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कैसे लिखने के लिए आपको एक पत्र लिखना

आप कोई है जो आपकी मदद करने के लिए या कि स्वेटर कि दादी वास्तव में आप पत्र धन्यवाद देना चाहता हूँ उसे Christmas- लोगों को दे दिया शुक्रिया अदा करने के लिए एक बहुत कुछ किया लिख ​​रहे हैं या नहीं। अपनी सराहना करते हुए विनम्र और ईमानदार संदेश लिखना सीखना केवल शिष्टाचार और शिष्टाचार का मूल तत्व नहीं है, बल्कि एक सकारात्मक प्रभाव बनाने का एक शानदार तरीका है। इसलिए जब कोई आपकी सहायता करता है, यह दिखाने के लिए महत्वपूर्ण है कि आप व्यक्ति की दया के लिए आभारी हैं

चरणों

विधि 1
एक पत्र आपको धन्यवाद लिखना

पिक्चर शीर्षक से एक पत्र प्रशंसा चरण 1
1
देरी न करें आपको घटना, उपहार, पक्ष या किसी अन्य कार्य के बाद किसी को धन्यवाद देना चाहिए जिसके लिए आप आभारी हैं।
  • लेबल आपको एक नोट भेजने या पत्र को धन्यवाद देने के लिए 3-दिन के नियम का पालन करने की आवश्यकता है।
  • यदि आप समय की इस "विंडो" को याद करते हैं, तो वैसे भी धन्यवाद, क्योंकि आपका कृतज्ञता दिखाने की तुलना में शिक्षित पत्र भेजने के लिए बेहतर है
  • पिक्चर शीर्षक से एक पत्र की प्रशंसा चरण 2
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    उचित पत्र प्रारूप का उपयोग करें। एक औपचारिक पत्र लिखते समय, आपको एक पेशेवर टाइप प्रारूप का उपयोग करना चाहिए, इसे गुणवत्ता वाले कागज पर प्रिंट करना होगा। जब आप किसी को अच्छी तरह से जानते हैं, किसी को अधिक आकस्मिक या व्यक्तिगत पत्र लिखते हैं, तो लेखन पर लिखावट (स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से) एक अच्छा विकल्प हो सकता है
    • आप एक ऐसा प्रारूप बना सकते हैं जिसे आप चाहते हैं या अपने वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन के साथ आने वाले किसी एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
    • यदि आप एक औपचारिक पत्र भेजने के लिए अपना स्वयं का प्रारूप बनाना चाहते हैं, तो ऊपरी बाएं कोने में दिनांक दर्ज करके शुरू करें एक पंक्ति छोड़ें और अपनी ग्रीटिंग दर्ज करें
    • यदि आप अपना स्वयं का व्यक्तिगत पत्र प्रारूप बनाना चाहते हैं, तो यह दिनांक और नीचे, एक व्यक्तिगत लेकिन विनम्र अभिवादन शामिल करने के लिए प्रथागत है।
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    ग्रीटिंग दर्ज करें व्यापार भागीदारों या व्यक्तियों आप अच्छी तरह से पता नहीं है ग्रीटिंग में एक शीर्षक होना चाहिए करने के लिए पत्र है, जबकि इस तरह के "प्रिय बेंजामिन" या के रूप में परिचित अधिक अनौपचारिक हो सकता है लोगों को, को संबोधित "प्रिय ब्रिजित।"
    • डॉक्टरों, शिक्षकों, सरकारी अधिकारियों और सेना के सदस्यों को हमेशा उनके उचित शीर्षक के लिए इलाज किया जाना चाहिए, जो "डॉ। लुईज़" या "कार्लो सर्गेन्टो आल्मेडा" से भरा है।
    • यदि व्यक्ति में अधिक औपचारिक शीर्षक नहीं है, तो संक्षिप्त नाम "सीनियर" का उपयोग करें। पुरुषों के लिए और "Sra./Sta।" महिलाओं के लिए (सुश्री विवाहित महिलाओं और सुश्री एकल महिलाओं के लिए) यह जानना दिलचस्प है कि क्या वह एक औपचारिक (श्रीमती / स्टेटस) या अधिक तटस्थ दृष्टिकोण (उसका पूरा नाम, जैसे "प्रिय जनेट गोंकेल्ज़") का उपयोग करते हैं।
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    पत्र लिखने का कारण बताओ औपचारिक संदेश लिखते समय, इसे प्राप्तकर्ता को बताकर शुरू किया जाता है कि आप क्यों लिख रहे हैं
