शिक्षक को ईमेल कैसे भेजें

एक शिक्षक को ईमेल लिखना एक दोस्त या रिश्तेदार को संदेश लिखने से थोड़ा अधिक जटिल है। शिक्षा आपके पेशेवर कैरियर का किक-ऑफ़ है और आपको संदेशों के आदान-प्रदान में शामिल शिक्षकों के साथ बातचीत के दौरान सामंजस्यपूर्ण और सावधानी बरतनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको हमेशा अकादमिक खाते का उपयोग करना चाहिए और ग्रीटिंग के साथ पाठ शुरू करना चाहिए। उसी तरह एक शिक्षक को लिखें ताकि आप एक औपचारिक पत्र लिख सकें: व्याकरण की संक्षिप्तता और ध्यान रखना। चलो शुरू करते हैं?

सामग्री

चरणों

भाग 1अच्छा प्रभाव बनाना
भाग 2ईमेल लेखन
भाग 3अंतिम रूप देना

युक्तियाँ
सूत्रों और कोटेशन

चरणों

भाग 1
अच्छा प्रभाव बनाना

पहले अध्ययन योजना देखें यह बहुत संभावना है कि जो प्रश्न वह उपाय करना चाहता है वह पहले से ही प्रोफेसर द्वारा दिए गए पाठ्यक्रम में सेमेस्टर की शुरुआत में उपलब्ध कराया गया है। एक अनावश्यक प्रश्न पूछने से यह पता चलता है कि आप अपनी पढ़ाई को गंभीरता से नहीं लेते हैं और शिक्षक को हताशा करते हैं।

पाठ्यक्रम में असाइनमेंट, समय सीमा, कक्षा नीतियों, और प्रोजेक्ट फ़ॉर्मेटिंग के बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होगी।
यदि प्रश्न का अध्ययन पढ़ने के लिए सरल उत्तर नहीं दिया गया है, तो शिक्षक को ईमेल भेजें।

एक अकादमिक ईमेल अकाउंट का उपयोग करें। कॉलेज के प्रोफेसरों को हर रोज कई ईमेल के साथ बमबारी कर रहे हैं एक विश्वविद्यालय के पते का उपयोग करते समय, आप स्पैम बॉक्स में गिरने का कम जोखिम चलाते हैं, और अधिक पेशेवर लगने के अलावा। शिक्षक को पता चलेगा कि ईमेल कौन भेज रहा है

ईमेल के विषय पर कैपिरी ईमेल में किसी विषय को शामिल करने का विचार शिक्षक को सूचित करता है कि आप संदेश के माध्यम से क्या बात करना चाहते हैं। संक्षिप्त और बिंदु के अनुसार, शिक्षक को पता होगा कि ई-मेल पढ़ने में कितना समय समर्पित है।

उदाहरण के लिए, आप "अंतिम कार्य के बारे में संदेह" या "सीबीटी के बारे में प्रश्न" जैसी कुछ लिख सकते हैं

शिक्षक को अपने शीर्षक और आखिरी नाम के साथ शुभकामना देकर संदेश शुरू करें यह तुरंत अपने प्रश्न को खारिज करने का मोहक है, लेकिन एक औपचारिक पत्र के रूप में ईमेल को संभालना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, "प्रिय डॉ। रोजा" के साथ आरंभ करें, इसके बाद एक अल्पविराम शिक्षक के अंतिम नाम का उपयोग करना अच्छा है

यदि आप शिक्षक के शीर्षक के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप इसे "प्रोफेसर रोजा" के रूप में संदर्भित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए।
यदि शिक्षक के साथ आपका संबंध अच्छा है, तो यह थोड़ा अधिक आकस्मिक होना संभव है: "हैलो डा। रोसा"

भाग 2
ईमेल लेखन

शिक्षक को याद रखें कि आप कौन हैं ऐसा होने की संभावना है कि उनके पास दसियों या सैकड़ों छात्र हैं और आपको यह जानने की जरूरत है कि आप कौन हैं। कृपया अवधि सहित अपना नाम और कक्षा बताएं।

बिंदु पर जाएं शिक्षक बहुत व्यस्त हैं और मनाना पसंद नहीं करते हैं कहें कि आपको यथासंभव संक्षेप में कहने की ज़रूरत है, अनावश्यक विवरणों को छोड़कर

उदाहरण के लिए, यदि प्रश्न एक नौकरी के बारे में है, तो इसे प्रत्यक्ष करें: "मेरे पास पिछले मंगलवार को किए गए कार्य के बारे में एक सवाल है। क्या यह एक समूह में किया जाना चाहिए?"

