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एक स्वयंसेवक होने के नाते एक पत्र कैसे लिखें

किसी भी वित्तीय इनाम को प्राप्त करने की उम्मीद किए बिना स्वयं को दूसरे व्यक्ति या संगठन को अपना समय और सेवाएं समर्पित करने का कार्य स्वयं कर रहा है स्वयंसेवक बनने के लिए, सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको भाग लेने के लिए एक संगठन चुनना होगा। इसके बाद आप एक पत्र लिख सकते हैं, जिसमें बताया गया है कि आप स्वयंसेवक क्यों चाहते हैं, जो आप स्वयंसेवा करना चाहते हैं और आपके अनुभव को भी पेश करते हैं। एक स्वैच्छिक पत्र कैसे लिखना है और आपको जो जानकारी शामिल करने की ज़रूरत है, उसे जानने के लिए आपको ऐसे किसी कारण के लिए अच्छा करने में सहायता मिल सकती है जिसे आप ध्यान रखते हैं।

चरणों

भाग 1
रिक्ति ढूँढना

चित्र टाइप करें एक पत्र स्वयं से स्वयंसेवा करने का अनुरोध चरण 1
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देखें कि क्या रिक्तियां उपलब्ध हैं आप संगठन की वेबसाइटों पर या स्वयंसेवक कार्य के लिए विशिष्ट प्लेटफार्मों पर उन्हें ढूंढ सकते हैं
  • रिक्ति का चयन करें, जो आपके साथ अधिक है।
  • पता लगाएं कि उम्मीदवारों की रिक्ति की क्या आवश्यकता है आवेदन करने से पहले जानकारी की जांच करना महत्वपूर्ण है उतना ही उतना ही काम नहीं किया जाता है, कुछ विशिष्ट कौशल, अकादमिक पृष्ठभूमि या अनुभव के समय की आवश्यकता हो सकती है।
  • चित्र टाइप करें एक पत्र स्वयंसेवा चरण 2 से पूछना
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    संगठन को अनुसंधान करें एक बार जब आपको कोई ऐसी स्थिति मिलती है जो आपको रूचि देती है, तो संगठन के साथ अपने आप को परिचित कराएं। यहां तक ​​कि अगर आपके पास ब्याज और आवश्यक योग्यताएं हैं, तो संगठन के मूल्य आपके स्वयं से कुछ भिन्न हो सकते हैं आवेदन करने से पहले, संगठन का अध्ययन करें ताकि आप एक अच्छी नौकरी कर सकें और आप अपनी स्थिति में खुश रहें।
    • संगठन के मिशन और मूल्यों के बारे में पढ़ें वे संभवतः साइट पर एक बहुत ही दृश्यमान बिंदु पर होंगे और आपको निराश होने और अपना समय बर्बाद करने से रोक सकते हैं।
  • स्क्रिप्ट 3 से स्वयंसेवकों से पूछना एक पत्र लिखें
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    देखें कि आपको किससे संपर्क करना चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यदि स्वयंसेवक की स्थिति आप के लिए आवेदन करना चाहते हैं, तो उसे प्रिंट या ऑनलाइन में विज्ञापित किया गया है, शायद भर्ती प्रक्रिया के प्रभारी व्यक्ति के नाम के साथ कुछ ईमेल या टेलीफोन नंबर है।
    • यदि कोई संपर्क जानकारी नहीं है, तो संगठन की वेबसाइट पर जाएं और देखें कि क्या कोई जानकारी है। आपको लागू करने के लिए शायद मानव संसाधन विभाग से बात करनी होगी।
    • यदि मानव संसाधन विभाग के ऊपर किसी व्यक्ति द्वारा भर्ती निर्णय किया जाता है, तो आपको उस व्यक्ति को पत्र को संबोधित करना पड़ सकता है।

