ईमेल कैसे लिखें
एक ईमेल लिखना बहुत सरल है, लेकिन एक सामान्य प्रारूप आपको ध्यान में रखना चाहिए। इसके अलावा, अनौपचारिक और औपचारिक ईमेल के बीच अंतर के बारे में अवगत रहें यहाँ आपको जानने की आवश्यकता है
चरणों
भाग 1
ई-मेल फंडामेंटल
1
एक ईमेल पता सेट करें यदि आपके पास अभी तक कोई ईमेल पता नहीं है, तो जारी रखने से पहले आपको एक सेवा प्रदाता के साथ पंजीकरण करना होगा। सौभाग्य से, कई मुफ्त वेब-आधारित ईमेल प्रदाता हैं जो आपको किसी भी कीमत पर एक ईमेल पते प्रदान कर सकते हैं। सबसे लोकप्रिय में से कुछ हैं:
- जीमेल
- हॉटमेल
- याहू मेल
2
"लिखें" या "नया" पर क्लिक करें। ई-मेल लिखने से पहले, आपको एक नया खाली संदेश बॉक्स खोलने की आवश्यकता होगी ताकि आप अपना ई-मेल लिख सकें। सटीक पद्धति आपके द्वारा उपयोग की जा रही सेवा के आधार पर अलग-अलग होती है, लेकिन आमतौर पर "लिखना", "नया", या "नया संदेश" जैसे लेबल वाले पृष्ठ के ऊपर स्थित एक बटन होगा।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि नया संदेश कैसे बनाया जाए, तो इसके बारे में विस्तार से जानने के लिए अपनी ईमेल सेवा के सहायता पृष्ठों की जांच करें।
3
प्राप्तकर्ता के ई-मेल पते की सूची इसके बजाय, आपको अपना ईमेल पता सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है, इसके बजाय आपको उस व्यक्ति के ईमेल पते को दर्ज करना होगा जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
- आमतौर पर एक स्थान कई ईमेल पतों को अलग करने के लिए पर्याप्त होता है, लेकिन कुछ सेवाएं मौजूद होती हैं जो एक अल्पविराम का उपयोग करते हुए एकाधिक ईमेल या विराम चिह्न के अन्य रूप से अलग होती हैं। यदि यह मामला है, तो ये निर्देश आपके ईमेल प्रदाता द्वारा निर्दिष्ट किए जाने चाहिए।
- "प्रति:" फ़ील्ड में प्राथमिक प्राप्तकर्ता (के) का ईमेल पता दर्ज करें शब्द "प्राथमिक प्राप्तकर्ता" मुख्यतः किसी भी व्यक्ति का ईमेल है जिसका ईमेल सही ढंग से निर्देशित है, या ईमेल के शरीर में कौन है
- "सीसी:" फ़ील्ड में अन्य ईमेल पते दर्ज करें। यह "कॉपी" फ़ील्ड है एक प्राप्तकर्ता को "सीसी:" ईमेल फ़ील्ड में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, अगर ईमेल में इसका सीधे उल्लेख नहीं होता है, लेकिन उस व्यक्ति को उस बारे में पता होना चाहिए जो उस बारे में अवगत होना चाहिए।
- ईमेल पता छुपाने के लिए "Bcc:" फ़ील्ड का उपयोग करें यदि आप ईमेल प्राप्तकर्ताओं को ईमेल पते की सूची देखने के लिए नहीं चाहते हैं, जिसके लिए ईमेल का इरादा है, तो आपको "छुपी प्रतिलिपि" फ़ील्ड में उनके पते दर्ज करना होगा।
4
संदेश का विषय शामिल करें हर ईमेल सेवा आपको विषय क्षेत्र में विषय या ई-मेल शीर्षक शामिल करने की अनुमति देती है।
- विषय संक्षिप्त होना चाहिए, लेकिन इसे प्राप्तकर्ता को ईमेल के बारे में एक विचार देना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, किसी दोस्त को एक आकस्मिक ईमेल में "क्या हो रहा है?" यदि आप किसी गतिविधि के बारे में एक प्रश्न के साथ एक ईमेल भेज रहे हैं, हालांकि, विषय "मठ व्यायाम" जैसा कुछ होना चाहिए।
