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पता है कि कब लिखना है आपके बच्चे के शिक्षक के साथ लिखित रूप में संवाद करने के कई कारण हैं शायद आप अधिक औपचारिक प्रस्तुति बनाना चाहते हैं, या अधिक गंभीर समस्या का समाधान करना चाहते हैं। निम्नलिखित कुछ उदाहरण हैं:
- स्कूल में नए होने के लिए अपने और अपने बच्चे का परिचय दें
- एक समस्या के बारे में बात करें
- होमवर्क या बच्चे के प्रदर्शन के बारे में सवाल करें
- एक मीटिंग शेड्यूल करें
- बच्चे के बारे में विशेष जानकारी दें, जैसे कि सीखने की समस्याएं, विशेष आवश्यकताओं या परिवार की समस्याएं
- स्वास्थ्य कारणों या दूसरों के लिए कक्षा में बर्खास्तगी के लिए पूछें
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सभी आवश्यक जानकारी इकट्ठा करें एक गंभीर और व्यावसायिक संदेश लिखने के लिए, प्रासंगिक डेटा की खोज करें और संदेश के शरीर में शामिल करें। यह संचार को सुगम बना सकता है, इसे बहुत लंबा बनने से रोक सकता है, और दिखा सकता है कि आप शिक्षक का सम्मान करते हैं और विषय को गंभीरता से लेते हैं।
- अपने बच्चे के लिए शिक्षक का नाम पूछिए, स्कूल की वेबसाइट का पता लगाने के लिए उपयोग करें, या वहां कॉल करें और उन्हें बताएं।
- हाथ से आवश्यक दस्तावेजों की प्रतियां हैं उदाहरण के लिए, यदि आपके बच्चे की विशेष ज़रूरतें हैं, तो एक विशिष्ट साथी के निदान और दस्तावेज़ीकरण के साथ चिकित्सा रिपोर्ट की एक प्रति संलग्न करने में सहायक हो सकता है।
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ड्राफ्ट लिखें हाथ में जानकारी के साथ, पत्र की एक रूपरेखा लिखें। आपके पास इसके बारे में कुछ भी न छोड़कर इसके बारे में बात करने का समय होगा, संदेश फिर से पढ़ें और इसे संपादित करें
- ईमेल पते को अभी तक नहीं लिखें, तो आप ऐसा नहीं करते हैं दर्ज और अंत में मसौदा को अनजाने भेजना
- एक संक्षिप्त, संक्षिप्त रूपरेखा बनाएं
- ई-मेल का टोन शिक्षित, पेशेवर और व्यक्तिगत होना चाहिए
- अपने नाम के साथ एक परिचय और अपने बच्चे का नाम लिखें और आप क्यों लिख रहे हैं। उदाहरण के लिए: "प्रिय सुश्री तो-और-तो, मेरा नाम सिसलाना है, बेलट्रानो ज्युनियर की मां। मैं यह ईमेल लिख रहा हूं क्योंकि उन्हें गणित वर्ग में परेशानी होती है। "
- ई-मेल का शरीर एक से तीन पैराग्राफ के बीच होना चाहिए। किसी भी मुद्दे के बारे में लिखें जो आपको संबोधित करने की आवश्यकता है। यह पूछने का एक अच्छा विचार है कि क्या आप उसके साथ सहयोग करने के लिए कुछ भी कर सकते हैं और आपके बच्चे की शिक्षा प्रभावी तरीके से कर सकते हैं
- ध्यान के लिए धन्यवाद करके और अपनी संपर्क जानकारी को पारित करने के बाद संदेश को समाप्त कर दें, अगर उसे आपको बाद में बात करनी होगी। उदाहरण के लिए, "मेरे बेटे को दिए गए ध्यान और समर्थन के लिए धन्यवाद यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमें ईमेल या फोन द्वारा संपर्क करने में संकोच न करें। मेरा नंबर है (00) 1234-5678 मैं Beltrano Junior की स्थिति पर एक वापसी के लिए तत्पर हैं। "
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सकारात्मक रहें जब यह आपके बच्चे की बात आती है तो खुद को ऊंचा करना सामान्य है, लेकिन सकारात्मक भाषा का उपयोग करें। एक सक्रिय और ग्रहणशील स्वर में लिखें, इसलिए संवाद अधिक आसानी से प्रवाह और अधिक उत्पादक हो जाएगा।
- अभियोक्ता भाषा का उपयोग न करें
- सहयोग, समझ और बातचीत जैसे क्रियाएँ का उपयोग करें
- विशेषण और सकारात्मक जैसे विशेषणों का उपयोग करें
- इन शब्दों को वाक्यांशों में इंटरकॉल जैसे "मैंने बेलट्रानो ज्युनियर को देखा है और मुझे पता है कि उन्हें गणित में कठिनाई है। हम दोनों इस बात को जानना चाहते हैं कि प्रभावी परिवर्तन करने और इस मामले में उनके प्रदर्शन में सुधार करने के लिए कैसे सहयोग किया जाए। "
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ईमानदारी से रहें बच्चे सच बोलते हैं और ईमेल में कहा गया एक झूठ कक्षा में अपने ही बच्चे के द्वारा बेपर्दा हो सकता है। ईमानदारी से रहें और एक पेशेवर स्वर रखें
