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हाथ बनाने के बजाय बैंक के लिए प्राधिकरण के अपने पत्र को दर्ज करें सुलेख को पढ़ना मुश्किल हो सकता है और इसे बैंक द्वारा अस्वीकार कर दिया जा सकता है क्योंकि यह अपठनीय है।
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पत्र पर उपयुक्त टोन का उपयोग करें स्वर पेशेवर और विनम्र होना चाहिए। आपका पत्र एक व्यावसायिक पत्र है जो कहता है कि आप अपने बैंक खाते से क्या करना चाहते हैं।
3
बैंक को अपने निर्देशों के साथ प्राधिकरण के पत्र को छोटा और सटीक रखें। औपचारिक पत्रों को संक्षिप्त और प्रत्यक्ष रूप में होना चाहिए, जितना संभव हो उतना कुछ शब्द।
4
व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करके पत्र लिखें।- बाईं ओर पृष्ठ के संपूर्ण शीर्ष पर अपना नाम और पता लिखें आपका नाम पहली पंक्ति पर होना चाहिए, दूसरे पर पता, और आपका शहर, राज्य और ज़िप कोड तीसरे पर होना चाहिए। सभी सरल अंतर के साथ
- एक रेखा को छोड़ें और कागज की बाईं ओर अगली पंक्ति पर आज की तारीख लिखें। तिथि को संक्षिप्त न करें
- प्राप्तकर्ता का नाम और पृष्ठ के बाईं ओर पते दर्ज करें। यह जानकारी प्राप्तकर्ता के नाम से तारीख को अलग करने के लिए सरल अंतर के साथ तारीख से नीचे होनी चाहिए। प्राप्तकर्ता की जानकारी उसी प्रारूप में होनी चाहिए, जो आपकी जानकारी के अनुसार है।
- प्राप्तकर्ता के औपचारिक नाम के साथ शुभकामनाएं प्रारंभ करें या जिसे आप संदर्भित कर रहे हैं "मिस", "मालकिन" या "मिस्टर" के साथ पत्र में वर्णित लोगों को अपने पहले नाम का उपयोग करने के बजाय निर्दिष्ट करें।
- "सर्वश्रेष्ठ सम्मान" के साथ पत्र समाप्त करें, फिर 2 या 4 लाइनों को छोड़ दें और अपना नाम लिखें। नीले या काली कलम से पत्र पर हस्ताक्षर करें।
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पत्र का शरीर लिखें सरल अंतराल का उपयोग करना, अपना पूरा नाम, आपका खाता संख्या और उस व्यक्ति का पूरा नाम शामिल करें जो आपके बैंकिंग लेनदेन को पूरा करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं, आपके लिए जवाब देंगे अपने वित्तीय संस्थान का नाम शामिल करने के लिए मत भूलना
- प्राधिकरण की समाप्ति तिथि शामिल करें।
- प्राधिकरण के पत्र के कारणों का वर्णन करें उस व्यक्ति को बताएं जो पत्र प्राप्त करेगा आपको प्रतिनिधि के लिए जवाब देने की आवश्यकता क्यों है स्पष्टीकरण में आप यह बता सकते हैं कि आप कुछ समय के लिए बीमार या शहर से बाहर हैं और तीसरी पार्टी की सहायता के बिना अपने वित्तीय लेनदेन को पूरा करने में सक्षम नहीं होंगे।
- आपके प्रतिनिधि को आपकी ओर से करने के लिए अधिकृत गतिविधियों को निर्दिष्ट करें उदाहरणों में जमा, निकासी, खातों के बीच स्थानान्तरण और आपके सुरक्षित पहुंच के लिए, यदि कोई हो, शामिल करना शामिल है
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