    • भाग 2
    पत्र का मसौदा बनाना

    चित्र टाइप करें एक पत्र स्वयंसेवा चरण 4 से पूछना
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    पेशेवर रहें अपना पत्र उसी तरह लिखें, अगर आप एक पंजीकृत नौकरी के लिए आवेदन कर रहे थे। पेशेवर और संगत रहें, क्योंकि एक खराब शब्दयुक्त पत्र आवेदन प्रक्रिया से समझौता कर सकता है।
    • औपचारिक पत्र के लिए उपयुक्त एक समान फ़ॉन्ट का उपयोग करें 10 और 12 के बीच का आकार रखें और आसानी से पढ़ने वाले फ़ॉन्ट का चयन करें, जैसे कि सैंस सेरिफ परिवार कुछ अच्छे विकल्प: एरियल, सेंचुरी गोथिक, Futura, ल्युसिडा सेन्स, समाचार गोथिक, तकनीकी, Times New Roman और रॉकवेल।
    • रंगीन अक्षरों का उपयोग न करें - पूरे दस्तावेज़ को काला में लिखा जाना चाहिए।
  • चित्र टाइप करें एक पत्र स्वयंसेवा चरण 5 से पूछना
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    पत्र प्रारूप करें संभव के रूप में पेशेवर के रूप में पत्र बनाने के लिए मानक स्वरूपण दिशानिर्देशों का पालन करें।
    • दस्तावेज़ के ऊपरी बाएं कोने में अपनी संपर्क जानकारी लिखें: पूर्ण नाम, पता, फ़ोन नंबर, और ईमेल पता।
    • दो या तीन लाइन ब्रेक दर्ज करें और प्राप्तकर्ता की जानकारी लिखें। व्यक्ति के पूर्ण नाम से शुरू करें (या सबसे उपयुक्त शीर्षक, जैसे श्री सिल्वा), विभाग जहां वह काम करता है, संगठन का नाम और पता।
    • इसके अलावा पत्र पर एक तारीख भी शामिल करें ताकि चयन प्रक्रिया के प्रभारी व्यक्ति जान सकें कि आपने कब आवेदन किया था। इसे अपनी संपर्क जानकारी और आपके संगठन के बीच रखें।
  • चित्र टाइप करें एक पत्र स्वयंसेवा चरण 6 पूछना
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    पत्र शुरू करें पहली बात यह है कि उचित शीर्षक के साथ पत्र के प्राप्तकर्ता को संबोधित करना। अगर उनकी डॉक्टरेट की डिग्री है, उदाहरण के लिए, उन्हें "डॉक्टर" कहते हैं। अन्यथा, "मिस्टर" या "मिसेस" का उपयोग करें। यदि आप व्यक्ति के लिंग के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो उसका पूरा नाम दें यदि विज्ञापन में कोई संपर्क सूचीबद्ध नहीं है, तो औपचारिक ग्रीटिंग के बजाय पत्र के विषय के साथ पंक्ति को भरें।
  • पिक्चर शीर्षक से लिखित एक स्वयंसेवा चरण 7 से पूछना पत्र
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    पहला पैराग्राफ लिखें अब, संगठन में पदोन्नत करने का समय है अपने आप को परिचय और शुरुआत से ही अपने इरादों को फैलाना।
    • स्थिति में अपनी रुचि की घोषणा करें
    • उल्लेख करें कि आपने स्वयंसेवक अवसर के लिए विज्ञापन देखा था।
    • दो या तीन वाक्यों का उपयोग करके रुचि के क्षेत्र में अपने अनुभव का वर्णन करें
    • यदि आप एक स्नातक हैं या पहले से ही कोर्स ले चुके हैं, तो इस जानकारी को पत्र में शामिल करें।
    • कंपनी के मिशन या मूल्यों के संदर्भ बनाएं और बताएं कि वे आपके लिए महत्वपूर्ण क्यों हैं इसके अलावा हमें अपनी अकादमिक पृष्ठभूमि, अनुभवों और मूल्यों में दिलचस्पी और कंपनी के मिशन के बारे में बताएं। उन्हें सूचित करें कि आप कंपनी के लक्ष्यों के अनुसार काम करने के लिए तैयार हैं
  • स्टेप 8 में स्वयंसेवकों से पूछना एक पत्र लिखें
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    दूसरा पैराग्राफ लिखें अब जब आपने अपने आप को पेश किया है और काम में औपचारिक रूप से घोषित हित है, तो अपने बारे में कुछ और बोलें।
    • अपने व्यावसायिक और स्वैच्छिक पृष्ठभूमि के बारे में बताएं कि आपके अनुभव आपके लिए किस स्थिति में आवेदन कर रहे हैं उसके बारे में कैसे लागू होते हैं। यदि आपकी पिछली नौकरियों में स्वयंसेवा के साथ बहुत कुछ नहीं है, तो अपने सबसे महान गुणों को उजागर करने के लिए कैरियर इतिहास का उपयोग करें। आप काम नैतिक के बारे में बात कर सकते हैं, आपके द्वारा काम कर रहे कंपनी या आपके लिए काम करने वाले लोगों के लिए आपका समर्पण और किसी भी अन्य कौशल जो वांछित स्थिति में उपयोगी हो सकते हैं।
    • नौकरी से संबंधित किसी भी कौशल का उल्लेख करें और बताएं कि प्रत्येक व्यक्ति महत्वपूर्ण क्यों है
    • यदि आपके पास महत्वपूर्ण उपलब्धियां हैं जिन पर आपको गर्व है (और वह आपकी स्थिति के लिए किसी भी तरह प्रासंगिक हैं), उन्हें विवरण दें और बताएं कि वे आपको स्थिति के लिए आदर्श उम्मीदवार कैसे बनाते हैं।
    • मौजूदा रोजगार और पिछले अनुभवों में, दोनों में से किसी भी समस्या या समस्याओं को सफलतापूर्वक पहचानने और हल करने में सक्षम हैं।
    • उन परिस्थितियों के बारे में बात करें, जहां आप अपनी मौजूदा नौकरी या पिछले अनुभवों में नई नीतियों या प्रक्रियाओं को शामिल करने में सक्षम थे।
    • किसी भी ऐसे उदाहरण जोड़ें, जो पहल करने और जिम्मेदार होने या नेता के रूप में कार्य करने की आपकी क्षमता का प्रदर्शन करते हैं।
  • चित्र टाइप करें लिखित एक स्वयंसेवा से पूछना चरण 9