    • आप एक धन्यवाद पत्र लिख रहे हैं, तो उद्देश्य शायद की तरह "मैं हमारे छात्रवृत्ति कोष (या प्रायोजन, सिफारिश, आदि) के लिए अपने स्वार्थ दान के लिए धन्यवाद देना लिख ​​रहा हूँ कुछ हो जाएगा। मैं अपने दान के सीखने के लिए बहुत खुश था और होगा मेरी आभार व्यक्त करने के लिए। "
  • पिक्चर शीर्षक से एक पत्र प्रशंसा चरण 5
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    कुछ विवरण दें कि आप आभारी क्यों हैं और कैसे व्यक्ति के योगदान का उपयोग किया जाएगा। यह हिस्सा आपके आभार और जिस तरह से व्यक्ति की मदद का उपयोग किया जाएगा दोनों संवाद करेंगे। कई लोगों के लिए, यह जानकर कि आपकी मदद अच्छी तरह से इस्तेमाल की जाएगी, काफी आश्वस्त और पुरस्कृत है।
    • अपने बारे में कुछ जानकारी दें - आप कौन हैं, आपकी स्थिति और स्थिति आदि। उदाहरण के लिए: "मैं एबीसीडी यूनिवर्सिटी छात्रवृत्ति निधि का निदेशक हूं और मैं आर $ 150,000 आर प्राप्त करने के उद्देश्य से धन उगाहने के इस नए चरण का आदेश देता हूं। मैं आपका योगदान प्राप्त करने के लिए बहुत खुश हूं। "
    • वर्णन करें कि योगदान कैसे उपयोग किया जाएगा और निर्दिष्ट करें कि क्या या किसके लाभ होंगे उदाहरण के लिए :. "आपका उदार दान साहित्य के छात्रों कि छात्रवृत्ति बाहर खड़े लाभ के लिए उनके नाम पर एक छात्रवृत्ति कोष स्थापित करने के लिए लागू किया जाएगा होगा $ 3000 में प्रतिवर्ष पुरस्कार तीन जरूरतमंद छात्रों, जिसके अनुसार चयन किया जाएगा अपने काम और इस क्षेत्र के प्रति समर्पण। छात्रवृत्ति पैसा इन छात्रों में मदद मिलेगी क्षेत्र में बहुमूल्य योगदान बाहर ले जाने के अपने विकल्पों के अनुसार एक केंद्रित डिजाइन का संचालन करने, उनके शैक्षिक करियर प्रगति करने के लिए मदद कर रहा है और यह भी। "
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    पत्र को पूरा करें अपनी कृतज्ञता दोहराते हुए और विश्वास करते हुए कि योगदान महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण था।
    • उदाहरण के लिए, "आपका दान छात्रवृत्ति प्राप्त करने वाले छात्रों के करियर में बहुत बड़ा फर्क पड़ेगा और मैं आपकी उदारता के लिए अधिक आभारी और आभारी नहीं रहूंगा।"
    • फिर से कहना है कि योगदान करते हुए कहा, मूल्यवान है "अपने दान की अनुमति दी हमें संग्रह का objectified मूल्य के लिए मिला है, हमारे मिशन के भविष्य के छात्रों का समर्थन करने के जारी है।"
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    अपनी छुट्टी ले लो अंत में, विदाई शुभकामनाएं और आपके हस्ताक्षर के साथ अलविदा कहने के लिए आवश्यक है।
    • आम तौर पर, मानक शिष्टाचार यह निर्धारित करता है कि "ईमानदारी" विदाई शुभकामनाएं अगर पत्र औपचारिक होना चाहिए।
    • यदि यह एक बहुत ही व्यक्तिगत पत्र है, तो आप "प्रेम से" का उपयोग कर सकते हैं - कम अंतरंग विकल्प "प्रेमपूर्वक", "ईमानदारी से" या "आदरपूर्वक"
    • विदाई के ठीक नीचे हाथ से साइन इन करें
    • अगर यह पत्र पेशेवर या औपचारिक है, तो आपके हस्ताक्षर के नीचे टाइप किए गए नाम को शामिल करना आम बात है अगर पढ़ने में बहुत मुश्किल है
  • पिक्चर शीर्षक से एक पत्र प्रशंसा चरण 8
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    अपने पत्र की समीक्षा करें भेजने से पहले, आप इसे ध्यान से समीक्षा करने, टाइपिंग और व्याकरण की त्रुटियां की तलाश में, गलतियों से भरा एक अब तक कम सकारात्मक धारणा है कि एक ठीक से लिखा छोड़ देंगे एक पत्र के रूप में सुनिश्चित करें।
    • आपको पत्र को जोर से पढ़ने में मदद मिल सकती है - कभी-कभी यह आपको ऐसी त्रुटियों को खोजने में मदद करता है जो चुपचाप पढ़कर याद नहीं कर सकते हैं।
    • पत्र की समीक्षा करने के लिए किसी मित्र / विश्वसनीय सहयोगी से पूछें।