- इसी तरह, एक पर्यवेक्षक या शिक्षक के लिए एक सवाल, "प्रश्न" विषय, या "प्रश्न के बारे में ..." के साथ लेबल में दिया जा सकता है, इसके बाद सवाल के विषय का संक्षिप्त विवरण।
- ध्यान दें कि कोई भी विषय वाला कोई संदेश प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में "(कोई विषय नहीं)" लेबल के साथ दिखाई देगा
5
अपने ईमेल का शरीर लिखें ई-मेल का विषय विषय फ़ील्ड के नीचे के बड़े टेक्स्ट बॉक्स में लिखा जाना चाहिए।
- प्रत्येक ईमेल का मुख्य भाग आमतौर पर ग्रीटिंग, एक संदेश और एक निष्कर्ष शामिल होना चाहिए।
- ईमेल की प्रकृति तेज है इसलिए आप आम तौर पर अपने संदेशों को बहुत कम रखना चाहते हैं।
6
"भेजें" बटन दबाएं अपना ईमेल लिखने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि कोई व्याकरण त्रुटियां या वाक्यरचना त्रुटियां नहीं हैं और यह संदेश स्पष्ट रूप से उस विषय के बारे में बोलता है जिसे आप चाहते थे यदि ई-मेल तैयार है, तो प्राप्तकर्ता (सूचना) को ई-मेल भेजने के लिए संदेश बॉक्स में "भेजें" बटन दबाएं।
भाग 2
एक अनौपचारिक ईमेल लेखन
1
जब अनौपचारिक ईमेल उपयुक्त हो, तो जानें। इन ईमेल मित्रों, परिवारों और भागीदारों सहित, प्रियजनों के लिए आरक्षित होना चाहिए। यदि संदेश एक आकस्मिक प्रकृति का है और आप इसे किसी ऐसे व्यक्ति को भेज रहे हैं जिसके साथ आपके पास मैत्रीपूर्ण संबंध है, तो आप एक अनौपचारिक ईमेल भेज सकते हैं।
- एक बार जब आप अपने परिवार या दोस्तों के लिए एक दोस्ताना ईमेल नहीं भेजेंगे, तो क्या आप एक समूह को एक औपचारिक ईमेल भेज रहे थे, जैसे दान अनुरोध, या बिक्री संवर्धन चूंकि ये ईमेल उन लोगों को भेजे जाने की संभावना है, जिनके साथ आपके पास अनौपचारिक संबंध नहीं हैं, आपको उन ईमेल को निर्देशित करना चाहिए।
2
विषय आकस्मिक रखें विषय क्षेत्र जरूरी नहीं है, लेकिन यह एक विवरण शामिल करने के लिए अभी भी एक अच्छा विचार है। संक्षिप्त, मिठाई और प्रत्यक्ष रहें
- यदि आप एक मित्र को पता लगाने के लिए एक ईमेल लिख रहे हैं, तो आप इस विषय में थोड़ा हास्य शामिल कर सकते हैं, या "हांग लांग!" जैसे कुछ सरल लिख सकते हैं।
- यदि आप किसी उद्देश्य के लिए लिख रहे हैं, तो यह बताएं कि यह क्या है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी समूह दौरे के बारे में एक ईमेल लिखना तय करते हैं, तो उस विषय में भ्रमण के बारे में कुछ विशिष्ट करें।
3
प्राप्तकर्ता से अपने नाम का उपयोग करने पर विचार करें। एक दोस्ताना, अनौपचारिक ईमेल के लिए, यह कड़ाई से जरूरी नहीं है, लेकिन यह अभी भी संदेश के शरीर को प्राप्त करने का एक बहुत विनम्र तरीका है।
- आपकी ग्रीटिंग केवल व्यक्ति के नाम के रूप में लिखने में आसान हो सकती है:
- "पीटर,"
- वैकल्पिक रूप से, आप अपने मित्र के नाम का उपयोग करके एक दोस्ताना ग्रीटिंग भी शामिल कर सकते हैं:
- "हे, पेड्रो!"
- "हे पीटर,"
- "सुप्रभात, पेड्रो!"
