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किताबों की मौजूदगी के कारण समझें वे उस खाते में सभी लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं इसमें दो कारण पुस्तिकाएं शामिल हैं: "कैश" और "लाभ और हानि खाता" आप उतने कारणों की किताबें बना सकते हैं जितनी आपको चाहिए
- "बिक्री या खरीद (राजस्व)" के तहत अन्य समूहों के लिए खाता बनाते समय, उन्हें "विविध ऋणदाता", "विविध लेनदार" या "सहायक" के रूप में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए / नेपार्टाको उन्हें जगह दें जहां वे फिट हैं उदाहरण के लिए, एक समूह जो आपके द्वारा जितना अधिक बेचता है, वह "विविध देनदार" खाते में होना चाहिए।
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"बनाएँ लेज़र" विंडो खोलें "गेटवे" मेनू से "खाता जानकारी" चुनें "लेजर" विकल्प चुनें आप एक पुस्तक या कई बनाने के बीच चयन कर सकते हैं
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समूह का चयन करें एक कारण पुस्तिका बनाने के लिए पहली बात यह है कि आप किस समूह को सौंपा जाएगा। सही विकल्प चुनना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह इससे प्रभावित करेगा कि संख्याएं और बिक्री किस प्रकार की जाती हैं। उपलब्ध समूहों की एक सूची स्क्रीन के दाईं ओर उपलब्ध होगी।
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कारण किताब को नाम दें। खातेदार के लिए एक नाम दर्ज करें। यह आपको यह बताएगा कि पुस्तक के बिना इसे उपयोग किए बिना क्या है।
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कृपया अपनी बकाया राशि दर्ज करें जब आप खातालेखक बनाते हैं, तो आपको उस शेष राशि को दर्ज करना होगा जिस पर खाताकर्ता शुरू होता है। यदि आप एक बैंक खाते के लिए एक बना रहे हैं, तो उसका संतुलन होगा यदि आप ठेकेदार के कारण राशि के लिए एक किताब शुरू कर रहे हैं, तो यह राशि आपके लिए शुरू की गई शेष राशि होगी।