    • विधि 2
    नौकरी की साक्षात्कार के बाद धन्यवाद पत्र लिखना

    पिक्चर शीर्षक से एक पत्र की प्रशंसा चरण 9



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    इसे तुरंत लिखें एक नौकरी की साक्षात्कार के बाद एक धन्यवाद पत्र भेजना संभावित नियोक्ता पर एक शानदार छाप बना सकता है जब तक कि साक्षात्कार के तुरंत बाद ही भेजा जाता है - 3 से अधिक दिन आदर्श नहीं हैं।
    • यहां तक ​​कि अगर आपको नौकरी नहीं मिल सकती है या आपको लगता है कि आप को काम पर रखा नहीं जाएगा, तो आपको धन्यवाद संदेश भेजने से आपको फायदा हो सकता है अगर आप भविष्य में कंपनी या किसी संबद्ध कंपनी से जुड़ने के लिए फिर से प्रयास करें।
  • पिक्चर शीर्षक से ए लेचर ऑफ एप्रीसिएशन चरण 10
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    उपयुक्त प्रारूप चुनें एक संभावित नियोक्ता को एक धन्यवाद-पत्र के रूप में एक काम करने वाले रिश्ते को संदर्भित करता है, पत्र लिखते समय अधिक पेशेवर प्रारूप चुनें।
    • एक औपचारिक पत्र लिखते समय, आपको गुणवत्ता वाले कागज पर लिखकर और उसे प्रिंट करके एक व्यावसायिक स्वरूप अपनाना चाहिए।
    • आप प्रारूप चुन सकते हैं या अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के साथ एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
    • यदि आप एक औपचारिक पत्र के लिए अपना स्वयं का प्रारूप बनाने जा रहे हैं, तो ऊपरी बाएं कोने में दिनांक दर्ज करके शुरू करें एक रेखा को छोड़ें और प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता दर्ज करें एक और लाइन छोड़ें और अपनी ग्रीटिंग टाइप करें
  • पिक्चर शीर्षक से एक पत्र की प्रशंसा चरण 11
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    ग्रीटिंग लिखें एक पेशेवर धन्यवाद पत्र में ग्रीटिंग में एक शीर्षक शामिल होना चाहिए।
    • डॉक्टरों, शिक्षकों, सरकारी अधिकारियों और सेना के सदस्यों को हमेशा उनके उचित शीर्षक के लिए इलाज किया जाना चाहिए, जो "डॉ। लुईज़" या "कार्लो सर्गेन्टो आल्मेडा" से भरा है।
    • यदि व्यक्ति में अधिक औपचारिक शीर्षक नहीं है, तो संक्षिप्त नाम "सीनियर" का उपयोग करें। पुरुषों के लिए और "Sra./Sta।" महिलाओं के लिए (सुश्री विवाहित महिलाओं और सुश्री एकल महिलाओं के लिए) यह जानना दिलचस्प है कि क्या वह एक औपचारिक (श्रीमती / स्टेटस) या अधिक तटस्थ दृष्टिकोण (उसका पूरा नाम, जैसे "प्रिय जनेट गोंकेल्ज़") का उपयोग करते हैं।
  • पिक्चर का शीर्षक टाइप करें ऐफ्रेस ऑफ प्रशंसा चरण 12
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    अपना आभार व्यक्त करने वाला पत्र शुरू करें पत्र के शरीर को विकसित करना शुरू करने के लिए, कृतज्ञता की एक सरल और संक्षिप्त अभिव्यक्ति से शुरु करें।
    • कुछ कल "मुझे कल साक्षात्कार के लिए समय लेने के लिए धन्यवाद। हमारी बातचीत बहुत उत्पादक थी" आदर्श होगा
  • पिक्चर का शीर्षक टाइप करें एपिरियान का प्रशंसा चरण 13
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    उस विशिष्ट के बारे में बताएं जिसके बारे में आप उत्पादक और दिलचस्प हैं यह दिखाने के लिए कि आप ईमानदार हैं और न केवल प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता के लिए एक मानक धन्यवाद-पत्र का उपयोग करते हुए, इस बात के बारे में विशिष्ट विवरण शामिल करें कि बातचीत के दौरान आपका ध्यान किसने आकर्षित किया।