4
अपना संदेश स्पष्ट रूप से लिखें, लेकिन अपनी भाषा आकस्मिक रखें आपके संदेश का शरीर समझना आसान होना चाहिए, लेकिन संदेश का स्वरुप अनौपचारिक और आराम से होना चाहिए
- अपना ईमेल पढ़ें और खुद से पूछें कि क्या इसकी सामग्री उसी तरह से आती है जिस तरह आप लाइव होंगे यदि हां, तो आप एक अच्छी टोन के साथ एक अनौपचारिक और मैत्रीपूर्ण ईमेल लिख सकते हैं।
- संकुचन का उपयोग करें संविदाएं औपचारिक लेखन के कुछ हिस्सों में नहीं हैं, लेकिन ये हर रोज बातचीत का हिस्सा हैं, जिससे उन्हें इस तरह के ईमेल के लिए उपयुक्त बनाया जा सकता है।
- स्लॅन्ग का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें यदि आप चाहें, तो आप "आप" के बजाय "से" या "वीसी" के बजाय "धन्यवाद", "पी /" के बजाय "ओबीजी" की तरह इंटरनेट आलसी लिख सकते हैं।
- उचित होने पर भी इमोटिकॉन का उपयोग करें :)
5
अपने नाम पर हस्ताक्षर करने पर विचार करें जैसे बधाई, एक निष्कर्ष या हस्ताक्षर इस प्रकृति के ईमेल में कड़ाई से जरूरी नहीं है, लेकिन यह आपके संदेश को पूरा करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।
- आपका निष्कर्ष आपके नाम के लेखन के रूप में सरल हो सकता है:
- "जॉन"
- "-जॉन"
- आप थोड़ा रचनात्मकता का भी उपयोग कर सकते हैं:
- बाद में देखें!
- "यह संदेश 3 ... 2 ... 1 में आत्म-विनाश करेगा ..."
भाग 3
एक औपचारिक ईमेल लेखन
1
समझें जब औपचारिक ईमेल की आवश्यकता होती है। जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हों, जिसका आप अनौपचारिक संबंध नहीं रखते हैं, तो आपको एक औपचारिक ईमेल का उपयोग करना चाहिए। इसमें दूसरों के अलावा, पर्यवेक्षकों, सह कार्यकर्ता, ग्राहक और संरक्षक, प्रशिक्षक और पुलिस अधिकारी शामिल हैं।
- ध्यान दें कि आप देख सकते हैं कि कड़ाई से औपचारिक ईमेल की आवश्यकता नहीं है जो इन श्रेणियों में फिट बैठता है और आपने एक पेशेवर रिश्ते बनाए हैं। जब "औपचारिक" ईमेल को बहुत मुश्किल हो जाता है, तो आपको "अर्ध-औपचारिक" ईमेल लिखना चाहिए
- आपके संदेश की टोन थोड़ी अधिक परत रखी जा सकती है, लेकिन आपको इंटरनेट का झुंझलाहट से बचना चाहिए।
- आपको अभी भी अपना हस्ताक्षर शामिल करना है, लेकिन आपको अपने नाम के नीचे अपनी सभी संपर्क जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है।
2
एक सूचनात्मक विषय शामिल करें विषय संक्षिप्त होना चाहिए, लेकिन सटीक प्रश्न में सीधे बिंदु पर जाएं
- उदाहरण:
- "नौकरी के बारे में सवाल" (जब एक शिक्षक को ईमेल भेजना, नौकरी के विशिष्ट विवरण के बारे में पूछे)
- "प्रबंधक रोजगार के लिए आवेदन" (एक नौकरी रिक्ति घोषणा के जवाब में एक ईमेल भेजकर)
- "भाग # 00000 के साथ समस्या" (जब ग्राहक सहायता का अनुरोध करने के लिए एक ईमेल लिखना या तकनीकी समस्या की रिपोर्ट करना)
3
कृपया औपचारिक ग्रीटिंग दर्ज करें एक औपचारिक ग्रीटिंग में "प्रिय" शब्द शामिल होना चाहिए, इसके बाद प्राप्तकर्ता का नाम शामिल होना चाहिए। नमस्कार के बाद एक बृहदान्त्र डालकर प्राप्तकर्ता के अंतिम नाम और उचित उपचार सर्वनाम का उपयोग करें।
- उदाहरण:
- "प्रिय श्री स्मिथ:"
- "प्रिय श्रीमती जोन्स:"
- "प्रिय डॉ। इवांस:"
4
