1
महिलाओं को उनकी नागरिक स्थिति के अनुसार पता करें। एक महिला का शीर्षक उसके मौजूदा वैवाहिक स्थिति के आधार पर भिन्न होगा।
- उन महिलाओं को शीर्षक "श्रीमती" दें जो विवाहित हैं। यदि वह तलाक हो गई है, तो आप "मिस" का उपयोग कर सकते हैं, और यदि आप अकेले हैं, तो "मिस" और "मिस" स्वीकार्य शीर्षक हैं।
2
पुरुषों के नाम से उनके नाम से पहले "श्री।"।
- यदि आप ऐसे व्यक्ति के लिए पता लिख रहे हैं जिनके पास एक ही माता-पिता या बच्चे का नाम है, तो क्रमशः प्रत्येक नाम के अंत में "जूनियर" या "मिस्टर" शामिल करें।
- यदि आदमी का पिता और दादा के समान नाम है और इसे "तीसरा" माना जाता है, तो रोमन अंकों का उपयोग उसके शीर्षक को प्रदर्शित करने के लिए करते हैं। उदाहरण के लिए, "मिस्टर ज़ोआओ सिल्वा III "
3
उनके नागरिक अवस्था के आधार पर एक साथ रहने वाले जोड़ों का पता लगाएं। जिन युवतियों को बुजुर्गों के साथ संबोधित किया जाता है वे विवाहित जोड़ों से जुड़े तरीके से अलग हैं।
- "मिस्टर" और "श्रीमती" का उपयोग करने वाले व्यक्तियों का पता उस व्यक्ति के नाम के अनुसार। उदाहरण के लिए, "मिस्टर और श्रीमती जोस सिल्वा "।
- उन प्रेमी के जोड़ों का पता लगाएं, जो अपने नामों से उनके उचित शीर्षक से पहले रहते हैं। उदाहरण के लिए, "मिस मारिया सूजा "और" मिस्टर जोस सिल्वा "
4
लागू होने पर पुरुषों और महिलाओं के लिए पेशेवर खिताब का उपयोग करें। डॉक्टर, रिवेरेवंड, और जज पेशेवर टाइटल का इस्तेमाल करते हैं, जिन्हें औपचारिक लिफाफे पर दर्शाया जाना चाहिए, और "मिस्टर", "मिसेस" या "मिस" के उपयोग की आवश्यकता नहीं है।
- किसी डॉक्टर या पीएचडी को प्राप्त किसी भी व्यक्ति या महिला के नाम से लिफाफे में "डॉक्टर" लिखें। औपचारिक आमंत्रणों में, "डॉ।" जैसे संक्षेपों का इस्तेमाल नहीं किया जाना चाहिए।
- "आदरणीय" किसी महिला या पादरी के नाम के नाम से पहले लिखें।
- नाम से पहले लिफाफे में "महामहिम" शीर्षक का उपयोग करने वाले न्यायाधीशों का पता लगाएं। उदाहरण के लिए, "एक्सेलेंटिसिमो जोस सिल्वा"
5
उनके पदों के अनुसार सैन्य प्राप्तकर्ताओं का पता दर्ज करें। प्रत्येक व्यक्ति का प्रत्येक पूरा नाम स्थिति से पहले होना चाहिए, जैसे "कर्नल," "कमांडर," "एडमिरल" या "सामान्य"।
6
बच्चों के नाम लिफ़ाफ़े में शामिल करें, यदि वे 18 वर्ष या उससे अधिक उम्र के हैं अगर बच्चे नाबालिग हैं, तो लिफाफे को केवल माता-पिता को ही संबोधित किया जाना चाहिए।