एक कुशल ई-मेल कैसे लिखें

संदेश को पहली पंक्ति पर सारांशित करें पहले सबसे महत्वपूर्ण जानकारी डालें ताकि संदेश को समझना आसान हो। यदि आप विवरण जोड़ना चाहते हैं, तो अंत में ऐसा करें प्राप्तकर्ता उसे दूर तक नहीं मिल सकता है

प्राप्तकर्ता को बताएं कि उसे कौन-सी कार्रवाई करना चाहिए। उसे क्या करना है इसके बारे में संदेह में मत छोड़ो। अगर ईमेल केवल सूचना देने के लिए है, तो इसे लिखें

प्राप्तकर्ता को ईमेल में सुझाव देने का कारण बताएं हर कोई बेहतर जवाब देता है यदि कारण हैं

कार्रवाई करने के लिए एक कॉल शामिल करें प्राप्तकर्ता को प्रेरित करें और उपयोगी जानकारी प्रदान करके उसकी कार्रवाई की सुविधा दें।