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संदर्भ पत्र कैसे लिखें

आम तौर पर किसी व्यक्ति की क्षमताओं और उपलब्धियों का समर्थन करने के लिए संदर्भ पत्र दिया जाता है। उन्हें अनुरोध किया जाता है जब कोई व्यक्ति अकादमिक स्थिति, एक छात्रवृत्ति कार्यक्रम या नौकरी या पदोन्नति नौकरी के लिए आवेदन कर रहा है। एक संदर्भ पत्र को समझें, जो व्यक्ति आपके द्वारा अनुरोध किया है, वह चाहता है, और उम्मीदवार के बारे में आप क्या जानते हैं, और वह नौकरी, कार्यक्रम या स्थिति के लिए क्यों अच्छा होगा।

चरणों

विधि 1
आपका संदर्भ पत्र फ़ॉर्मेट करना

चित्र शीर्षक एक संदर्भ पत्र चरण 1 लिखें
1
पेशेवर देखने के लिए पत्र दर्ज करें एक हस्तलिखित चेहरा पढ़ना मुश्किल हो सकता है।
  • चित्र शीर्षक टाइप करें एक संदर्भ पत्र चरण 2
    2
    अच्छी गुणवत्ता के पेपर पर पत्र छापें। आपको एक इंकजेट या लेजर प्रिंटर का उपयोग करना चाहिए। पत्र की उपस्थिति के बारे में कुछ कहेंगे जो इसे और उम्मीदवार के बारे में लिखा था।
  • चित्र शीर्षक एक संदर्भ पत्र चरण 3 लिखें
    3
    उचित लेखन तकनीकों का पालन करें अपना पता शीर्ष दाईं ओर रखें और प्राप्तकर्ता का पता पेपर के बाईं ओर स्थित करें। औपचारिक तरीके से दिनांक को ठीक से और पत्र को संबोधित करें।
  • विधि 2
    संदर्भ पत्र में क्या रखा जाए

    चित्र शीर्षक टाइप करें एक संदर्भ पत्र चरण 4
    1
    खुद को और उम्मीदवार के रूप में प्रस्तुत करें समझाओ कि आप उसे कब तक जानते हैं
    • मुझे अपनी विश्वसनीयता के बारे में कुछ विशेष बताएं उदाहरण के लिए, यदि आप किसी को नौकरी की सिफारिश कर रहे हैं और उसी स्थिति पर कब्जा करने के लिए इस्तेमाल कर रहे हैं, तो कृपया इस पत्र में इसे सूचित करें ताकि प्राप्तकर्ता को पता चले कि आप समझते हैं कि उस स्थिति के लिए क्या आवश्यक है
  • चित्र शीर्षक एक संदर्भ पत्र चरण 5 लिखें
    2
    उम्मीदवार के असाधारण प्रतिभाओं और क्षमताओं के बारे में बात करें समझाएं कि इस व्यक्ति को अन्य उम्मीदवारों से क्या बाहर निकलता है।
    • उम्मीदवार के लिए अपनी प्रशंसा के समर्थन के लिए विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें उदाहरण के लिए, यदि आप कहते हैं कि उसके पास बहुत कुछ है, तो उस क्षण के बारे में बात करें जब यह बहुत उपयोगी था
    • आपके द्वारा किए गए विशिष्ट टिप्पणियां हाइलाइट करें बताएं कि आपने उम्मीदवार को क्या देखा है और न कि आपको क्या लगता है कि वह अच्छी तरह से करेंगे।



  • चित्र शीर्षक एक संदर्भ पत्र चरण 6 लिखें
    3
    उन उम्मीदवारों के गुणों का वर्णन करें, जो स्थिति या विश्वविद्यालय के लिए उपयोगी हैं। उदाहरण के लिए, नेतृत्व, समस्या हल करने, रचनात्मकता, अन्य विशेषताओं के बीच में
  • चित्र शीर्षक एक संदर्भ पत्र कदम 7 लिखें
    4
    प्रश्नों के उत्तर देने या अन्य अक्षरों को भेजने के लिए तैयार रहें उदाहरण के लिए, आपके निष्कर्ष पर, आप कह सकते हैं "यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है तो संपर्क में आने से संकोच न करें।"
  • विधि 3
    एक संदर्भ पत्र में शामिल नहीं करने के लिए क्या

    चित्र शीर्षक एक संदर्भ पत्र चरण 8 लिखें
    1
    कमजोरियों पर टिप्पणी न करें आपको चुनौतियों पर ध्यान नहीं देना चाहिए कि उम्मीदवार को कुछ स्थितियों से निपटने का सामना करना पड़ रहा है। सकारात्मक रहें
    • यदि आप व्यक्ति के बारे में सकारात्मक कुछ भी नहीं लिख सकते हैं तो पत्र लिखने से इनकार करें
  • एक संदर्भ पत्र लिखें 9 शीर्षक टाइप करें चित्र
    2
    लिंग, जाति, आयु, विकलांगता या अन्य भौतिक या सांस्कृतिक बिंदुओं का उल्लेख न करें। इन बातों को चयनात्मक प्रक्रियाओं में नहीं माना जाना चाहिए।
  • एक संदर्भ पत्र लिखें 10 शीर्षक शीर्षक चित्र
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    अनौपचारिक भाषा से बचें आपके पत्र में मजाक या कठबोली नहीं होना चाहिए
  • युक्तियाँ

    • अपने पत्र की समीक्षा करना याद रखें त्रुटियों, व्याकरण और वर्तनी लिखना आपके और उम्मीदवार पर खराब प्रभाव डाल देगा।
    • समय सीमा पर ध्यान दें पत्र को समय सीमा के बाद नहीं आना चाहिए और अव्यवस्थित होना चाहिए।
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