1
पत्र का विषय लिखें। यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि पाठक को इस पत्र के उद्देश्य से पहले ही बताएं कम से कम "परमिट पत्र" लिखें अधिक आधिकारिक या पेशेवर परिस्थितियों के तहत, विनिर्देशों को जोड़ें (उदाहरण के लिए, "27 मई को कंपनी की भूमिका के संबंध में अनुमति पत्र)"।
2
उचित प्राधिकारी को इसका पता लगाएं एक स्कूल की यात्रा के लिए, शिक्षकों या बोर्ड को इसका पता लगाएं। नौकरी से संबंधित घटना के लिए, इसे एक मालिक को संबोधित करें जब संदेह में, "यह किससे चिंता हो सकती है" या "प्रिय भगवान या मैडम" लिखें।
3
अपना उद्देश्य लिखें स्पष्टता और आत्मविश्वास के साथ, पाठक को एक परमिट प्राप्त करने के लिए अपने इरादों को बताएं। "मैं आपको बताना चाहता हूं" या "मैं आपको बताने के लिए लिख रहा हूं" शुरू करने के लिए मजबूत साधन हैं- छोड़ना किसी को जानने का मतलब है कि यह एक बंद मामला है, बातचीत नहीं है।
4
प्रदान करें कौन, क्या, और कब व्यक्ति के पूर्ण नाम और उसके साथ संबंध प्रदर्शित करें, घटना (और स्थान, यदि लागू हो), और तारीख, ताकि पाठक को अनुमति की सामग्री के साथ भ्रमित न करें- इसके अलावा, पाठक को पता चल जाएगा कि आपको सूचित किया गया है घटना के बारे में
5
कृपया अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें एक टेलीफ़ोन नंबर संपर्क का पसंदीदा रूप है, खासकर अगर इसमें कोई शक नहीं है कि वास्तव में किसने लिखा है (जैसे, यदि कोई बच्चा एक शिक्षक को पत्र देता है)।
6
पत्र बंद करें दो पंक्तियों को छोड़ें, "ईमानदारी" या "सभी अच्छे" के रूप में एक समापन वाक्यांश लिखें। दो और लाइनों को छोड़ें और अपना नाम लिखें।
7
पत्र पर हस्ताक्षर करें यह शेष स्थान के भीतर करो, जिससे पाठक विश्वास की पुष्टि करता है कि वह पत्र की प्रामाणिकता में है।