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    तीसरा पैराग्राफ लिखें। पहले दो पैराग्राफ ने आपको स्वयंसेवावाद के उम्मीदवार के रूप में पेश करने के लिए, आपके आवेदन का कारण समझाया और दिखाया कि आप आदर्श उम्मीदवार हो सकते हैं समापन पैराग्राफ में, आपको अपने इरादों और आपकी प्रतिबद्धता का सारांश देना होगा।
    • प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप प्रति सप्ताह कितने समय काम कर सकते हैं। यदि कोई विशिष्ट दिन या समय, जिस पर आप स्वतंत्र हैं, पत्र प्राप्तकर्ता को बताएं कि संगठन द्वारा स्वीकार किए जाने पर आप क्या काम कर सकते हैं।
    • मान लें कि आप पहले से ही किराए पर हैं। आपके और आपकी उपलब्धता के बारे में लिखना, जैसा कि स्थिति पहले से ही हो, आपके लिए आवेदन को उपेक्षा कर सकती है।
    • पूछें कि रिक्त स्थान के बारे में बात करने के लिए व्यक्ति में एक साक्षात्कार स्थापित करने की संभावना है और अपनी उपलब्धता के बारे में उन्हें बताएं। एक साक्षात्कार को शेड्यूल करने की कोशिश करते समय लचीला होना ज़रूरी है ताकि अपना अनुसूची खोलने का प्रयास करें और आखिरी साक्षात्कार में भाग लेने के लिए तैयार हों।
  • चित्र टाइप करें एक पत्र स्वयंसेवा करने के लिए पूछना चरण 10
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    एक पेशेवर निष्कर्ष लिखें औपचारिक रूप से पत्र के प्रति समर्पित ध्यान के लिए प्राप्तकर्ता का धन्यवाद। विदाई सहित एक औपचारिक और पेशेवर भाषा का प्रयोग करें, जैसे "ईमानदारी से," "मेरा ईमानदारी से संबंध है," या ऐसा कुछ।
  • चित्र शीर्षक से लिखित एक पत्र स्वयंसेवा को पूछना चरण 11
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    पत्र पर हस्ताक्षर करें एक टाइप हस्ताक्षर और एक हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल करें। यदि आप मेल में पत्र भेज रहे हैं, तो एक प्रतिलिपि मुद्रित करें और उस पर हस्ताक्षर करें (फ़ॉन्ट से मेल करने के लिए काली स्याही) और हस्ताक्षरित पत्र को एक पीडीएफ फाइल में स्कैन करें।