पूर्ण वाक्य लिखें ईमेल एक दोस्त के साथ संदेशों का आदान-प्रदान नहीं है, अर्थात, कोई कठोर या अपूर्ण वाक्य नहीं हैं। पेशेवर रहें

उदाहरण के लिए, "पशु कक्षा, चेहरा ... दिखाएँ!" नहीं लिखें
इसके बजाय, "पिछली कक्षा में आपका व्याख्यान बहुत स्पष्ट था" जैसे कुछ लिखें।

स्वर के बारे में सोचो पहली बार शिक्षक से संपर्क करते समय, सख्ती से पेशेवर भाषा रखें। जैसे-जैसे समय लगता है और संदेश प्रगति हो जाता है, भाषा में थोड़ी अधिक आराम करना संभव हो सकता है, खासकर यदि शिक्षक अधिक अनौपचारिक संचार (जैसे ई-मेल के अंत में इमोजी भेजना) का उपयोग करता है।

विनम्रतापूर्वक आदेश दें कई छात्र शिक्षकों से चीजों की मांग करने की कोशिश करते हैं, लेकिन वह उन्हें कहीं भी नहीं मिलता है। अपनी मांगों के बारे में सोचो और उन्हें एक अधिक पेशेवर तरीके से तैयार करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप व्यक्तिगत समस्या की वजह से कोई प्रोजेक्ट देने के लिए थोड़ा और समय चाहते हैं, तो लिख नहींें "मेरी दादी का निधन हो गया, मुझे नौकरी खत्म करने के लिए अधिक समय दें।" इसके बजाय, "मेरे दादी के उत्तीर्ण होने के कारण मेरे पास मुश्किल सप्ताह था। क्या आप मुझे इस परियोजना को पूरा करने के लिए कुछ और दिन दे सकते हैं?"

ई-मेल एक शिक्षक चरण 10 शीर्षक वाला चित्र

सही विराम चिह्न का उपयोग करें व्यक्तिगत संदेश में कुछ अर्धविरामों को छोड़ना ठीक है एक शिक्षक के लिए लिखते समय, दूसरी ओर, आपको विराम चिह्न के बारे में बहुत सावधान रहना होगा।

ई-मेल एक शिक्षक चरण 11 शीर्षक वाला चित्र

शब्दों को पूर्ण में लिखें जितना अनौपचारिक भाषा इंटरनेट पर नियंत्रण कर रही है, उतनी ही पेशेवर ईमेल में इसका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। नहीं "तुम" या "flw" सही व्याकरण का उपयोग करें

वर्तनी परीक्षक के साथ ईमेल स्कैन करना याद रखें

ई-मेल ए टीचर चरण 12 के शीर्षक वाला चित्र

कैपिटल अक्षरों का उपयोग सही ढंग से करें वाक्यांशों की शुरुआत में शब्द और उचित नाम पहले कैपिटल अक्षर के साथ लिखे जाने चाहिए। उस से बहुत सावधान रहें

भाग 3
अंतिम रूप देना

ई-मेल एक शिक्षक चरण 13 के शीर्षक वाला चित्र

निर्दिष्ट करें कि आप किस शिक्षक को लेना चाहते हैं ईमेल के अंत में आप क्या अपेक्षा करते हैं यह व्यक्त करना महत्वपूर्ण है उदाहरण के लिए, यदि आप एक प्रतिक्रिया या निजी बातचीत चाहते हैं, तो यह स्पष्ट करें

ईमेल को कुछ बार पढ़ें और व्याकरण की जांच करें। आपको कुछ मूर्खतापूर्ण गलतियों का सामना करने की संभावना है, लेकिन वे पाठ की गुणवत्ता में बाधा डालेंगे

ई-मेल एक शिक्षक चरण 15 शीर्षक वाला चित्र

शिक्षक के दृष्टिकोण से संदेश पढ़ें। ईमेल की सामग्री के बारे में ध्यान से सोचें कि यह किसी अन्य तरीके से व्याख्या नहीं किया जा सकता है या नहीं। जितना संभव हो उतना संक्षिप्त होना याद रखें: आपको अपने निजी जीवन के कई विवरण साझा करने की ज़रूरत नहीं है।

ई-मेल एक शिक्षक चरण 16 शीर्षक वाला चित्र

ग्रीटिंग के साथ संदेश बंद करें जैसे ही पाठ औपचारिक रूप से शुरू हो गया है, औपचारिकता के साथ इसे बंद होना चाहिए। शब्दों का प्रयोग "ईमानदारी से" या "आभारी," इसके बाद एक अल्पविराम और आपका पूरा नाम

एक सप्ताह के बाद मुझे एक दूसरा ईमेल भेजें एक जवाब के लिए शिक्षक के बैग भर मत करो यदि यह सप्ताह में प्रतिक्रिया नहीं देता है, तो एक और संदेश भेजें, क्योंकि संभव है कि मूल पाठ कुछ कारणों से खो गया है।

कृपया एक प्रतिक्रिया की रिपोर्ट करें। एक बार शिक्षक जवाब देते हैं, एक साधारण धन्यवाद-संदेश के साथ एक दूसरा ईमेल भेजें। यदि आवश्यक हो, तो एक अधिक व्यापक लेकिन अभी भी पेशेवर संदेश लिखें। अगर समस्या ईमेल द्वारा हल नहीं होती है, तो निजी नियुक्ति करने के लिए कहें।

उदाहरण के लिए, आप "अगले प्रश्न तक, मेरे प्रश्न का उत्तर देने के लिए धन्यवाद" का उत्तर दे सकते हैं।
यदि आपको शिक्षक से मिलने की आवश्यकता है, तो "लिखने के लिए धन्यवाद" लिखने का प्रयास करें। क्या हम इस मुद्दे पर अधिक विस्तार से चर्चा करने के लिए व्यक्तिगत रूप से मिल सकते हैं?