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ईमेल, ज्यादातर समय, एक समय सीमा एक्सटेंशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है। इसमें, आपकी समस्या को व्यक्त करना बहुत आसान है, और ईमेल के माध्यम से आप बिना किसी रुकावट की आवश्यकता के कुछ भी कह सकते हैं। हालांकि, कुछ शिक्षकों को ई-मेल पसंद नहीं है, और उन्हें प्रत्यक्ष बातचीत से बचने का एक तरीका के रूप में देखते हैं। यदि आपको 24 घंटों (सप्ताह के दौरान) के भीतर कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है, तो अपने शिक्षक से अपने कक्षा में सीधे बात करें। उसे फोन न करें जब तक कि वह इसे किसी आपात स्थिति पर विचार न कर सकें, जो शायद मामला नहीं है।
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ई-मेल के बारे में ईमानदारी से रहें इसमें कोई संदेह नहीं है कि आपका शिक्षक कई समान ईमेल प्राप्त करता है एक समस्या जैसे "काम करने के लिए कार्यकाल का विस्तार" या "एक्सटेंशन के लिए अनुरोध" आमतौर पर सबसे अच्छा विकल्प होते हैं
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"प्रिय" और शिक्षक का आधिकारिक शीर्षक के साथ ईमेल शुरू करें। अपने शिक्षक के पूर्ण शीर्षक का प्रयोग करने से सम्मान मिलता है
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ईमेल भेजने के लिए माफी के साथ शुरू करें किसी कारण से, आप उसे समय पर काम देने में सक्षम नहीं होंगे। इस तथ्य के लिए जिम्मेदारी स्वीकार करें
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अपनी परिस्थितियों को समझाओ यदि आपके जीवन में समस्याएं नहीं हैं, तो संभवतः आप समय पर काम देने में सक्षम होंगे। अगर यह मुश्किल दिन रहा है, तो बताएं कि क्यों यदि आपके पास उसी दिन एक कठिन परीक्षा है, तो ऐसा कहें। मौत के बारे में एक कहानी का उपयोग करना अच्छा है, यदि सत्य है। अन्यथा, इन कहानियों से दूर रहें, क्योंकि अधिकांश शिक्षकों को कम गंभीर परिस्थितियों के प्रति सहानुभूति होगी।
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अपने समय सीमा विस्तार के लिए पूछें समय की मात्रा के बारे में विशिष्ट होना चाहिए, जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता होगी। यदि आपको केवल कुछ घंटों की आवश्यकता होती है, तो 3 दिनों के लिए मत पूछो। गुणवत्ता के काम लिखने के लिए आवश्यक न्यूनतम समय के लिए पूछें
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अपने समय के लिए अपने शिक्षक को धन्यवाद और आपकी समस्या पर विचार करने के लिए
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"सादर" और आपके नाम के साथ ईमेल को पूरा करें।
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यदि वह कहते हैं, तो इसे स्वीकार करें। आपका अनुरोध स्वीकार करने के लिए आपके शिक्षक का कोई दायित्व नहीं है। अनुरोध को दोहरा कर आपको अपरिवर्तनीय दिखाई देगा, इसलिए इस दृष्टिकोण से बचें काम करो, नोट की कमी को स्वीकार करें और इस तथ्य को स्वीकार करें कि समय सीमा को पूरा करना आपकी ज़िम्मेदारी थी।