1
निर्धारित करें कि आप किस प्रकार के पत्र लिख रहे हैं सिफारिश के दो अलग-अलग प्रकार के पत्र हैं, एक क्षेत्र के लिए एक विशिष्ट है या एक व्यक्ति के चरित्र के बारे में। सामान्य तौर पर, दोनों में एक समान संरचना होती है, लेकिन इस प्रकार का निर्धारण करने से आपको पत्र की आवाज़ और सामग्री का बेहतर ज्ञान प्राप्त होगा।
- किसी विशेष क्षेत्र के लिए एक पत्र क्षेत्र से किसी के परिप्रेक्ष्य से लिखा जाता है, जैसे नौकरी प्रबंधक या कॉलेज के प्रोफेसर यह एक ऐसा प्रकार है जिसे आप नौकरी के लिए चल रहे हैं
- चरित्र के बारे में एक पत्र क्षेत्र के बाहर किसी व्यक्ति द्वारा लिखा जाना चाहिए, अपने व्यक्तित्व की गवाही के रूप में अभिनय करना। इस प्रकार आमतौर पर एक प्रशिक्षु पर्यवेक्षक, एक स्वयंसेवक गतिविधि या किसी अन्य क्षेत्र के शिक्षक द्वारा लिखा जाता है। कई शैक्षणिक कार्यक्रम एक विशेष क्षेत्र से दो से तीन पत्र मांगते हैं और एक उम्मीदवार के चरित्र के बारे में।
2
संबंधित कौशल और विशेषताओं की एक सूची बनाओ नौकरी विवरण में प्रस्तुत आवश्यक कौशल या विश्वविद्यालय में किसी अच्छे छात्र के वर्णन के बारे में सोचो। इस रिक्ति से जुड़ने के लिए आपको क्या करना है इसकी सूची बनाएं। विशिष्ट कौशल पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको बाहर खड़े होने और इसे महत्वपूर्ण बनाते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप किसी गैर-लाभकारी संगठन में किसी पद के लिए दौड़ रहे हैं, तो गुणों की एक सूची बनाएं जैसे कि "एक ही समय में विभिन्न कार्यों को करने में सक्षम, ग्राहकों से निपटना और आत्मविश्वास, अच्छे संचार और लेखन कौशल के साथ सार्वजनिक बोलना।"
- यदि आप कॉलेज के लिए चल रहे हैं, तो "गुणवत्ता की समय सीमा को पूरा करने, समुदाय का सक्रिय सदस्य, एक कुशल लेखक और पाठक, और उच्च ग्रेड वाले एक अच्छे छात्र" जैसे गुण लिखें।
3
दो या तीन नौकरी से संबंधित उपलब्धियों को पहचानें यह छात्र पुरस्कार या नौकरी की उपलब्धि हो सकती है जो गर्व का स्रोत है। उस व्यक्ति के साथ अपने अनुभव से संबंधित कम से कम एक उपलब्धि चुनें, जो पत्र मेल करें। तो आप इसे प्रेषक के परिप्रेक्ष्य से वर्णन कर सकते हैं और इसे अपनी योग्यता के प्रमाण के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप किसी शिक्षक की तरफ से एक पत्र लिख रहे हैं, तो एक ऐसे पेपर के बारे में लिखिए जिसमें आपको एक अधिकतम ग्रेड या एक प्रोजेक्ट प्राप्त हुआ है जो पाठ के दौरान किया गया था।
- यदि सिफारिश एक मालिक के नाम पर है, तो बिक्री के लक्ष्य के बारे में बात करें, जब आप उसके साथ काम करते हैं या कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण ग्राहक प्राप्त करते हैं।
4
आपकी ताकत दर्शाता है एक संदर्भ या स्थिति पेश करें संदर्भ में व्यक्ति को "लेखन" पत्र, शिक्षक या मालिक की तरह शामिल होता है। उम्मीदवार के रूप में अपनी योग्यता के उदाहरण के रूप में संदर्भ या स्थिति का उपयोग करें
- यह हिस्सा छोटा और प्रत्यक्ष होना चाहिए। सिर्फ एक या दो वाक्यों में संक्षेप करने का प्रयास करें
- उदाहरण के लिए, ऐसी स्थिति को हाइलाइट करें जहां आपने कुछ प्रोजेक्ट पर अपेक्षाओं को पार कर लिया है, जिसके परिणामस्वरूप एक उच्च स्कोर हो। या ऐसी स्थिति में जहां आपको कोई ग्राहक अनुबंध के लिए विस्तृत खोज कर रहा था