सुनिश्चित करें कि ईमेल का निकाय संक्षिप्त और सीधा है अपनी ईमेल सामग्री को कुछ पैराग्राफ में प्रतिबंधित करें जो सीधे ईमेल के विषय को संबोधित करते हैं। औपचारिक भाषा का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि आप सही तरीके से लिखते हैं और वाक्य रचना त्रुटियों को नहीं बनाते हैं।
- संकुचन से बचें
- इंटरनेट अशिष्ट, या इमोटिकॉन का उपयोग न करें
5
एक उचित निष्कर्ष शामिल करें सबसे सामान्य "सादर" है, लेकिन कुछ अन्य ऐसे हैं जो आप भी उपयोग कर सकते हैं। एक विनम्र निष्कर्ष का उपयोग करें और उसके बाद एक अल्पविराम डालें।
- अन्य संभव निष्कर्ष हैं:
- सादर
- अग्रिम धन्यवाद
- बहुत सम्मान से
- कृतज्ञ
- बधाई
6
जब उचित हो, तो अपनी सदस्यता में संपर्क जानकारी प्रदान करें। ईमेल के पूरा होने से नीचे अपना पूरा नाम शामिल करें। नाम के नीचे, आपको अपने आधिकारिक शीर्षक और किसी भी उपयोगी संपर्क जानकारी को शामिल करना होगा।
- आपका शीर्षक, अगर आपके पास कोई है, तो आपकी स्थिति और कंपनी का नाम, या संस्था का सदस्य होना चाहिए जिसमें आप सदस्य हैं।
- न्यूनतम में अपना फ़ोन नंबर, फैक्स नंबर और ईमेल पता शामिल करें आप अपनी साइट के लिए अपना घर का पता और यूआरएल भी शामिल कर सकते हैं।
भाग 4
अनौपचारिक ईमेल के विशिष्ट प्रकार
1
एक दोस्त को ईमेल लिखें जो दूर चले गए। अगर किसी मित्र, रिश्तेदार, या हाल ही में किसी नए स्थान पर चले गये प्रिय, यह देखने के लिए एक ईमेल लिखें कि यह कैसा है और यह पता कैसे बदलता है, नया पड़ोस किस तरह दिखता है, और इसी तरह।
2
एक दोस्त को एक ईमेल भेजें जो आपने कभी अपना ईमेल पता नहीं दिया। यदि आपको किसी तीसरे पक्ष से मित्र का पता मिल गया है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप इस ईमेल का उपयोग यह सत्यापित करने के लिए करें कि पता सही है और आप को यह स्पष्ट करने के लिए कि आप कौन हैं
3
एक आदमी को ईमेल भेजने के बारे में जानें यदि आप पहली बार किसी व्यक्ति को ईमेल लिखना चाहते हैं, तो आपको थोड़ा परेशान महसूस हो सकता है। यह विशेष रूप से सच है अगर आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं, वह प्रतिभा है जो आप पर क्रश है। उस ईमेल को लिखने की कोशिश करें जो आरामदायक लगती है लेकिन फिर भी चालाक और अच्छी तरह से लिखित
- यद्यपि यह एक जोखिम भरा कदम है, फिर भी आप उस व्यक्ति को बताने के लिए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं जिसे आपको पसंद आया।
4
समझे कि किसी महिला को ईमेल कैसे लिखना है यदि आप पहली बार किसी लड़की को एक लड़की को ईमेल लिख रहे हैं, तो यह कार्य बहुत ही डरा देता है। शांत रहें और एक संदेश लिखें जो कि दोनों आकस्मिक और अच्छी तरह से लिखे गए हैं।
5
गलत इरादों के साथ एक ईमेल बनाएं यदि आप ईमेल के प्राप्तकर्ता के साथ नरम और चंचल खेलना चाहते हैं, तो उसी प्रकार की भाषा का उपयोग करें, जिसका उपयोग आप उस व्यक्ति के साथ इश्कबाज करने के लिए करेंगे इमोटिकॉन और "हग्स और चुंबन" (एक्सॉक्सो) भी उपयोगी हैं।
- इसी तरह, किसी डेटिंग साइट पर किसी को इश्कबाज ईमेल लिखें इस तरह के एक ईमेल के लिए, हालांकि, आपको वीर और जानकारीपूर्ण दोनों होना चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता का अच्छा विचार हो कि आप कौन हैं।
6
