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वर्ड दस्तावेज़ को कैसे सुधार करें

Word दस्तावेज़ से जानकारी खोना निराशाजनक हो सकता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक आंतरिक दस्तावेज़ रिफ़ायर सुविधा है जो आपको खोई गई जानकारी पुनर्प्राप्त करने और दूषित फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने में मदद कर सकती है। मरम्मत की सुविधा का उपयोग करने से पहले कुछ कदम भी हो सकते हैं, जो आपकी जानकारी को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। निम्नलिखित कदम आपको बताएंगे कि आपकी जानकारी कैसे पुनर्प्राप्त करें और यदि आवश्यक हो, तो वर्ड दस्तावेज़ को कैसे पुनर्स्थापित करें।

चरणों

एक शब्द दस्तावेज़ चरण 1 को सुधारें शीर्षक चित्र
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अपने दस्तावेज़ का बैकअप लें भले ही फ़ाइल दूषित हो गई हो, बैकअप होने का मतलब है कि आपके पास अभी भी जानकारी पुनर्प्राप्त करने का मौका है, अगर आप इसे पुनर्स्थापित करने के प्रयास में फ़ाइल को गलती से नष्ट कर सकते हैं। इस बैकअप को फ्लैश ड्राइव या अन्य हटाने योग्य मीडिया पर रखें
  • आप दस्तावेज़ की पुरानी रक्षित संस्करण है, तो आप इसे बचाने के लिए और फिर उसी या किसी अन्य कंप्यूटर में खोलने के लिए चाहते हो सकता है। आप वर्तमान एक के लिए पिछले संस्करण से कुछ परिवर्तन किए हैं, तो आप यह आसान परिवर्तन पुनः मिल सकता है।
  • एक शब्द दस्तावेज़ चरण 2 को सुधारने वाला चित्र शीर्षक
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    उसी कंप्यूटर से Word में अन्य दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करें दस्तावेज़ दूषित नहीं हो सकता है आप मुसीबत एक ही कंप्यूटर पर अन्य वर्ड दस्तावेज़ों को खोलने है, तो पद के अपने संस्करण समस्या, नहीं दस्तावेज़ हो सकता है।
  • एक शब्द दस्तावेज़ चरण 3 को सुधारें शीर्षक चित्र
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    दस्तावेज़ की अन्य प्रतियों के लिए देखें यदि आपके दस्तावेज़ की एक प्रति दूसरी कंप्यूटर पर है या ईमेल के माध्यम से भेजा है, तो आप उन्हें उपयोग कर सकते हैं
    • फ़ाइल के दिनांक / समय को देखो अगर आपके पास इसे किसी अन्य कंप्यूटर पर है अगर यह "दूषित" फ़ाइल के समान है, लेकिन अभी भी खुला है, तो आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ समस्या हो सकती है
    • अगर आपने हाल ही में ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ भेजा था, तो ईमेल को खोजने के लिए ईमेल के भेजे गए आइटम फ़ोल्डर को चेक करें, जहां आपने दस्तावेज़ संलग्न किया था। उसके बाद आप इसे कंप्यूटर के अलावा अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर सकते हैं जहां दूषित फ़ाइल स्थित है, या किसी दूसरे कंप्यूटर पर, यह देखने के लिए कि शब्द इसे खोल देगा।
  • एक शब्द दस्तावेज़ चरण 4 को सुधारें शीर्षक चित्र
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    सीएचकेडीएसके उपयोगिता चलाएं चल रहे सीएचकेडीएसके आपको यह देखने की सुविधा देता है कि फाइल सिस्टम स्तर पर कुछ दूषित हो गया है या नहीं। यदि कोई क्षति नहीं है, तो वास्तव में दस्तावेज़ के साथ समस्या है। यदि कोई हो, CHKDSK फ़ाइल सिस्टम मरम्मत आपके दस्तावेज़ को ठीक कर सकता है।
  • एक वर्ड डॉक्यूमेंट की मरम्मत के शीर्षक वाले चित्र चरण 5
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    दस्तावेज़ को किसी भिन्न फ़ाइल स्वरूप में सहेजें आप Word के संस्करण के साथ दस्तावेज़ खोल सकते हैं, इस तरह के .rtf (रिच टेक्स्ट स्वरूप) या .txt (ASCII पाठ स्वरूप) के रूप में एक भिन्न प्रारूप में बचाने के लिए, .doc स्वरूप में फ़ाइल में किसी भी भ्रष्ट कोड को हटा सकते हैं या .docx परिवर्तित दस्तावेज़ को खोलने के बाद, आप अगर समस्या रिटर्न देखने के लिए .doc या .docx स्वरूप में दस्तावेज़ का एक नया संस्करण को बचाने के लिए वापस जा सकते हैं।
    • ध्यान रखें कि .txt प्रारूप पाठ स्वरूपण सुविधाओं का समर्थन नहीं करता, जैसे बोल्ड, इटैलिक, और रेखांकित करें। यदि दस्तावेज़ में यह स्वरूपण है, तो उसे .doc या .docx प्रारूप में सहेजने से पहले स्वरूपण को संरक्षित करने के लिए .rtf प्रारूप में सहेजें।
    • यह भी ध्यान रखें कि कुछ वर्ड दस्तावेजों को ऐसे तरीके से भ्रष्ट किया जा सकता है कि वर्ड में किसी भिन्न स्वरूप में सहेजी गई फाइल को फिर से खोला नहीं जा सकता है।
  • एक शब्द दस्तावेज़ चरण 6 को सुधारें शीर्षक चित्र
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    अन्य वर्ड प्रोसेसर या पाठ-संपादन कार्यक्रम के साथ पाठ निकालें। यदि आप Word में दस्तावेज़ को नहीं खोल सकते हैं, तो आप उसे एक अलग वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम या पाठ-एडिट प्रोग्राम के साथ खोलने में सक्षम हो सकते हैं जो। Doc या .docx प्रारूप पढ़ता है। इनमें से कोई भी दस्तावेज़ से टेक्स्ट को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकता है।
