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एक औपचारिक पत्र कैसे लिखें

औपचारिक पत्र, आप के बारे में दूसरों के अभिज्ञता को आकार एक गंभीर समस्या के पाठक को सूचित या यहाँ तक कि यदि आप एक नौकरी पाने के कर सकते हैं। व्यापार पत्रों की शैली के दो मुख्य प्रकार हैं: ब्लॉक और प्रशासनिक पहले सबसे आम प्रारूप, पत्र formais- एक ग्रीटिंग और एक बंद है और व्यापार करने के लिए या लोग हैं, जो पहले से ही पहले पाया है के साथ संवाद के लिए उपयुक्त है लिखने के लिए है, जबकि दूसरा और अधिक संक्षिप्त है और प्रदर्शित जब आंतरिक संचार और भेजने पता परिस्थितियों में आपको अधिक प्रत्यक्ष होने की आवश्यकता है

चरणों

विधि 1
एक पारंपरिक ब्लॉक शैली पत्र लेखन

एक औपचारिक पत्र चरण 1 लिखें शीर्षक वाला चित्र
1
पृष्ठ के ऊपरी-बाएं कोने में प्रेषक का पता और फ़ोन नंबर दर्ज करें यदि आप किसी कंपनी का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो कंपनी का नाम लिखें- अगर आप प्रेषक हैं, तो दूसरी लाइन पर अपना पता डालें, शहर, राज्य और ज़िप कोड नीचे दी गई दूसरी पंक्ति पर लिखें। पते के तहत फोन भी शामिल है
  • उन मामलों में जहां आप किसी व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो आप पृष्ठ के मध्य में अपना लोगो और पता चिह्नित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि यह समान रूप से समान रूप से केंद्रित है
  • चित्र टाइप करें एक औपचारिक पत्र चरण 2 लिखें
    2
    सीधे प्रेषक के पते की तारीख नीचे रखो। यह प्रेषक के पते के नीचे दो पंक्तियां होनी चाहिए (जो कि दो बार दर्ज करें कुंजी दबाकर) तिथि दो कारणों से महत्वपूर्ण है: यह आवश्यक है कि पत्र पाने वाला व्यक्ति (, इतनी तनख्वाह भेजने के लिए एक आवेदन, आदि की मरम्मत) किसी निश्चित दिन पर किसी कार्य को पूरा, यह व्यक्ति इस तरह के प्रदर्शन करने के लिए समय की एक निश्चित राशि दे देंगे जब आपको कानूनी कारणों या भविष्य के लिए मूल पत्र की एक प्रति रखने की आवश्यकता है, तो दिनांक आवश्यक है
    • यदि यह "कॉम्पैक्ट ब्लॉक" शैली में लिखना है, तो सबकुछ बाईं ओर स्वरूपित किया जाना चाहिए, तिथि और समापन को छोड़कर। तिथि लिखते समय, "टैब" दबाकर इसे पृष्ठ के केंद्र में जाने के लिए दबाएं।
  • चित्र एक औपचारिक पत्र चरण 3 लिखें शीर्षक
    3
    प्राप्तकर्ता का नाम दिनांक के नीचे एक पंक्ति दर्ज करें (दो बार दर्ज करें कुंजी दबाकर) व्यक्ति का खिताब (श्री, मिसेज, मिस, डॉ, डा। इत्यादि) को रखें। प्राप्तकर्ता के नाम के बाद, प्राप्तकर्ता की स्थिति दर्ज करें और फिर कंपनी का नाम दर्ज करें। एक और पंक्ति कूदकर, प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें और अंत में नीचे दी गई रेखा में शहर, राज्य और ज़िप कोड दर्ज करें।
    • अगर आपको प्राप्तकर्ता का शीर्षक नहीं पता है, इसके लिए खोजें या कंपनी को कॉल करें और पता करें। यदि आप एक महिला हैं और उसकी वैवाहिक स्थिति नहीं जानते हैं तो सुश्री का प्रयोग करें।