    • भाग 3
    पत्र भेजना

    पिक्चर शीर्षक से लिखित एक पत्र से स्वयंसेवा चरण 12 पूछना
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    पत्र की समीक्षा करें किसी भी गलत वर्तनी, विराम चिह्न और व्याकरण को ठीक करें, अन्यथा आपका पत्र मैला और अव्यावहारिक दिखाई देगा।
  • पिक्चर शीर्षक से लिखित एक पत्र स्वयंसेवा से कदम 13
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    अपने फिर से शुरू शामिल करें यहां तक ​​कि अगर आपने पहले ही पत्र में अपने कौशल, अनुभव और योग्यता के बारे में बात की है, तो यह अभी भी पत्र को फिर से शुरू करने के लिए सलाह दी जाती है। इस प्रकार, प्राप्तकर्ता अपने व्यावसायिक और अकादमिक पृष्ठभूमि को जानने में बेहतर होगा, जिसमें प्रत्येक पाठ्यक्रम, नौकरी या स्वयंसेवक काम की अवधि शामिल होगी। आपका रेज़्यूमे शामिल भी भाग का अधिक व्यावसायिकता प्रदर्शित करेगा। प्राप्तकर्ता को यह आशंका मिलेगी कि आप अपने आवेदन को गंभीरता से लेते हैं और संगठन में योगदान करने का मौका पाने के लिए तैयार हैं।
  • पिक्चर शीर्षक से लिखित एक स्वयंसेवा चरण 14 के लिए पूछना
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    सिफारिश के दो पत्र प्राप्त करें यद्यपि सभी रिक्तियों को सिफारिश के पत्र की आवश्यकता नहीं है, कुछ चुनिंदा प्रक्रियाओं के लिए, ये अनिवार्य हो सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर यह अनिवार्य नहीं है, सिफारिश के पत्र सहित आपकी प्रतिबद्धता और व्यावसायिकता का प्रदर्शन करने का एक अन्य तरीका हो सकता है।
    • सिफारिश के पत्र व्यावसायिक या व्यक्तिगत संदर्भों द्वारा लिखे जाने चाहिए, जो उनके चरित्र और क्षमता को साबित कर सकते हैं।
    • सिफारिश के पत्रों के लिए, प्रत्येक के लिए संपर्क जानकारी के साथ पेशेवर संदर्भों की एक सूची शामिल करें इस प्रकार, यदि आवश्यक हो तो प्राप्तकर्ता उन्हें संपर्क कर सकता है यह यह भी दर्शाता है कि आप अपने सहकर्मियों और पुराने या वर्तमान बोस के साथ एक मैत्रीपूर्ण संबंध बनाए रखने में सक्षम हैं।
  • स्टेप 15 में स्वयंसेवकों से पूछना एक पत्र लिखें
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    पत्र भेजें संगठन को यह निर्दिष्ट करना होगा कि अक्षरों को कहाँ भेजा जाना चाहिए, या तो ऑनलाइन या हार्ड कॉपी (जिसे मेल किया जा सकता है या व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जा सकता है)। अपने संगठन के निर्देशों का पालन करें यदि आप अपना पत्र भेज रहे हैं, तो आप सीधे पोस्ट ऑफिस पर जा सकते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि लिफाफे में सही मात्रा का टिकट है और यह पता सही है।
  • चित्र शीर्षक से लिखित एक पत्र स्वयंसेवा चरण 16 पूछना
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    एक पुष्टिकरण ईमेल भेजें या कॉल करें पत्र की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए संपर्क करने से पहले कम से कम कुछ दिन प्रतीक्षा करें (एक हफ्ते का उचित है) और दबाएं या पिक नहीं लें पत्र की प्राप्ति की पुष्टि के लिए बस एक ईमेल भेजें या व्यवसाय के दौरान कॉल करें और रिक्ति में आपकी रुचि को औपचारिक रूप से मजबूत करें। और, सबसे ऊपर, हमेशा पेशेवर और शिक्षित हो।
  • स्टेरप 17 से स्वयंसेवकों से पूछना एक पत्र लिखें
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    साक्षात्कार के बाद एक धन्यवाद नोट लिखें ठेकेदार को यह बताने का एक पेशेवर तरीका है कि आप ने आपको दिया समय और ध्यान की सराहना करते हैं नोट भौतिक प्रतिलिपि या ई-मेल द्वारा भेजा जा सकता है। प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को अलग-अलग धन्यवाद दें
    • नाम से साक्षात्कारकर्ता पर जाएं
    • साक्षात्कार लेने और रिक्ति के बारे में बात करने के अवसर के लिए धन्यवाद।
    • साक्षात्कारकर्ता ने साक्षात्कार के दौरान कहा कि कुछ विशिष्ट उल्लेख करें। बताइए कि आपने जो कुछ कहा वह आपने ध्यान दिया है और वह इस मौके को गंभीरता से लेता है
    • इसे नम्रता से बंद कर दें, लेकिन यह मानते हुए कि आपका स्थान आपकी है। "अवसर के लिए धन्यवाद" की तरह कुछ कहें या चयन प्रक्रिया के साथ साक्षात्कारकर्ता की शुभकामनाएं
    • कुछ संगठन कई अनुप्रयोग प्राप्त करते हैं और यह पुष्टिकरण ई-मेल भेजे नहीं जाते हैं। उस संगठन के निर्देशों का सम्मान करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

    • सूत्रों और कोटेशन

    और देखें ... (13)
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