    • आप इन पंक्तियों के साथ कुछ कह सकते हैं: "विशेष रूप से, मैं गैर-लाभकारी संगठनों पर सोशल मीडिया तक पहुंचने के प्रभाव के बारे में हमारी चर्चा को उत्कृष्ट पाया। ग्राहकों के साथ घनिष्ठ संबंध बनाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के बारे में उनकी टिप्पणी ने मुझे बहुत प्रभावित किया। "
  • पिक्चर शीर्षक से एक पत्र प्रशंसा चरण 14
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    समझाओ कि आप अपने बीच के रिश्ते को जारी रखने की उम्मीद करते हैं। पत्र को पूरा करके, आप प्राप्तकर्ता के साथ भविष्य में बातचीत या काम करने की अपनी इच्छा व्यक्त कर सकते हैं।
    • आप लिख सकते हैं, उदाहरण के लिए, "मुझे उम्मीद है कि निकट भविष्य में आपके साथ काम करने के लिए अधिक अवसर होंगे।"
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    एक और वाक्य लिखें और प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क करने के लिए आमंत्रित करें। साक्षात्कार के लिए धन्यवाद पत्र पूरा करने के लिए विनम्र है कि भविष्य में उस व्यक्ति से संपर्क किए जाने की सजा दी जा रही है।
    • उदाहरण के लिए, लिखो "मैं ख़ुशी से कोई भी जानकारी प्रदान करूँगा या आपके पास होने वाले प्रश्नों के उत्तर देंगे।"
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    एक विदाई शुभकामनाएं और साइन इन करें अंत में, व्यक्ति को अलविदा कहने और पत्र के नीचे अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए शुभकामनाएं चुनें।
    • आम तौर पर, मानक शिष्टाचार यह निर्धारित करता है कि "ईमानदारी" विदाई शुभकामनाएं अगर पत्र औपचारिक होना चाहिए। लेकिन आप अन्य विकल्पों जैसे "प्यार से", "ईमानदारी" या "आदरपूर्वक" ध्यान में रख सकते हैं
    • हाथ में, विदाई शुभकामना के बाद अपने नाम पर हस्ताक्षर करें
    • यह शामिल करने के लिए आपके नाम हस्ताक्षर नीचे टाइप किया है, अगर यह बहुत पढ़ने के लिए मुश्किल है आम है।
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    अपने पत्र की समीक्षा करें भेजने से पहले, आप इसे ध्यान से समीक्षा करने, टाइपिंग और व्याकरण की त्रुटियां की तलाश में, गलतियों से भरा एक अब तक कम सकारात्मक धारणा है कि एक ठीक से लिखा छोड़ देंगे एक पत्र के रूप में सुनिश्चित करें।
    • आपको पत्र को जोर से पढ़ने में मदद मिल सकती है - कभी-कभी यह आपको ऐसी त्रुटियों को खोजने में मदद करता है जो चुपचाप पढ़कर याद नहीं कर सकते हैं।
    • पत्र की समीक्षा करने के लिए किसी मित्र / विश्वसनीय सहयोगी से पूछें।

    • युक्तियाँ

    • हालांकि कई लोग अब भी एक भौतिक पत्र, ई-मेल को स्वीकृति भेजना पसंद करते हैं, औपचारिक या पेशेवर पत्रों के लिए भी काफी बढ़ गए हैं। हालांकि, बिना किसी गलती के और ध्यान देने योग्य सामग्री (एक अनौपचारिक ईमेल हस्ताक्षर सहित) के बिना इसे ध्यान से लिखें।
    • अभिमानी दिखने से बचने के लिए, किसी के लिए जो उन्होंने पहले ही कर चुके हैं, किसी के लिए धन्यवाद न करें और जो उम्मीद करते हैं या वे क्या करेंगे उनकी आशा के लिए नहीं।
    • धन्यवाद या प्रशंसा भी असंयत मत करो। ईमानदार और ईमानदार के बजाय असाधारण रहो के रूप में इस झूठ मुद्रण पारित कर सकते हैं।

    सूत्रों और कोटेशन

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