  • चित्र लिखें एक औपचारिक पत्र चरण 4 लिखें
    4
    उस व्यक्ति को शुभकामनाएं जो पत्र प्राप्त करेगा। "प्रिय (क) श्री (एक)" या, यदि आप उस व्यक्ति का नाम पता है, का उपयोग करते हुए संबोधित करेंगे यह तथापि diretamente-, एक औपचारिक तरीके से यह करने के लिए सुनिश्चित हो, "पिताजी।" "डॉ" " श्री "," श्रीमती " या "मिस", पूरे नाम सहित, अगर ज्ञात हो अभिवादन के बाद एक अल्पविराम रखें और एक पंक्ति को छोड़ ग्रीटिंग और पत्र के शरीर के बीच (दो बार दर्ज दबाकर)।
    • यदि आप प्राप्तकर्ता को अच्छी तरह जानते हैं और आमतौर पर इसे पहले नाम से करते हैं, तो इसे अकेले उपयोग करना ठीक है (जैसे "प्रिय मार्क")
  • चित्र लिखें एक औपचारिक पत्र चरण 5 लिखें
    5
    पत्र के शरीर को नीचे लिखें इसे तीन पैराग्राफ से अधिक समय की आवश्यकता नहीं है - अगर आप इसे तीन या उससे कम में पूरा नहीं कर सकते हैं, तो संभवत: आप काफी कम नहीं हैं। पत्र के शरीर के भीतर प्रत्येक पैराग्राफ के लिए एकल रिक्ति और बायां संरेखण को लागू करें।
    • पहले पैराग्राफ में, एक मित्रवत परिचय लिखें, जिसमें पत्र के इरादे या कारण बताएं। बिंदु पर जाएं
    • दूसरे में, यदि संभव हो तो, आप क्या दिखाना चाहते हैं या इसे प्रदर्शित करने के लिए उदाहरणों का उपयोग करें कंक्रीट और वास्तविक उदाहरण हमेशा काल्पनिक लोगों से बेहतर होते हैं।
    • अंतिम पैराग्राफ में, पत्र लिखने के उद्देश्य में संक्षेप में संक्षेप में संक्षेप में बताएं, भविष्य की प्रक्रियाएं क्या होनी चाहिए।
  • चित्र लिखें एक औपचारिक पत्र चरण 6 लिखें
    6
    उचित नमस्कार के साथ पत्र समाप्त करें अपने हस्ताक्षर करने के लिए ग्रीटिंग और आपका नाम (मुद्रित) के बीच की जगह छोड़ दो ", निष्ठा" यदि संभव हो तो, "आभारी" या "पहले से ही से धन्यवाद" अच्छा विकल्प हैं। अपने मुद्रित नाम के नीचे, यदि आप उचित महसूस करते हैं तो कमरे में प्रवेश करने के लिए छोड़ दें
    • यदि पत्र को कॉम्पैक्ट ब्लॉक शैली में लिखा गया है, तो सबकुछ छोड़ दिया जाना चाहिए (ब्लॉक शैली की तरह), तारीख और पूरा होने के अलावा प्रेस "टैब", पृष्ठ के केंद्र में जाकर समापन को लिखना।
  • पिक्चर शीर्षक एक औपचारिक पत्र चरण 7 लिखें
    7
    हस्ताक्षर या शीर्षक के बाद "परिशिष्ट" शब्द जोड़ें। ऐसा केवल तभी करें जब आप अन्य सामग्रियों को जोड़ रहे हैं जैसे कि रिज़्यूम या पत्र के बगल में एक कार्यक्रम। यदि एक से अधिक अतिरिक्त वस्तुएं हैं, तो वह सब कुछ के नामों को सूचीबद्ध करना बुद्धिमान है जो संलग्न किया गया है।
  • पिक्चर शीर्षक एक औपचारिक पत्र चरण 8 लिखें
    8
    पत्र की समीक्षा करें टाइपो के लिए चेक करें या यदि नाम, पते, और शीर्षक को सही ढंग से लिखा गया है इसे स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से लिखना सुनिश्चित करें वर्तनी त्रुटियों को ठीक करें
  • विधि 2
    प्रशासनिक शैली में एक पत्र लिखना

