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तिथि और ग्रीटिंग लिखकर आरंभ करें उदाहरण के लिए:
प्रिय मिस सबरीना:- पत्र (नोट) का उद्देश्य कहें उदाहरण के लिए: मैं कॉलेज के लिए मुझे तैयार करने में आपकी मदद के लिए धन्यवाद हूं।
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नोट अनुकूलित करें एक या दो बहुत विशिष्ट उदाहरणों के बारे में सोचें कि उनकी मदद कक्षा में कुछ मुश्किलों को समझने के लिए सार्थक है और उन कहानियों को बताएं। उदाहरण के लिए: मैंने आपको कंपनी को लिखी सिफारिश के पत्र के लिए बहुत बहुत धन्यवाद किया, जहां मैं इंटर्नशिप करना चाहता था। मैनेजर के मुताबिक, यह पत्र वे मुझे किराए पर लिया था साथ ही, मुझे ऐसी गतिविधियों के लिए मुझे तैयार करने के लिए धन्यवाद, जो मुझे वहां की आधिकारिक रिपोर्टों और पत्रों को कैसे करें I
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नोट (या पत्र) को पूरा करें सिफारिशों, सहायता और समझने के लिए अपने शिक्षक का धन्यवाद करें उदाहरण के लिए: तुमने जो मदद की है, वह मेरी मदद करता है, जहां मैं आज हूं। मैं तुम्हारे बिना यहाँ कभी नहीं मिलेगा धन्यवाद
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