1
अंतिम पैराग्राफ में एक समापन वाक्य लिखें एक औपचारिक ईमेल में, बस आपके द्वारा लिखे गए सभी चीजों का सारांश लिखें और विनम्र होने और इसे अधिक संगठित तरीके से अंतिम रूप दें।
2
अंतिम ग्रीटिंग लिखें "प्यार से", "चुंबक", "आप देखें" आदि जैसी चीजें कभी नहीं लिखें। यदि आप ग्रीटिंग जोड़ रहे हैं, तो "ईमानदारी से," "ईमानदारी से," या एक समान ग्रीटिंग की तरह कुछ लिखें।
3
हस्ताक्षर से सावधान रहें आपके हस्ताक्षर में महत्वपूर्ण होना जरूरी है जिसमें आपकी बुनियादी संपर्क जानकारी शामिल होगी, जैसे आपका पूरा नाम, फोन नंबर, फैक्स नंबर, कार्य पता, व्यावसायिक पता, कार्य ईमेल आदि। आपको क्या नहीं करना चाहिए, कई इमोटिकॉन्स या आंतरिक चुटकुले के साथ चमकदार रंगों में पत्र डालते हैं। आपको केवल शामिल करना चाहिए जो आवश्यक है, जैसे कि एक आकस्मिक ई-मेल पर हस्ताक्षर करना, परिपक्व और जिम्मेदार होने के नाते