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ग्राहक को धन्यवाद पत्र लिखने के लिए कैसे करें

ग्राहक को धन्यवाद देने का एक पत्र व्यवसाय का एक प्रकार है, जो एक कंपनी एक ग्राहक के लिए नए, वफादार होने के लिए कृतज्ञता व्यक्त करने के लिए लिखता है या स्थिति की वजह से उसे आभारी होना चाहिए। यह पत्र ग्राहकों के साथ सकारात्मक संबंध बनाने और बनाए रखने का एक शानदार तरीका है। यह केवल ग्राहक के साथ व्यापार में सुधार नहीं सकता है, बल्कि इसके माध्यम से नए व्यवसाय भी ला सकता है।

चरणों

चित्र शीर्षक ग्राहक प्रशंसा पत्र चरण 1 लिखें
1
सुनिश्चित करें कि आप उस शैली में लिखते हैं जो वफादार, पेशेवर और गर्म है बहुत ज्यादा प्रशंसा बेईमान लग सकता है पत्र को पेशेवर तरीके से ईमानदारी से आभार व्यक्त करना चाहिए।
  • चित्र शीर्षक ग्राहक प्रशंसा पत्र चरण 2 लिखें
    2
    अपने ग्राहक को जानें क्या आप एक नया ग्राहक हैं? एक वापसी ग्राहक? 5 साल के एक वफादार ग्राहक? यह जानकारी आपके पत्र की गतिशीलता को बदल देगी। हो सकता है कि आपके पास पुराने क्लाइंट के साथ एक आकस्मिक संबंध है एक नए ग्राहक जिसे आप प्रभावित करने की कोशिश कर रहे हैं, को अधिक पेशेवर टोन की आवश्यकता हो सकती है
  • चित्र शीर्षक ग्राहक प्रशंसा पत्र चरण 3 लिखें
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    ग्राहक को नाम से कॉल करें सुनिश्चित करें कि नाम सही वर्तनी है यदि आप गलत हैं, तो पत्र आपकी कुछ ईमानदारी खो देंगे
  • चित्र शीर्षक ग्राहक प्रशंसा पत्र चरण 4 लिखें



    4
    अपनी सराहना का कारण बताएं अपने ग्राहक अनुभव के विवरण का उपयोग करें और यह व्यापार के लिए कितना सकारात्मक था।
  • चित्र शीर्षक ग्राहक प्रशंसा पत्र चरण 5 लिखें
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    ग्राहक के लिए ईमानदारी से व्यापार और समर्थन का धन्यवाद
  • एक ग्राहक प्रशंसा पत्र लिखें चरण 6 का शीर्षक चित्र
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    पत्र को ध्यानपूर्वक पढ़ें यह ईमानदारी और गलतियों को शामिल नहीं होना चाहिए।
  • एक ग्राहक प्रशंसा पत्र लिखें चरण 7 का शीर्षक चित्र
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    कंपनी के लेटरहेड या एक सुंदर स्थिर का उपयोग करके प्रिंट करें अपने नाम के समापन और टाइप किए गए प्रतिनिधित्व के बीच के पत्र के अंत में साइन इन करें
  • युक्तियाँ

    • पत्र भर में एक पेशेवर अभी तक गंभीर स्वर का उपयोग करें पत्र के उद्देश्य पर फोकस करें और बहुत अधिक प्रशंसा या प्रशंसा से बचें। याद रखें, लोगों को अक्सर पता चलता है कि जब आप सच्चा नहीं हैं यह विचार ग्राहक को अच्छा महसूस करना है
    • हमेशा हाथ से पत्र पर हस्ताक्षर करें, भले ही यह टाइप और मुद्रित किया गया हो।
    • यदि आप एक बड़ी कंपनी के लिए काम करते हैं, तो आप ग्राहक को धन्यवाद पत्र पर एक संपादक का ध्यान रख सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह उचित है।
    • अपने धन्यवाद पत्र में किसी प्रकार का प्रोत्साहन शामिल करें, ताकि ग्राहक को और अधिक विशेष और वास्तव में सराहना की जा सके। एक कूपन या उपहार कार्ड महान उदाहरण हैं।
    • यदि आप कंपनी के एक महत्वपूर्ण सदस्य की ओर से पत्र लिख रहे हैं, जैसे कि अध्यक्ष या मुख्य कार्यकारी, तो उसे पत्र पर हस्ताक्षर करें।
    • एक अच्छा अनुच्छेद या समापन वाक्यांश ऐसा है जो कहता है कि आप प्राप्तकर्ता को देखने या उससे बात करने के लिए उत्सुक हैं। समापन पर एक और "धन्यवाद" या "धन्यवाद" भी जोड़ें।
    • छोटी कंपनियों हाथ से पत्र लिखकर कुछ अधिक व्यक्तिगत चुन सकते हैं
    • ग्राहक के अनुभव के बाद पत्र नहीं लिखें। इस तरह, आपके दिमाग में घटनाएं ताजा हो जाएंगी, और ग्राहकों को भी होगा अनुभव के बाद 2 से 3 दिन बाद आपको धन्यवाद पत्र भेजना अच्छा समय है।
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