प्रेम ईमेल लिखें इस डिजिटल युग में, प्रेम ईमेल को प्रेम पत्रों के समकक्ष के रूप में देखा जा सकता है। यदि आपका साथी दूर है और आप अपने प्यार को व्यक्त करने के लिए एक त्वरित नोट भेजना चाहते हैं तो ईमेल यह करने का सबसे तेज़ तरीका है।
भाग 5
विशिष्ट ई-मेल के विशिष्ट प्रकार
1
ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन करें ईमेल द्वारा अपना फिर से शुरू और आवेदन फॉर्म सबमिट करते समय, आपको यह समझाने की आवश्यकता है कि आप किस रिक्ति के लिए आवेदन कर रहे हैं, रिक्त पद के लिए क्या कारण और योग्यताएं हैं जो आपको सही उम्मीदवार बनाते हैं आपको संलग्न पाठ्यक्रम भी भेजना चाहिए।
- उसी तरह, आप भी कर सकते हैं एक इंटर्नशिप के लिए आवेदन करने वाला ईमेल लिखें. यह बताएं कि आप किस प्रकार के इंटर्नशिप की तलाश कर रहे हैं और यह आपके पेशेवर लक्ष्यों को हासिल करने में आपकी मदद कैसे करेगा। साथ ही, आपको इंटर्नशिप के लिए क्यों चुना जाना चाहिए इसके कारण बताएं।
- कृपया ईमेल प्रतिक्रिया दें अगर आपने उस पद के लिए अभी तक कोई प्लेसमेंट प्राप्त नहीं किया है जिसके लिए आपने आवेदन किया है।
2
अपने शिक्षक को ईमेल कैसे लिखना सीखें. शिक्षकों को ईमेल भेजना मुश्किल लग सकता है, लेकिन यह किसी भी औपचारिक ईमेल से अधिक नहीं है आपका शिक्षक शायद कोई व्यस्त है, इसलिए अपने प्रश्नों को यथासंभव संक्षिप्त रखें।
- यदि आपका शिक्षक आपको अच्छी तरह से जानता है, तो आप भी कर सकते हैं सिफारिश के एक पत्र के लिए पूछने के लिए उसे एक ईमेल भेजें.
3
ई-मेल द्वारा अनुरोध के एक पत्र लिखें एक अनुरोध पत्र एक पत्र है जिसमें एक प्रकाशक पूछता है कि क्या वह एक लिखित प्रकाशन से एक कागज़ पर विचार करने के लिए सहमत होगा। आपको अपने काम का वर्णन करने की आवश्यकता है ताकि संपादक को यह बताएं कि यह क्या है।
4
मानव संसाधनों के संपर्क में आने के लिए ईमेल का उपयोग करें यदि आपके पास कंपनी के मानव संसाधन के लिए एक चिंता है जिसमें आप काम करते हैं, तो इसका समाधान करने का सबसे आसान तरीका एचआर में सही लोगों को एक ईमेल भेजना है। सुनिश्चित करें कि ईमेल स्पष्ट रूप से विषय को संबोधित करता है
चेतावनी
- ई-मेल के माध्यम से कभी भी उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड, या व्यक्तिगत जानकारी जैसे क्रेडिट कार्ड नंबर और निजी दस्तावेज़ न दें
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
संबद्ध
ईमेल को कैसे ब्लॉक करें- अपने ईमेल से अपने मोबाइल से एक संदेश कैसे भेजें
- धन्यवाद के साथ एक ईमेल को उत्तर दें
Android पर एक ईमेल खाता कैसे सेट करें
एक डिस्पोजेबल ईमेल कैसे बनाएं
एक याहू ईमेल को कैसे हटाएं
एक ईमेल में एक वीडियो को एम्बेड करना
ईमेल के लिए एक इनकमिंग सर्वर कैसे खोजें
ईमेल द्वारा फ़ाइलें भेजना
ई-मेल द्वारा एक डिजिटलीकृत फ़ाइल भेजना
याहू साइट के माध्यम से ई-मेल कैसे भेजें
ई-मेल भेजने से Gmail का उपयोग करना
फैक्स में ई-मेल भेजना
एक कुशल ई-मेल कैसे लिखें
कैसे किसी को एक व्यापार ईमेल लिखने के लिए आपको पता नहीं
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ईमेल पते को कैसे बदलें I
एक ईमेल में भेजे गए छवियों के आकार को स्वचालित रूप से कैसे कम करें
ईमेल का जवाब कैसे दें