  • पिक्चर शीर्षक से एक Word दस्तावेज़ को सुधारें चरण 7
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    अंतर्निहित वर्ड रूपांतरण उपयोगिता का उपयोग करें यदि आपका वर्ड दस्तावेज़ पुरानी .doc प्रारूप में सहेजा गया था, तो आप इसे Word के "किसी पाठ को पुनर्प्राप्त करें" कनवर्टर के साथ पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। इस उपयोगिता का उपयोग कैसे करें वर्ड के आपके संस्करण पर निर्भर करेगा।
    • Word 2003 में, फ़ाइल मेनू से खोलें चुनें।
    • Word 2007 में, ऊपरी-बाएं कोने में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करें और फ़ाइल मेन्यू से खोलें चुनें।
    • Word 2010 में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फ़ाइल मेनू से खोलें चुनें।
    • Word के आपके संस्करण के खुले संवाद बॉक्स में, ड्रॉप-डाउन सूची से "किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करें" चुनें और फिर वह फ़ाइल चुनें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। आपका टेक्स्ट पुनर्प्राप्त किया जाएगा, लेकिन स्वरूपण या ग्राफिक्स खो जाएंगे।
    • इस उपयोगिता का उपयोग करने के बाद, वर्ड के दस्तावेज़ स्वरूपों में से किसी एक को टाइप करने के विकल्प को वर्ड को अनावश्यक रूप से पुनर्प्राप्त करने के लिए पाठ उपयोगिता का उपयोग करने से रोकने के लिए
  • एक शब्द दस्तावेज़ की मरम्मत के शीर्षक में चित्र चरण 8
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    Word की ओपन और मरम्मत सुविधा का उपयोग करें खुले में समस्याओं के साथ वर्ड दस्तावेज़ों की यह मरम्मत मरम्मत (या मरम्मत के प्रयास) इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
    • Word के आपके संस्करण के लिए ओपन विकल्प चुनें, जैसा कि पिछले चरण में वर्णित है।
    • खोलें संवाद बॉक्स में उस फ़ाइल को चुनें जिसे आप खोलना और सुधारना चाहते हैं।
    • ओपन बटन के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें और मेनू से ओपन और मरम्मत चुनें।
  • एक वर्ड डॉक्यूमेंट को सुधारें शीर्षक 9 चित्र
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    दस्तावेज़ की छाया प्रति का उपयोग करें विंडोज विस्टा और विंडोज 7 में कुछ दस्तावेजों की छाया प्रतियां बनाने की क्षमता है। आप अपने Word दस्तावेज़ की छाया प्रति को राइट-क्लिक करके और मेनू से गुणों को चुनने के लिए देख सकते हैं। गुण संवाद बॉक्स में, पिछला संस्करण टैब का चयन करें और सूचीबद्ध संस्करणों में से किसी एक का चयन करें।
    • पिछला संस्करण टैब केवल तभी प्रकट होता है यदि आपकी हार्ड डिस्क NTFS- स्वरूपित है
    • इससे पहले कि आप छाया कॉपी सुविधा का उपयोग कर सकें, आपको इसे पहले कॉन्फ़िगर करना होगा।
    • ध्यान रखें कि छाया प्रति एक बैकअप के रूप में पूर्ण नहीं होगी।
  • एक शब्द दस्तावेज़ मरम्मत चरण 10 के शीर्षक में चित्र
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    फ़ाइल के हेडर को पुनर्निर्माण, अन्य Word दस्तावेज़ शीर्षलेखों के हिस्से लेते हुए हेडर घटकों की पहचान करने के लिए आपको फ़ाइल-संपादन प्रोग्राम के साथ कई गैर-दूषित वर्ड दस्तावेज़ खोलना होगा। अपनी भ्रष्ट फ़ाइल के शीर्षलेख के साथ तुलना करके, आप फाइल के शीर्ष लेख में भ्रष्टाचार की पहचान करने में सक्षम हो सकते हैं। आप फ़ाइल को ठीक करने के लिए दूषित घटकों को दूसरे Word दस्तावेज़ के अच्छे घटकों के साथ प्रतिस्थापित कर सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक से एक शब्द दस्तावेज़ चरण 11 को सुधारें
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    तीसरी पार्टी रिकवरी सुविधा का उपयोग करें यदि कोई वसूली उपयोगिता काम नहीं करता है, तो आपको अपने वर्ड दस्तावेज़ को सुधारने के लिए तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों जैसे OfficeRecovery या Ontrack Easy Recovery का उपयोग करना पड़ सकता है। हालांकि, यदि फ़ाइल गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त है, तो एक तृतीय-पक्ष उपयोगिता भी काम नहीं कर सकती है।
    • ध्यान रखें कि कुछ तीसरे पक्ष के वसूली कार्यक्रमों के लिए भुगतान किया जा सकता है और उनके पास संसाधनों की मात्रा के आधार पर उच्च मूल्य है।
  • युक्तियाँ

    • दूषित दस्तावेज़ों की मरम्मत करने से बचने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें नियमित रूप से सहेजना है और उन्हें अन्य कंप्यूटरों या हटाने योग्य मीडिया में सहेजना है।

    सूत्रों और कोटेशन

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