    चित्र लिखें एक औपचारिक पत्र चरण 9 लिखें
    1
    ऊपरी बाएं कोने में प्रेषक का पता दर्ज करें यदि आप लेटरहेड का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको प्रेषक के पते को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है - इसके बजाय, ऊपरी बाएं कोने में दिनांक के साथ पत्र शुरू करें
  • चित्र नाम एक औपचारिक पत्र चरण 10 लिखें
    2
    सीधे प्रेषक के पते की तारीख नीचे रखो। पता और तारीख के बीच एक रेखा को न छोड़ें
  • पिक्चर शीर्षक एक औपचारिक पत्र चरण 11 लिखें
    3
    प्राप्तकर्ता का पता दिनांक के नीचे एक पंक्ति टाइप करें, अर्थात, कुंजीपटल पर दो बार दर्ज करें दबाकर।



  • चित्र लिखें एक औपचारिक पत्र चरण 12
    4
    दिनांक के नीचे एक पूर्ण पंक्ति पर कैपिटल अक्षरों में पत्र का विषय लिखें (दो बार दर्ज करें) तो प्राप्तकर्ता को पता होगा कि मेल के बारे में क्या है
  • चित्र शीर्षक एक औपचारिक पत्र चरण 13 लिखें
    5
    शरीर के पैराग्राफ लिखें। यह हिस्सा है जहां विषय पर चर्चा की जाएगी। इस मुद्दे को संबोधित करने में संक्षिप्त लेकिन सावधानी बरतें
  • पिक्चर शीर्षक एक औपचारिक पत्र चरण 14 लिखें
    6
    पत्र के शरीर के नीचे अपना नाम लिखें "ईमानदारी से" या "आभारी" जैसे कोई बंद शुभकामनाएं न लिखें। नाम के तहत, अपने हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ दें और, इसके कुछ ही समय बाद, अपनी स्थिति लिखें।
  • पिक्चर शीर्षक एक औपचारिक पत्र चरण 15 लिखें
    7
    अटैचमेंट जोड़ें अनुलग्नक अतिरिक्त सामग्री है जो पत्र के साथ भेजी जाती हैं। "अटैचमेंट्स" शब्द लिखें और अतिरिक्त मदों के नामों को सूचीबद्ध करें।
  • चित्र शीर्षक एक औपचारिक पत्र चरण 16 लिखें
    8
    पत्र की समीक्षा करें और वर्तनी या टाइपिंग त्रुटियों की तलाश करें सुनिश्चित करें कि नाम, पता और शीर्षक सभी सही वर्तनी हैं
  • विधि 3
    पत्र भेजना

    चित्र नाम एक औपचारिक पत्र चरण 17 लिखें
    1
    एक लिफाफा चुनें चित्र या अलंकरण के बिना यह चौकोर या आयताकार स्वरूप के साथ सरल होना चाहिए। हालांकि, यह स्टाइलिश हो सकता है - यदि वांछित हो, तो उन्हें एक कस्टम लिफाफा बनाने के लिए कहें, जो परंपरागत लोगों की तुलना में मोटा और ताकतवर है।
  • चित्र शीर्षक एक औपचारिक पत्र चरण 18 लिखें
    2
    तह पत्र इतना है कि यह लिफाफे में फिट बैठता है एक प्रयास में इसे गुना सुनिश्चित करें, जैसा कि एक से अधिक परतों और क्रेश वाले अक्षर पेशेवर नहीं दिखते हैं
    • यदि आप सामान्य आयताकार लिफाफे का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे क्षैतिज रूप से गुना करें।
    • यदि लिफ़ाफ़ा वर्ग है, तो इसे क्षैतिज और फिर खड़ी करना, एक आयताकार बनाते हैं जो आसानी से वर्ग लिफाफे में फिट हो सकते हैं।
  • चित्र लिखें एक औपचारिक पत्र चरण 19 लिखें
    3
    लिफाफे के अंदर पत्र रखो। जीभ की नोक को सीलिंग लाइन से या सील से गोंद के किनारों को कवर करने वाले स्ट्रिप्स को निकालकर इसे सील करें (आप खरीदा लिफाफे के प्रकार के आधार पर)।
  • चित्र टाइप करें एक औपचारिक पत्र चरण 20
    4
    लिफाफे को चालू करें ऊपरी बाएं कोने में अपना नाम लिखें और नीचे दी गई रेखा का पता लगाएं। पते के नीचे की रेखा पर अपना शहर, राज्य और ज़िप कोड भी दर्ज करें।
  • चित्र शीर्षक एक औपचारिक पत्र चरण 21 लिखें
    5
    प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें लिफाफे के निचले दाएं कोने में, उस व्यक्ति का नाम लिखें जो पत्र प्राप्त करेगा। कंपनी के नाम को नीचे दिए गए पंक्ति पर लिखें (यदि कोई हो) और कंपनी के नाम के नीचे की रेखा के पते। शहर, राज्य और ज़िप कोड को सिर्फ नीचे पंक्ति पर न भूलें।
  • चित्र लिखें एक औपचारिक पत्र चरण 22
    6
    शीर्ष दाएं कोने पर एक स्टैंप (या टिकटें) डालें, यह जांचें कि क्या पत्र के वजन के लायक है या नहीं।
  • युक्तियाँ

    • निबन्ध में स्पष्ट और संक्षिप्त होने के मुद्दे पर सीधे जाएं। साथ ही, अपने पत्र को समझने के लिए रीडर के लिए जिस समय लेता है, उस पर ध्यान दें।
    • पत्र दर्ज करें लिखित से टाइप एक औपचारिक पत्र देने के लिए यह अधिक पेशेवर है।
    • विनम्र रहें, भले ही आपको अपनी चिड़चिड़ापन, अस्वीकृति, या कुछ के बारे में असंतोष प्रदर्शित करने की आवश्यकता हो।

    सूत्रों और कोटेशन

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