1
देखें कि क्या आपने पत्र को सही ढंग से स्वरूपित किया है। यदि आप एक लिफाफे का उपयोग खिड़की के साथ करते हैं जहां प्राप्तकर्ता का नाम और पता प्रकट होता है, तो यह पत्र स्वरूपित करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि यह जानकारी अच्छी तरह गठबंधन हो।
- व्यावसायिक पत्र को प्रारूपित करने के लिए, पहले वर्ड प्रोसेसर पर मार्जिन को सभी पक्षों पर 2.5 सेमी तक सेट करें। प्राप्तकर्ता के दिनांक और पते के रूप में पृष्ठ के बाईं ओर स्थित पाठ को संरेखित करें
- पैराग्राफ के अलावा रिक्ति सरल होना चाहिए इस स्थान पर एक डबल स्थान होना चाहिए। पूरे पत्र को बाईं ओर गठबंधन किया जाना चाहिए।
- पृष्ठ के ऊपर और उस स्थान के शीर्ष स्थान के बीच 5 सेंटीमीटर सफेद स्थान को छोड़ दें जहां आप पाठ की पहली पंक्ति (तारीख) टाइप करें।
- कृपया दिनांक पूर्ण भरा: अप्रैल 1, 2016, 1/4/2016 के बजाय
- दिनांक और स्थान के बीच एक स्थान रखने के लिए दो बार दर्ज करें जहां आप प्राप्तकर्ता जानकारी दर्ज करते हैं।
- प्राप्तकर्ता का पूरा नाम दर्ज करें (जैसे, श्री तो-और-तो), एंटर दबाएं और पता दर्ज करें। फिर से दर्ज करें और व्यक्ति के शहर, राज्य और ज़िप कोड दर्ज करें।
- प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी और ग्रीटिंग के बीच एक स्थान शामिल करें।
2
पत्र को Z में रखें लिफाफा खिड़की का लाभ उठाने के लिए, आपको पत्र को गुना करना होगा ताकि प्राप्तकर्ता के नाम और पते का सामना करना पड़े।
- गुना का यह संस्करण गुना के रूप में एक ही गोपनीयता नहीं देता है, लेकिन यदि आप विंडो के माध्यम से नाम और पता प्रकट करना चाहते हैं, तो आवश्यक है।
- यदि पत्र में संवेदनशील जानकारी होती है, तो बिना विंडो के मानक लिफाफा का उपयोग करना सबसे अच्छा हो सकता है।
3
नीचे दिए गए पाठ के साथ शुरू करें यह देखने में आसान होगा कि नाम और पता कब होगा जब आप गुना करेंगे।
- जब गुना ठीक से किया जाता है, तो पत्र की सामग्री को पढ़ना संभव नहीं है।
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पत्र उल्टा छोड़ दें पाठ का सामना करना पड़ रहा पक्ष के साथ होना चाहिए, लेकिन यह भी कि प्राप्तकर्ता का नाम और पता आपके करीब है।
- यदि आप सही हैं, जब आप पेपर पर झांकते हैं, तो प्राप्तकर्ता का नाम और पता आपके सबसे निकटतम टेक्स्ट होगा।
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शीर्ष भाग नीचे मोड़ो। कागज के शीर्ष तीसरे भाग लें और इसे आप की तरफ गुना करें
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कितना गुना है, तो आप एक गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए कागज के केंद्र के नीचे लिफाफे को संरेखित कर सकते हैं।
6
नीचे अप मोड़ो पेपर के आखिरी तीसरे को लें और इसे ऊपर से और आप से दूर रखें।
- प्राप्तकर्ता का नाम और पता अब आपको दिखाई देनी चाहिए।
7
लिफाफे में जोड़कर पत्र रखें। पत्र ले लें ताकि प्राप्तकर्ता की जानकारी लिफाफे के सामने आ रही हो और पत्र डालें, ताकि वह खिड़की के माध्यम से दिखाई दे।
- यदि आप प्राप्तकर्ता का डेटा नहीं देख सकते हैं, तो आपने उल्टा पत्र डाला होगा। इसे बाहर ले जाओ और डेटा को विंडो में प्रकट होने के लिए घुमाएं।
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