1
कार्ड को मुड़ें ताकि सामने का सामना हो। पत्र के साथ लिफाफा को सील करें। यदि आप बुलबुला लपेट का उपयोग कर रहे हैं, यदि लिफ़ाफ़ा बुलबुला लपेटो के साथ कवर किया गया है या यह असमान है, तो सामग्री को सम्मिलित करने से पहले इसे सीधा करें ताकि लेखन पठनीय हो।
2
पता करने के लिए पता कहाँ लिखना आप लिफाफे के मध्य में प्राप्तकर्ता का पता लिखना चाहिए। कार्ड के बीच में कम से कम 9 लाइनों या निचले दाएं हिस्से के लिए पर्याप्त जगह छोड़ें आपका टिकट ऊपरी दाएं कोने में रखा जाएगा
3
लिफाफे के मध्य में प्राप्तकर्ता का नाम लिखें। शीर्षक, प्रथम और अंतिम नाम का उपयोग करके इसे लिखें या, यदि आप चाहें, तो नाम के प्रारंभिक का उपयोग करें।
- पूर्ण नाम का उदाहरण: श्री जिम स्टीवर्ट
- उदाहरण के साथ उदाहरण: श्री जे। स्टीवर्ट
4
प्राप्तकर्ता के नाम के तहत कंपनी का नाम लिखें यदि आप व्यावसायिक पत्र लिख रहे हैं, तो आपको उस कंपनी या संगठन का नाम लिखना चाहिए जहां प्राप्तकर्ता कार्य करता है अन्यथा, इस कदम को छोड़ दें। उदाहरण के लिए, मान लें कि कंपनी "ब्रिटिश आयात / निर्यात" है आपका पता इस तरह दिखाई देगा:
- श्री जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात / निर्यात
5
उस भवन का नाम लिखें जिसे आप पत्र भेज रहे हैं। यह कंपनी के नाम से नीचे पंक्ति पर लिखा जाना चाहिए - यदि आप व्यावसायिक पत्र भेज रहे हैं - या प्राप्तकर्ता का नाम यदि आप कंपनी का नाम शामिल नहीं करना चाहते हैं पता है कि जिस भवन को आप पत्र भेज रहे हैं उसे सड़क का नंबर दिया गया है, आपको उसका नाम लिखने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, भवन का नाम "पिल्टन हाउस" है आप लिखेंगे:
- श्री जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात / निर्यात
पिल्टन हाउस
6
गली का नाम और नंबर टाइप करें घर या अपार्टमेंट संख्या और सड़क का नाम टाइप करें हमारे उदाहरण को पूरा करने के लिए, आप डाल देंगे:
- श्री जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात / निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
7
अगले लाइन पर पड़ोस या गांव का नाम टाइप करें आपको ऐसा करने की ज़रूरत है अगर समान नाम से मेल के बगल में एक और स्ट्रीट है यदि सड़क उस क्षेत्र में उस नाम के साथ एक है, तो आपको पड़ोस का नाम शामिल करने की आवश्यकता नहीं होगी। जिम स्टीवर्ट को पत्र के साथ जारी, लिखो:
- श्री जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात / निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
ग्रीनवे एंड
8
शहर का नाम टाइप करें अब आपको उस शहर का नाम लिखना चाहिए जिस पर आप पत्र भेज रहे हैं। इसे पूंजी पत्रों में लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप टाइमरली को पत्र भेज रहे थे, तो यह होगा:
- श्री जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात / निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
ग्रीनवे एंड
Timperley
9
ध्यान दें कि काउंटी के नाम की वर्तनी के लिए आवश्यक नहीं है हालांकि कुछ लोग पसंद करते हैं, इसका उपयोग उनके विवेक पर है उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, यह ऐसा दिखेगा:
- श्री जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात / निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
ग्रीनवे एंड
Timperley
Altrincham
10
प्राप्तकर्ता का डाक कोड ढूंढें अन्य देशों के विपरीत, इंग्लैंड संख्याओं और अक्षरों वाले डाक कोड का उपयोग करता है आप ऑनलाइन टूल का उपयोग करके प्राप्तकर्ता को खोज सकते हैं। उदाहरण के लिए:
- श्री जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात / निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
ग्रीनवे एंड
Timperley
Altrincham
SO32 4NG
11
देश का नाम दर्ज करें पते की अंतिम पंक्ति पर, उस देश का नाम टाइप करें जिसमें आप पत्र भेज रहे हैं। उस स्थिति में, यह "यूनाइटेड किंगडम" (यूनाइटेड किंगडम) या "इंग्लैंड" (इंग्लैंड) होगा। उदाहरण को समाप्त करने के लिए, आप लिखेंगे:
- श्री जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात / निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
ग्रीनवे एंड
Timperley
Altrincham
SO32 4NG
इंगलैंड
12
लिखित पते की समीक्षा करें। प्रत्येक पते में अलग-अलग जानकारी शामिल होगी, इस पर निर्भर करता है कि क्या यह एक व्यक्तिगत या व्यावसायिक पत्र है और आप काउंटी नाम शामिल हैं या नहीं। उपयोग किए गए सभी डेटा का वर्णन करने के लिए, आपके पास निम्न होगा:
- प्राप्तकर्ता का नाम, कंपनी का नाम, भवन का नाम, गली का नाम, गांव का नाम, शहर, काउंटी, ज़िप कोड और देश।