- प्रत्यक्ष रहें उदाहरण के लिए: "मुझे एक संग्रहालय में काम करना है और मैं बेलट्रानो जूनियर को अपने साथ लेना चाहता हूं क्योंकि मेरा मानना है कि यह एक सकारात्मक शैक्षिक अनुभव होगा। क्या आप हमें उस होमवर्क को दे सकते हैं जिसे वह शुक्रवार को सौंपना चाहते हैं, कृपया? "
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संदेश को फिर से पढ़ें और ईमेल को संपादित करें ड्राफ्ट समाप्त होने के बाद, आवश्यक परिवर्तन करने के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री और टोन के बारे में सोचें इस तरह, आप कुछ वाक्यों को जोड़ या निकाल सकते हैं और व्याकरण, विराम चिह्न और वर्तनी की समीक्षा कर सकते हैं।
- देखें कि संदेश का परिचय, शरीर और समापन है, साथ ही जांच लें कि क्या आप अपने लेखन में ईमानदार और सकारात्मक थे।
- अपने आप को संदेश ज़ोर से पढ़ें इससे आपको छोटी त्रुटियां और वाक्यांशों का पता लगाने में मदद मिलेगी जो नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।
- पत्र पढ़ने के लिए अपने सहपाठी, मित्र या स्कूल शिक्षक से पूछें। यह व्यक्ति संदेश को अधिक सकारात्मक बनाने या यहां तक कि कुछ बिंदुओं पर और अधिक जोर देने के लिए सुधार का सुझाव दे सकता है।
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एक अच्छा ग्रीटिंग और हस्ताक्षर का उपयोग करें एक बार आवश्यक परिवर्तन किए जाने के बाद, उत्साहित ग्रीटिंग और विचारशील हस्ताक्षर शामिल करें शिक्षक निश्चित रूप से आपकी मदद करने के लिए अधिक इच्छुक महसूस करेंगे और उत्तरपूर्वक जवाब देंगे।
- अपने बच्चे को आप के रूप में शुभकामनाएं लिखना उदाहरण के लिए, "प्रिय मैडमोइसेले," इसके बाद एक अल्पविराम अपने आप को "भगवान" या "लेडी" और नाम के रूप में संबोधित करें।
- शिक्षक के पहले नाम का उपयोग करने से बचें, जब तक कि आप उसे पहले ही नहीं जानते हों और आपने उसे फोन करने के लिए अधिकृत किया है।
- "सादर" और अल्पविराम के साथ बंद करें एक और विकल्प "मैं आपकी वापसी का इंतजार कर रहा हूं" लिखने के लिए है "सादर।"
- अपना नाम शामिल करें और शिक्षक आपको कैसे संपर्क कर सकता है
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आवश्यक दस्तावेज़ संलग्न करें आपके संपर्क के कारण के आधार पर, प्रासंगिक दस्तावेज़ संदेश का समर्थन कर सकते हैं और शिक्षक को उनकी बात को समझने में मदद कर सकते हैं।
- फ़ाइलों को किसी भी कार्यक्रम द्वारा सुलभ रूप में होना चाहिए।
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ई-मेल पता टाइप करें अगर पता फ़ील्ड ठीक से भरी हुई नहीं है तो आप ईमेल नहीं भेज सकते। यह पुष्टि करने के लिए विद्यालय वेबसाइट दर्ज करें कि पता सही है।
- "सीसी" फ़ील्ड को भरें अगर किसी और को शामिल किया गया है, जैसे किसी दूसरे शिक्षक या आपके पति या पत्नी
- आप एक अतिरिक्त कॉपी प्राप्त करने के लिए खुद को छिपी हुई प्रति भेज सकते हैं और पुष्टि कर सकते हैं कि संदेश भेजा गया है।
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पाठ की समीक्षा करें भेजने से पहले संदेश को फिर से पढ़ें यह आपको कुछ भूलने की संभावना को समाप्त करेगा और आपको पिछली गलतियों को ठीक करने में मदद करेगा।
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जवाब देने के लिए शिक्षक का समय दें शिक्षक काफी व्यस्त हैं और तुरंत जवाब देने के लिए समय नहीं हो सकता है, साथ ही उन्हें जवाब देने से पहले अपने संदेश के बारे में सोचने के लिए समय की आवश्यकता होती है।
- यदि आपको किसी निश्चित समय के भीतर प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो एक समय सीमा शामिल करें
- अगर आपको एक हफ्ते के भीतर कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है, तो कृपया यह जांचने के लिए एक संदेश भेजें कि उसे आपका ईमेल मिला है या नहीं।
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