कैसे एक पत्र हैडर बनाने के लिए

यद्यपि ई-मेल चीजों में कम औपचारिक हैं, एक पत्र लिखने से व्याकरण और शिष्टाचार के नियमों का पालन करना चाहिए। एक व्यक्तिगत पत्र और एक व्यावसायिक पत्र दोनों एक शीर्षलेख से शुरू होनी चाहिए, जो प्रेषक, प्राप्तकर्ता और तारीख को पहचानती है।

सामग्री

चरणों

विधि 1व्यापार पत्र के शीर्ष लेख
विधि 2निजी पत्र का शीर्षक

युक्तियाँ
आवश्यक सामग्री
सूत्रों और कोटेशन

चरणों

विधि 1
व्यापार पत्र के शीर्ष लेख

एक पाठ संपादक खोलें। आप एक नया लेकिन हम राइट-मशीन पर कागज़ Google डिस्क में एक खुला स्रोत पाठ संपादक या उपयोग कर सकते हैं, औपचारिक व्यापार पत्राचार जरूरी टाइप किया और कलम में एक हस्ताक्षर के साथ मुद्रित करने के लिए की जरूरत है।

यदि संभव हो, तो कंपनी शीर्ष लेख के साथ एक शीट का उपयोग करें। एक औपचारिक पत्राचार के शीर्षक में कम से कम व्यक्ति का नाम, कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर शामिल होना चाहिए और आमतौर पर कंपनी का लोगो भी शामिल होना चाहिए। इस तरह की जानकारी टेक्स्ट बॉडी में प्रेषक के पते के संदर्भ को ओवरराइड करती है।

यदि आपके पास कोई शीर्षक नहीं है तो अपने पते के साथ पत्र शुरू करें पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में पहले दो पंक्तियों में गली का नाम, शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल करें। यह आपका नाम या शीर्षक देना आवश्यक नहीं है क्योंकि यह पत्र के अंत में दिखाई देगा।

यदि आपका पत्र इन विधियों में से किसी एक से संपर्क करने का सुझाव देता है तो आप अपना ईमेल और फोन भी शामिल कर सकते हैं।

तारीख को शामिल करें प्रारूप का प्रयोग करें: दिन, महीना और वर्ष ("4 मई, 2014") इस जानकारी में पते के नीचे दो स्थान शामिल हो सकते हैं, या तो दाईं ओर या बाईं ओर

उस पक्ष की कोई परिभाषा नहीं है, जहां दिनांक लिखा जाना चाहिए, इसलिए आपकी कंपनी से दूसरे पत्राचार में टेम्प्लेट के रूप में उपयोग करना अच्छा है।
ब्रिटेन में दिनांक प्रारूप में भी लिखे गए हैं: दिन, महीना और वर्ष (उदाहरण: 4 मई, 2014)।

प्राप्तकर्ता का पता पृष्ठ के बाईं ओर दिनांक के नीचे दो पंक्ति दर्ज करें। इसे अक्सर "अंदर के पते" के रूप में संदर्भित किया जाता है, और इसमें शीर्षक और व्यक्ति का नाम शामिल है, साथ ही उपयुक्त डाकघर प्रारूप में पता। कंपनी का नाम शामिल करें, यदि लागू हो, तो व्यक्ति के नाम और पते के बीच के स्थान में।

पता, तिथि, ग्रीटिंग या प्रत्येक पैराग्राफ से पहले एक वापसी नहीं छोड़ें। व्यापार पत्राचार में पैराग्राफ रिक्त स्थान से अलग है और बाएं मार्जिन के साथ शुरू होता है।
यदि आप किसी विदेशी देश के लिए लिख रहे हैं, तो अंतिम पंक्ति में ऊपरी मामले में देश का नाम लिखें।
अंदर के पते की तारीख से लगभग 2.5 सेंटीमीटर नीचे की जानी चाहिए, यदि वह बाईं तरफ है या उस दिनांक के बाद एक पंक्ति होनी चाहिए, यदि यह सही है

"प्रविष्ट करें" दो बार दबाएं फिर "प्रिय" के साथ शुभकामनाएं शुरू करें और उस व्यक्ति के नाम के बाद का शीर्षक। उदाहरण के लिए: "प्रिय श्री सिल्वा" या "प्रिय राष्ट्रपति सिल्वा।" नमस्कार के बाद दो अंक शामिल करें।

कार्ड के शरीर के साथ जारी रखें एक औपचारिक ग्रीटिंग, हस्ताक्षर और आपका नाम और शीर्षक के साथ समाप्त करें

विधि 2
निजी पत्र का शीर्षक

मोनोग्राम या अन्य कस्टम शैली के साथ एक लेटरहेड चुनें पेशेवर पत्राचार के विपरीत, कई व्यक्तिगत पत्र शीर्ष पर व्यक्ति के आद्याक्षर या पूर्ण नाम के साथ कागजात में लिखा गया है।

ऊपरी दाएं कोने में अपना पता शामिल करें, यदि प्राप्तकर्ता के पास यह जानकारी नहीं है लिफ़ाफ़े को फेंक दिया जा सकता है और प्रेषक के पते को शामिल करना एक प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करने का सबसे अच्छा तरीका है। तारीख पर जाएं यदि आप प्राप्तकर्ता के पर्याप्त रूप से अंतरंग हैं

प्रेषक के पते की दो लाइनें होनी चाहिए, सड़क, शहर, राज्य और ज़िप कोड के साथ। नाम आवश्यक नहीं है

उस तिथि को शामिल करें, जिसमें आप लिखते हैं और पते के नीचे दो पंक्ति को, बाईं तरफ या दाएं पर भेजते हैं। प्रारूप है: दिन, महीने और वर्ष उदाहरण के लिए: 15 सितंबर 2014

निजी पत्र को जल्द ही भेजा जाना चाहिए जैसे कि यह सुनिश्चित करने के लिए लिखा जाता है कि तत्काल जानकारी समय पर प्राप्त हो।

प्राप्तकर्ता के पते को अनौपचारिक पत्रों में शामिल न करें यदि आप एक औपचारिक शिकायत या पत्र लिख रहे हैं जो किसी संस्था में पंजीकृत होगा, व्यापार पत्राचार के नियमों का पालन करें।

शुरुआत से शुभकामनाएं लिखें: "प्रिय _______।" औपचारिकता इस बात पर निर्भर करती है कि आप उस व्यक्ति के साथ कितनी नज़दीकी हैं जो पत्र प्राप्त करेंगे। हमेशा ग्रीटिंग के बाद दो अंक शामिल करें

आप उपयोग कर सकते हैं: "प्रिय श्री सिल्वा", "प्रिय पाउलो सिल्वा" या "प्रिय पाउलो।"
बाकी पत्रों को पैराग्राफ, एक निष्कर्ष, हस्ताक्षर और अन्य संरचनाओं सहित लिखें।