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अपने आप को परिचय यदि व्यक्ति आपको नहीं जानता है, तो शुभकामना के बाद पृष्ठ की शुरुआत में संक्षिप्त परिचय पैराग्राफ शामिल करें- आप कौन हैं और आप क्यों लिख रहे हैं, इसके बारे में कुछ जानकारी जोड़ें
- एक स्तंभकार के लिए, जो माता-पिता की सलाह देता है, उदाहरण के लिए, "मेरा नाम ऐना क्लारा डोस सैंटोस है, मैं 36 साल का हूं और दो बेटियां हैं।" अपना काम शामिल न करें जब तक कि आप पूछें कि बच्चों को पूरे समय काम करने के लिए कैसे बढ़ाएं।
- इसके अलावा, अगर प्राप्तकर्ता आपको नहीं जानता, तो उन्हें बताएं कि आपने इसे कैसे पाया। उदाहरण के लिए: "मेरे दोस्त [नाम] ने यह संकेत दिया और कहा कि आप मेरी मदद कर सकते हैं।"
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समझाएं कि आप क्यों लिख रहे हैं प्रवेश करने के बाद (यदि आवश्यक हो), सीधे बिंदु पर जाएं और समझाएं कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं शिक्षित होने के कई तरीके हैं, जैसे:
- "मैं पूछने के लिए लिख रहा हूं कि आप मेरी मदद कर सकते हैं ..." -
- "मैं इसकी सराहना करता हूं अगर आप मुझे सलाह दे सकते हैं ..." -
- "मैं आपकी सलाह मांगने के लिए लिख रहा हूं" -
- "मुझे आश्चर्य है कि अगर आप एक समस्या के साथ मेरी मदद कर सकते हैं।"
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निर्दिष्ट करें कि आप कौन सी सलाह चाहते हैं उन तीन या पांच प्रश्नों का चयन करें जिन्हें आप चाहते हैं और उन्हें नीचे लिखे। कठिन प्रश्नों की एक विशाल सूची लिखना न भूलें, जो जवाब देने में घंटे लगेगा: छोटे और अधिक प्रत्यक्ष रूप से पत्र की संभावना को उतना बेहतर बताया जा रहा है।
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संक्षेप में बताएं कि आपको सहायता की आवश्यकता क्यों है यदि आप किसी समस्या या स्थिति की मदद से पूछ रहे हैं कि आपने कोशिश की है (लेकिन नहीं कर सकते हैं) अपने आप से हल करें, लिखिए कि रणनीति क्या थी और वे काम क्यों नहीं करते
- तो परामर्शदाता यह देखेगा कि आप आलसी नहीं हैं, और वास्तव में आपको मदद की ज़रूरत है क्या अधिक है, यह समय और प्रयास बचाता है: यह कुछ ऐसा सुझाव नहीं देगा जो पहले से ही कोशिश कर चुका है।
- उदाहरण के लिए, स्कूल में बदमाशी से निपटने के तरीके के बारे में पूछने पर लिखते रहें, "मेरे स्कूल में धुनों के साथ बड़ी समस्या है मुझे क्या करना चाहिए जब मुझे परेशान कर रहे हैं? मैं किसी व्यक्ति की रक्षा कैसे कर सकता हूं, जिसे धमकाया जा रहा है, और इसे कम अक्सर होने के लिए मैं क्या कर सकता हूं? "
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संक्षिप्त रहें यदि आप बहुत लंबे और विस्तृत पत्र लिखते हैं, तो आपको उत्तर पाने की कम संभावना है क्योंकि इसे पढ़ने, समझने और जवाब देने में बहुत समय लगेगा- इससे पूछा गया है कि सभी चीजों को पूरा करने के लिए अब भी समय की आवश्यकता होगी। यदि पत्र संक्षेप में है, तो इसका उत्तर बढ़ने की संभावना है, खासकर अगर किसी को अच्छी तरह से जाना जाता है
- एक सामान्य नियम है कि आप अपने आप को 400 शब्दों तक सीमित कर सकते हैं - अपने आप को पेश करने और इसके बिना इसे पूछने के लिए पर्याप्त है।
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समापन टिप्पणियों को शामिल करें। शीट के निचले भाग में, "अग्रिम धन्यवाद!" में शामिल हों और यदि प्राप्तकर्ता इस बारे में बात करना चाहता है, तो उससे संपर्क करने के कुछ तरीके आभार देखने के लिए यहाँ जरूरी है, इस पर विचार करें कि व्यक्ति को आपकी सहायता करने की ज़रूरत नहीं है - अपनी समस्याओं के बारे में पढ़ने के लिए थोड़े समय के लिए धन्यवाद।
- जैसे कुछ लिखें: "आपके समय और ध्यान के लिए धन्यवाद। मुझे पता है कि आप एक व्यस्त व्यक्ति हैं, और जो भी सलाह आप मुझे दे सकते हैं वह महान मूल्य होगा - और यदि यह मदद करता है, तो मुझे फोन पर बात करने में खुशी होगी या कहीं कहीं कॉफी है। मेरी संपर्क जानकारी पत्र के अंत में है। "
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