1
साइन इन करें OpenOffice.org और ओपन ऑफिस का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें 2
ओपन ऑफिस स्थापित करें आप वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रैडशीट्स के लिए कैल्क और स्लाइड शो के लिए इंप्रेस के लिए राइटर का उपयोग करेंगे। डेटाबेस प्रबंधन के लिए बेस की पेशकश की जाती है, हालांकि यह एमएस एक्सेस के साथ काम करने के लिए अधिक श्रमसाध्य है।
3
एक दस्तावेज़ बनाएं
4
फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर जाएं, और उस फाइल के साथ संगत फ़ाइल प्रकार चुनें, जिसे फ़ाइल खोलना चाहिए। माइक्रोसॉफ्ट कार्यक्रमों के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन .doc (Word), .xls (Excel), और .ppt (PowerPoint) हैं। Google डॉक्स और क्विकऑफ़िस ने .odf प्रारूप को मूल रूप से पहचान लिया। संदेह में, स्प्रेडशीट के लिए पाठ दस्तावेज़ों और .csv (अल्पविराम से अलग मान) के लिए .rtf (रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट) एक्सटेंशन के लिए ऑप्ट-इन करें। इन प्रारूपों को अधिकांश उत्पादकता अनुप्रयोगों में काम करना चाहिए।
5
यदि आपको संदेह है कि फ़ाइल के प्राप्तकर्ता को कोई उत्पादकता अनुप्रयोग नहीं है (जैसे। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस) स्थापित है, तो आप फ़ाइल> निर्यात पीडीएफ के रूप में जा सकते हैं। पीडीएफ एक खुला मानक प्रारूप है जो इसे देखने के लिए उपयोग की जाने वाली डिवाइस / ऑपरेटिंग सिस्टम से स्वतंत्र स्वरूपण फाइल रखता है। प्रत्येक पीडीएफ दस्तावेज़ में 2-डी दस्तावेज़ का पूरा विवरण होता है, जिसमें पाठ, फ़ॉन्ट प्रकार के प्रयुक्त, छवियां और 2-डी वेक्टर ग्राफिक्स शामिल होते हैं जो इसे लिखते हैं। दृश्य समान होगा, कोई प्रोग्राम नहीं है जो प्रोग्राम (एडोब रीडर, फॉक्सट रीडर या अन्य) का उपयोग किया जाता है। पीडीएफ प्रारूप में सहेजे गए दस्तावेज़ को सामान्य रूप से संपादित नहीं किया जा सकता है।
6
यदि आप अपने कंप्यूटर पर बाद में दस्तावेज़ को संपादित करने की योजना बना रहे हैं, तो इसे खोलें दस्तावेज़ स्वरूप में इसकी एक प्रति सहेजना सुनिश्चित करें