ग्राहकों के लिए धन्यवाद का एक पत्र कैसे लिखें

धन्यवाद नोट के कारण की पहचान करें। यह संभव के रूप में स्पष्ट रूप से छोड़ दें "खरीदारी के लिए धन्यवाद" की तरह कुछ सरल कह कर ठीक हो गया है, लेकिन यह खरीदार द्वारा खरीदा गया है और यह कैसे दिया गया है, इसकी पहचान करना उपयोगी है। यह रीडर या पाठक को आपकी कंपनी के साथ अपने रिश्ते को वापस निर्देशित करने में सहायता करता है।उदाहरण:प्रिय श्री सूजा,रुआ साओ पाउलो में हमारी दुकान के उद्घाटन में भाग लेने के लिए धन्यवाद, 157

• यह एक ऐसा समय था जब आपको ईमानदारी से आभारी होना चाहिए। कुछ लाइनें जोड़ना उचित है जो आपके ग्राहक के साथ हुई वार्तालाप का संदर्भ देता है।
• मैसेनिक को लगने से संदेश को रोकने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें या क्लाइंट को ऐसा लगता है कि एक सौ धन्यवाद लोगों को भेजा जा रहा है।

कुछ पूरक रेखाएं शामिल करें ग्राहकों को धन्यवाद पत्र लिखते समय, आपके पास कुछ पूरक प्रश्न पूछने का उचित अवसर होता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ग्राहक को लगता है कि उनकी जरूरतें पूरी हुई हैं। अच्छा ग्राहक ट्रैकिंग अक्सर ग्राहकों को फिर से उपभोग करता है, एक व्यवसाय की लाभप्रदता बढ़ती है। आपको इस तरह के अनुवर्ती टिप्पणियों पर अनुवर्ती कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है - लेकिन उपभोक्ता जरूरतों को ध्यान में रखते हुए जनता की सेवा करने का मुख्य भाग है।उदाहरणप्रिय श्री सूजा, रुआ साओ पाउलो में हमारी दुकान के उद्घाटन में भाग लेने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद, 157आपके और आपके जैसे सभी ग्राहकों के लिए धन्यवाद, जो रचनात्मक उत्पादों के लिए जुनून को साझा करते हैं, यह कंपनी के इतिहास में हमारा सबसे बड़ा उद्घाटन था "

• ग्राहक के अधिग्रहण से खुश रहने की आपकी इच्छा का उल्लेख करें, और यदि आपसे कोई प्रश्न या समस्याएं हैं तो आप उपलब्ध हैं।
• अगर किसी उपभोक्ता के रूप में अपनी संतुष्टि को बढ़ाने के लिए आप कुछ भी कर सकते हैं तो ग्राहक से पूछें

अपना ब्रांड शामिल करें यह ग्राहक के लिए धन्यवाद के पत्र में कंपनी के नाम, लोगो या ट्रेडमार्क के बारे में अन्य जानकारी पेश करने के लिए लगभग हमेशा सहायक रहा है। फिर, यह व्यापार की दृश्यता को रेखांकित करता है।उदाहरणसूजा प्रिय महोदय, हमारी गली की दुकान साओ पाओलो के उद्घाटन, 157.Graças आप और आप जैसे सभी ग्राहकों को जो रचनात्मक उत्पादों के लिए एक जुनून का हिस्सा, इस कंपनी के इतिहास में हमारा सबसे बड़ा उद्घाटन था में भाग लेने के लिए धन्यवाद।हज़ारों लोगों का, ठीक वैसे ही जैसे, नमस्ते कहने और हमारी नई दुकान की जाँच करने के लिए यहाँ आया था, और हम खुश हमारे नवीनतम स्थान में आप सभी का स्वागत करते हैं करने के लिए नहीं हो सकता है। कृपया वापस आकर हमें जल्द ही आओ - हम आपको फिर से देखना अच्छा लगेगा!

• यदि आप पेपर पर आपको धन्यवाद पत्र लिख रहे हैं, तो अपने व्यवसाय के नाम का उल्लेख करना सुनिश्चित करें।
• यदि आप लेटरहेड पर अपना धन्यवाद पत्र लिखना चाहते हैं, तो आपकी कंपनी का लोगो दृश्यमान होगा, इसलिए आपको पाठ के शरीर में नाम का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं होगी।
• अगर आपका धन्यवाद नोट एक ईमेल में भेजा जाता है, तो आपकी कंपनी का नाम और लोगो आपके हस्ताक्षर के नीचे दिखाई देना चाहिए।

सही बंद का उपयोग करें यह ग्राहक और व्यक्तित्व के साथ स्थापित संबंधों के अनुरूप होना चाहिए, जो कि आप अपने व्यवसाय से प्रोजेक्ट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "ईमानदारी से," जो कुछ मौकों पर बहुत औपचारिक है, "संभव हो तो ले लो" या किसी अन्य इसी तरह अनौपचारिक निष्कर्ष द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। इन कार्ड्स को व्यक्तिगत बनाने के लिए अन्य व्यावसायिक उन्मुख निष्कर्ष भी लोकप्रिय हैंउदाहरण:सूजा प्रिय महोदय, हमारी गली की दुकान साओ पाओलो के उद्घाटन में भाग लेने 157.Graças आप और आप जैसे सभी ग्राहकों को जो रचनात्मक उत्पादों के लिए एक जुनून का हिस्सा है कि empresa.Mais के इतिहास में हमारा सबसे बड़ा उद्घाटन था के लिए धन्यवाद हज़ारों लोगों की तरह, आपके पास, नमस्कार करने के लिए और हमारी नई दुकान की जांच करने के लिए आया था, और हम हमारे नए स्थान में आप सभी का स्वागत करने के लिए खुश नहीं हो सकते। कृपया वापस आकर हमें जल्द ही आओ - हम आपको फिर से देखना अच्छा लगेगा! अपनी दयालु सुरक्षा के लिए कृतज्ञता के साथ,

हाथ से पत्र पर हस्ताक्षर करें यदि संभव हो तो, घर को बंद करने के लिए अपने स्वयं के हस्ताक्षर का उपयोग करें बड़े व्यवसाय अक्सर एक औपचारिक पत्र को व्यक्तिगत रूप से देखने के विचार के साथ संघर्ष करते हैं। यहां तक ​​कि कम्प्यूटरीकृत हस्ताक्षर, टाइप किए गए नाम से लगभग हमेशा बेहतर होते हैं, क्योंकि यह बनाता है कि पत्र को व्यक्ति में भेजा गया है।उदाहरण:सूजा प्रिय महोदय, हमारी गली की दुकान साओ पाओलो के उद्घाटन में भाग लेने 157.Graças आप और आप जैसे सभी ग्राहकों को जो रचनात्मक उत्पादों के लिए एक जुनून का हिस्सा है कि empresa.Mais के इतिहास में हमारी सबसे बड़ी उद्घाटन था के लिए धन्यवाद एक हजार लोगों को, ठीक वैसे ही जैसे, हाय कहते हैं और हमारी नई दुकान की जाँच करने के लिए यहाँ आया था, और हम खुश हमारे नवीनतम स्थान में आप सभी का स्वागत करने नहीं हो सकता। कृपया वापस आकर हमें जल्द ही आओ - हम आपको फिर से देखना अच्छा लगेगा! अपनी दयालु सुरक्षा के लिए कृतज्ञता के साथ,कार्ला रिबेरो, `संस्थापक और प्रशासक