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फ़ैक्स कैसे भेजें

डिजिटल दस्तावेजों को स्कैन करने की क्षमता के साथ, लोग फ़ैक्स मशीनों की तुलना में कम इस्तेमाल करते हैं यदि आपके पास एक और तरीके से दस्तावेज प्रेषित करने के लिए आवश्यक उपकरण नहीं है, तो अभी भी फैक्स भेजने के अच्छे कारण हैं। फ़ैक्स मशीन, कंप्यूटर या स्मार्टफ़ोन के माध्यम से दस्तावेज़ भेजें

चरणों

विधि 1
फैक्स मशीन का उपयोग करना

फ़ैक्स चरण 1 नामक छवि
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उन सभी पृष्ठों या दस्तावेज़ों को एक साथ लाएं जिनसे आप भेजना चाहते हैं। मूल का उपयोग करके आपको फैक्स की एक स्वच्छ प्रतिलिपि प्राप्त होगी, जब प्राप्तकर्ता को प्रेषित किया जाता है
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    उन पृष्ठों के शीर्ष पर एक सूचना पत्र डालें, जिन्हें आप भेजना चाहते हैं। इसमें ऐसी जानकारी शामिल होनी चाहिए जैसे आप जिस व्यक्ति को भेज रहे हैं उसका नाम, प्राप्तकर्ता का नाम और फैक्स नंबर, तारीख और पृष्ठों की संख्या
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    निर्धारित करें कि आपको दस्तावेज़ों को ऊपर या नीचे रखने की आवश्यकता है या नहीं। आम तौर पर, वे नीचे रखे जाते हैं, लेकिन पुष्टि करते हैं कि यह वह तरीका है, जिसे स्कैन किया जाएगा, या प्राप्तकर्ता रिक्त पृष्ठ प्राप्त करेगा।
  • फ़ैक्स चरण 4 नामक चित्र
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    क्षेत्र कोड सहित फैक्स नंबर दर्ज करें यह एक फोन कॉल करने के समान है
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    भेजें बटन दबाएं कुछ सेकंड के बाद, आप फैक्स को ट्रांसमिशन करने वाली मशीन को सुनेंगे, और कागजात फैक्स में प्रवेश करेंगे।
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    फ़ैक्स पर एक संदेश देखें जो ऑपरेशन सफल था। कुछ मशीन एक पुष्टिकरण पृष्ठ भी प्रिंट करेंगे
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    फ़ैक्स वाले मूल दस्तावेज़ों को एकत्र और जमा करें।

    • विधि 2
    कंप्यूटर के माध्यम से फ़ैक्स भेजा जा रहा है




    फ़ैक्स चरण 8 के शीर्षक वाला चित्र
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    अपने कंप्यूटर पर फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर स्थापित करें का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, विंडोज 7 में फ़ैक्स और स्कैनर नामक एक उपकरण है, जो आपको मशीन के बिना फ़ैक्स भेजने की अनुमति देता है।
    • सुनिश्चित करें कि आपके पास एक टेलीफोन लाइन है जो पीसी से जुड़ी है ताकि आप फ़ैक्स को संचारित कर सकें।
    • स्क्रीन पर दिए गए स्थान में संदेश दर्ज करें, जैसे कि आप ई-मेल भेज रहे थे। ई-मेल पते के बजाय, आप एक फैक्स नंबर भेज देंगे।
    • उन दस्तावेज़ों को संलग्न करें जिन्हें आप फ़ैक्स करना चाहते हैं और "भेजें" चुनें। यदि आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ सहेजे नहीं गए हैं, तो आपको उन्हें लगाया या उन्हें स्कैन करना होगा और उन्हें बचाने चाहिए ताकि आप उन्हें फ़ैक्स कर सकें।
  • फ़ैक्स चरण 9 का शीर्षक चित्र
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    एक ऑनलाइन सेवा के माध्यम से फैक्स भेजें। कई उपलब्ध हैं, जैसे कि मायफ़ैक्स, ईएफएक्स, और फ़ैक्स ज़ीरो
    • क्या करें अपलोड आप जिस ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर रहे हैं उसे भेजना चाहते हैं।
    • अपनी संपर्क जानकारी दर्ज करें, साथ ही प्राप्तकर्ता की जानकारी, उसके फैक्स नंबर के अलावा डिजिटल दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता के फैक्स मशीन पर पहुंचेंगे
    • इन ऑनलाइन सेवाओं के लिए शुल्क लगाए गए शुल्क की जांच करें कुछ स्वतंत्र हैं, जबकि दूसरों को पंजीकरण की आवश्यकता होती है और अन्य को अभी भी प्रत्येक फैक्स के लिए भुगतान की आवश्यकता होती है।
  • फ़ैक्स चरण 10 नामक चित्र
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    यदि आप अपने घर या ऑफिस से सॉफ्टवेयर डाउनलोड किए बिना फैक्स भेजना चाहते हैं, तो एक अखिल प्रिंटर खरीदें। अपलोड एक वेबसाइट पर दस्तावेज़, या एक फैक्स मशीन खरीदते हैं। कई प्रिंटर में फैक्स भेजने का कार्य है

    • विधि 3
    मोबाइल फोन का उपयोग करना

    चित्र शीर्षक फैक्स चरण 11
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    अपने स्मार्टफ़ोन पर, अपने ईमेल खाते में प्रवेश करें।
  • फ़ैक्स चरण 12 नामक चित्र
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    वह दस्तावेज चुनें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंट्स, पीडीएफ या आपके ईमेल, डिजिटल क्लाउड या आपके स्मार्टफ़ोन पर संग्रहीत किसी अन्य डिजिटल दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं।
  • फ़ैक्स चरण 13 के शीर्षक वाला चित्र
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    किसी भी भौतिक दस्तावेज़ की एक तस्वीर लें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं और जो ईमेल, क्लाउड या आपके मोबाइल फ़ोन पर संग्रहीत नहीं है सभी स्मार्टफ़ोन के कैमरे हैं, इसलिए आप एक तस्वीर ले सकते हैं और इसे फ़ैक्स कर सकते हैं।
  • फ़ैक्स चरण 14 का शीर्षक चित्र
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    फ़ैक्स को कहीं से भी भेजें अपने सेल फोन से फ़ैक्स भेजना, घर, काम, विद्यालय, ट्रेंकेट शॉप या जब आप यात्रा कर रहे हैं, से किया जा सकता है।

    • आवश्यक सामग्री

    • फैक्स मशीन
    • कंप्यूटर
    • मुद्रक
    • मोबाइल फोन
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