एक पत्र कैसे प्रारंभ करें

कृपया संपर्क जानकारी के नीचे की तारीख लिखें। फिर मौजूदा दिनांक टाइप करें पते के नीचे एक पंक्ति को छोड़ें और दिनांक लिखिए ताकि पृष्ठ के बाएं किनारे पर गठबंधन किया जा सके।

• तिथियां निम्नलिखित रूप में लिखी जाती हैं: दिन, महीने और वर्ष। महीनों के शुरुआती अक्षर हमेशा लोअरकेस होने चाहिए।
  • 1 अप्रैल, 2014

तिथि के नीचे "अंदर का पता" लिखें अंत में, आपको उस व्यक्ति का नाम और पता निर्दिष्ट करना चाहिए जिस को पत्र प्राप्त करना चाहिए। इसे "आंतरिक पता" कहा जाता है क्योंकि यह एक ही जानकारी है जो लिफाफे के बाहर दिखाई देती है, केवल पत्र के अंदर ही लिखा है। तिथि के नीचे एक पंक्ति को छोड़ें और पृष्ठ के बाएं छोर पर इन तत्वों को लिखें। यदि आप उस व्यक्ति का नाम जानते हैं जो पत्र प्राप्त करेंगे, तो इसे नीचे लिखें। अन्यथा, कम से कम उसका शीर्षक (जैसे "पुर्तगाली साहित्य के प्रोफेसर" या "तकनीकी सलाहकार") को शामिल करने का प्रयास करें। अगर आप दोनों जानते हैं, तो अगली पंक्ति पर पहला नाम और शीर्षक लिखें। अगर आप उस व्यक्ति के काम के स्थान पर लिख रहे हैं, तो नाम के बाद जगह का नाम लिखें। अंत में, निम्न पंक्तियों में प्राप्तकर्ता का पता टाइप करें

• यहां एक आंतरिक पता का एक उदाहरण है:

  श्रीमती जेन डो

  संचालन निदेशक

  रग्ली फील्ड

  रुआ कैपिटोन जेरोनिमो, 2580

  साओ पाउलो, सपा, 12345

किसी भिन्न हेडर टेम्पलेट का उपयोग करने पर विचार करें उपरोक्त निर्देश एक औपचारिक लेटरहेड की संरचना के संबंध में बदल नहीं सकते हैं। अन्य विकल्प भी स्वीकार्य हैं उपरोक्त विधि का सबसे सामान्य विकल्प, ऊपरी दाएं कोने में वापसी का पता लगाने के लिए बाएं नहीं है, जो भीतर के पते के नीचे दी गई तिथि (ऊपर नहीं) है। दूसरे शब्दों में, इस वैकल्पिक विन्यास में, रिटर्न पता "ऊपरी दाहिने कोने में" होता है, जिसके बाद एक खाली पंक्ति होती है जिसके बाद चादर के "बाएं" तरफ के साथ गठबंधन के भीतर का पता चलता है। फिर एक नई रिक्त रेखा और तारीख

आकस्मिक पत्रों के लिए, बस केवल तारीख लिखें। उपरोक्त निर्देश मानते हैं कि आप एक औपचारिक या व्यावसायिक संदर्भ में एक पत्र लिख रहे हैं। यदि आप बस किसी दोस्त या परिचित को एक पत्र लिख रहे हैं, तो शायद एक अनौपचारिक शीर्षक को छोड़ने के लिए दिलचस्प हो सकता है। यदि हां, तो ऊपरी बाएं कोने में बस दिनांक लिखिए उसके बाद, ग्रीटिंग और पत्र के शरीर को खुद ही आगे बढ़ना संभव है।