिक करें और विकल्प चुनें अपने मौजूदा दस्तावेज़ में एक टेम्पलेट संलग्न दस्तावेज़ में उस टेम्पलेट से जुड़े किसी भी शैली लागू होगा, लेकिन टेम्पलेट ग्रंथों या छवियों में से कोई भी सम्मिलित नहीं करेगा।

विकल्प मेनू से ऐड-इन चुनें यह श्रेणी की सूची के निचले दिशा में स्थित है।

प्रबंधित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें यह मेनू विंडो के निचले भाग में स्थित है डिफ़ॉल्ट रूप से, यह "COM ऐड-इन्स" दिखाएगा "टेम्पलेट" चुनें और "गो" बटन क्लिक करें। यह टेम्प्लेट और ऐड-इन्स विंडो खोल देगा।

संलग्न करें पर क्लिक करें यह एक फ़ाइल ब्राउज़र खुल जाएगा जहां आप उस टेम्पलेट पर नेविगेट कर सकते हैं जिसे आप आवेदन करना चाहते हैं। आप केवल अपने कंप्यूटर या नेटवर्क पर संग्रहीत टेम्पलेट्स से ही चुन सकते हैं, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट से डाउनलोड किए गए मॉडल या आपके द्वारा बनाए गए मॉडल।

"स्वचालित रूप से दस्तावेज़ शैली को अपडेट करें" बॉक्स सक्षम करें यह सुनिश्चित करेगा कि टेम्पलेट की शैली स्वचालित रूप से दस्तावेज़ की सामग्री पर लागू होती है। ठीक बटन पर क्लिक करें

परिवर्तनों की समीक्षा करें एक बार ओके बटन पर क्लिक करने के बाद, आपका दस्तावेज टेम्पलेट की शैली को अपनाना होगा। यदि आप इसके साथ खुश नहीं हैं, तो आप कार्रवाई को पूर्ववत करने के लिए Ctrl + Z दबा सकते हैं, या ऊपर दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं और "सामान्य" टेम्पलेट को संलग्न कर सकते हैं।

भाग 3
अपनी खुद की मॉडल बनाना

अपना दस्तावेज़ बनाएं अपने टेम्पलेट का निर्माण वास्तव में उपयोगी हो सकता है यदि आप एक ही प्रकार के दस्तावेज़ नियमित आधार पर बना रहे हैं। विशेष रूप से अपनी आवश्यकताओं के लिए एक कस्टम टेम्पलेट होने से आपको एक महत्वपूर्ण समय बचा सकता है

जब कोई टेम्पलेट बनाते हैं, तो मूल दस्तावेज़ को प्रारूपित करें ताकि आप आसानी से देख सकें कि एक नई कॉपी बनाने के बाद किस अनुभाग को अपडेट करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, एक प्रपत्र पत्र में, आप ""प्राप्तकर्ता के नाम की जगह, एक टैग""वर्तमान तिथि के स्थान पर, और इतने पर

फ़ाइल पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें चुनें। फ़ाइल नाम के नीचे "प्रकार के रूप में सहेजें" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर एक टेम्पलेट प्रारूप चुनें:

वर्ड टेम्प्लेट - ये वर्ड 2007, 2010 और 2013 के साथ संगत टेम्पलेट बनाएगा
वर्ड 97-2003 टेम्पलेट - यह वर्ड के पुराने संस्करणों के साथ एक टेम्पलेट संगत बना देगा। असंगतताओं के कारण आप अपनी कुछ शैली और स्वरूपण परिवर्तन खो सकते हैं

अपना टेम्पलेट सहेजें उसे एक अच्छा नाम देना सुनिश्चित करें ताकि आप उसकी भूमिका को पहचान सकें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप कई मॉडल बना रहे हैं

अपने टेम्पलेट के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाएँ आपका टेम्प्लेट तैयार होने के बाद, आप नए दस्तावेज़ बनाने के लिए इसका उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। फ़ाइल क्लिक करें, और उसके बाद नया चुनें। आपके टेम्पलेट "व्यक्तिगत" टैब (वर्ड 2013), या "मेरे टेम्पलेट" अनुभाग (Word 2007 और 2010) में सूचीबद्ध होंगे।

युक्तियाँ

यदि वर्ड में टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए यह पहली बार है, तो आपको उन्हें स्थापित करना होगा। ऐसा करने के लिए, बस टेम्पलेट का उपयोग करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और टेम्पलेट को इंस्टॉल करने और खोलने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
यदि आपको टेम्प्लेट स्थापित करना है, तो सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपकी Microsoft Office स्थापना डिस्क कहां है, क्योंकि प्रोग्राम को इस डिस्क की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह अत्यंत दुर्लभ है।

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