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रोजगार पत्र की जांच कैसे करें

रोजगार संलग्नक साबित करने वाला एक पत्र अक्सर एक बैंक खाते खोलने, बीमा अनुबंध, बंधक या नए पट्टे के लिए, नई नौकरी के लिए आवेदन करने और सभी प्रक्रियाओं में आवश्यक दस्तावेज़ों में से एक है किसी व्यक्ति के डेटा का सटीक सत्यापन ऐसे कुछ तत्व हैं जो परंपरागत रूप से रोजगार संबंधों के साक्ष्य के पत्र लिखते हैं। इस लेख को पढ़ें और देखें कि आपका पत्र पूर्ण और सही है या नहीं।

चरणों

रोजगार के प्रमाण पत्र का एक पत्र लिखना

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कंपनी के लेटरहेड्स का उपयोग करें जब आप के लिए काम करते हैं, उस कंपनी के नाम, पता और संपर्क जानकारी के साथ लेटरहेड का उपयोग करते हैं, तो आप अपना पत्र एक आधिकारिक स्वर देते हैं।
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    समझाओ कि आप कौन हैं अनिवार्य ग्रीटिंग लिखने के बाद, प्राप्तकर्ता को खुद को प्रस्तुत करें, उन्हें बताएं कि आपने कंपनी में कब स्थिति रखी है और जब आप कर्मचारी हैं
    • एक उदाहरण होगा, "मेरा नाम जोआओ सिल्वा है और मैं 2 जून, 2010 से डायस कॉर्पोरेशन लिमिटेड के वरिष्ठ प्रबंधक के रूप में काम करता हूं।"
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    उस समय को सूचित करें जब कर्मचारी अनुरोध करेगा कि वह कंपनी पर काम करे। पत्र के पहले पैराग्राफ में, आपको कर्मचारी के बारे में जानकारी, जैसे कि नाम, दिनांक वह कंपनी के लिए काम करना शुरू किया, वह जो स्थिति रखती है और चाहे सगाई स्थायी या अस्थायी है या नहीं।
    • उदाहरण: "मैं हमारी कंपनी के साथ एंटोनियो ओलिवेरा के रोजगार संबंध की पुष्टि के लिए यह पत्र लिख रहा हूं। 5 जुलाई, 2011 से एंटोनियो ओलिवेरा डायस कॉर्पोरेशन के लिए एक प्रशासनिक पर्यवेक्षक के रूप में काम कर रहे हैं।"
    • मुआवजा की जानकारी को केवल तभी शामिल किया जाना चाहिए, जब उस संगठन द्वारा अनुरोध किया जाए जिसके लिए पत्र की आवश्यकता हो।



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    कर्मचारी के कार्य दायित्वों का संक्षिप्त विवरण दें कर्मचारी द्वारा किए गए कार्यों का वर्णन करें
    • यद्यपि ये एक तकनीकी विवरण है, तो आप उस विवरण को जोड़ सकते हैं जो कंपनी के चलने के लिए कर्मचारी (या नहीं) एक महत्वपूर्ण तत्व क्यों है, यह सही ठहराया जा सकता है।
    • उदाहरण, "एक प्रशासनिक पर्यवेक्षक के रूप में, एंटोनियो ओलिवेरा विभाग को निर्देशन करने के लिए ज़िम्मेदार हैं, अपने कर्मचारियों को निपुणता से निर्देशन करते हैं, और उनकी स्थिति संभालने के बाद से, अपने क्षेत्र में लाभ और लाभ लाए हैं।
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    कृपया अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें यदि कंपनी को आपसे संपर्क करने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए उपलब्ध हैं।
    • फ़ोन नंबर और / या ईमेल पता शामिल करें
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    हस्ताक्षर करें और पत्र भेजें। पत्र पर हस्ताक्षर करें और यदि संभव हो तो, कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी आधिकारिक स्टाम्प को जोड़ें।
    • भेजने के लिए, आप या तो अपने कर्मचारी को पत्र दे सकते हैं या उसे सीधे संगठन के अनुरोध पर भेज सकते हैं।
  • युक्तियाँ

    • कुछ कंपनियों के पास इन मामलों से निपटने के लिए विशिष्ट लोगों को सौंपा गया है, और अन्य के पास विशेष पत्र टेम्पलेट हैं, जिन्हें आपको रोजगार पत्र का प्रमाण लिखने की आवश्यकता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया कंपनी के मानव संसाधन विभाग से संपर्क करें जिसके लिए आप काम करते हैं।
    • वीज़ा या ग्रीन कार्ड प्रदान किए जाने पर कुछ वीजा आवेदनों के लिए आपको आधिकारिक स्थिति के बारे में लिखने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको उस आधिकारिक के लिए नौकरी के महत्व के बारे में अधिक विशिष्ट होना चाहिए जो वीज़ा के लिए आवेदन कर रहे हैं
    • कुछ नियोक्ता कर्मचारी से पत्र का मसौदा तैयार करने के लिए कहता है, इसलिए वे इसे बाद में हस्ताक्षर कर सकते हैं। यदि यह मामला है, तो उस पर हस्ताक्षर करने से पहले पत्र को ध्यान से पढ़ना सुनिश्चित करें।

    आवश्यक सामग्री

    • वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर
    • कंपनी की जानकारी के साथ लेटरहेड
    • लेखनी
    • कर्मचारी नौकरी विवरण
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