1
पेशेवर पत्रों के लिए उचित स्वरूपण का उपयोग करें आपके पत्र में उस तिथि और आपका नाम और पता और उस एचआर विभाग को शामिल करना चाहिए जहां पत्र इस्तेमाल किया जाता है।
- बाएं कोने में पृष्ठ के शीर्ष पर अपना नाम और पता डालें
- 2 रिक्त स्थान छोड़ दें और फिर दिनांक सेट करें महीने और दिन के लिए महीनों में पूर्ण और उपयोग संख्या लिखें।
- 2 अधिक रिक्त स्थान छोड़ दें और मानव संसाधन क्षेत्र में व्यक्ति का नाम दर्ज करें जिसके लिए पत्र का इरादा है यदि आपके पास संपर्क नाम नहीं है, तो सामान्य शीर्षक का उपयोग करें, या विभाग का नाम, जैसे "मानव संसाधन" या "भर्ती प्रबंधक"। नाम के नीचे का पता दर्ज करें
- 2 रिक्त स्थान छोड़ दें और फिर ग्रीटिंग लिखें उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री जॉन," या "मानव संसाधन विभाग से।" सलाम के बाद एक जगह छोड़ दो और पत्र का शरीर शुरू होता है।
2
एक अच्छी शुरुआत वाक्यांश लिखें। आप मानव संसाधन का ध्यान चाहते हैं, ताकि वे आपके बारे में पढ़ते रहें।
- उस नौकरी का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं विशिष्ट स्थिति को संदर्भित करने के लिए सुनिश्चित करें, जिसे आप पत्र में पहले के लिए आवेदन करना चाहते हैं। आप के साथ पत्र शुरू कर सकते हैं "संलग्न मेरा फिर से शुरू है, जो मुझे आशा है कि आप लोग सहमत हैं रिसेप्शनिस्ट स्थिति के लिए एक बहुत पसंद है।"
- जिस व्यक्ति ने आपको संकेत दिया है उसका नाम कहो मानव संसाधन विभाग की पहचान करने वाले नाम का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, "मारिया क्लारा, खातों से भुगतान योग्य, सुझाव दिया है कि मैं अपनी कंपनी में एक रजिस्ट्रार के रूप में इस स्थिति के लिए आवेदन करता हूं।"
3
अपने कैरियर को संक्षेप में बताएं, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं उस कंपनी को ध्यान में रखते हुए। उद्योग में प्रासंगिकता या संगठन के लिए अपने अनुभव के बारे में आप क्या कहते हैं उसे समायोजित करें।
4
विशिष्ट उपलब्धियों का उल्लेख करें जो स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं।- पत्र स्वरूपण को तोड़ने के लिए मार्कर का उपयोग करने पर विचार करें। एक छोटी सूची आसानी से पढ़ना आसान बनाती है
- अपनी सबसे शानदार उपलब्धियों के साथ शुरू करें
5
अपने शब्दों में लिखें एचआर उद्योग नोटिस करेगा कि क्या आप टेम्प्लेट, या जेनेरिक कवर पत्र से टेक्स्ट कॉपी कर रहे हैं।
- उत्साह और व्यावसायिकता का प्रदर्शन करें उसे बताओ कि आप कंपनी के साथ काम करने के अवसर के बारे में उत्साहित हैं।
6
कृतज्ञता की अभिव्यक्ति के साथ पत्र को समाप्त। उदाहरण के लिए, अंतिम पंक्ति "विचार के लिए धन्यवाद" लिखा जा सकता है
7
अपने पूरे नाम से पत्र पर हस्ताक्षर करें हस्ताक्षर करने से पहले "ईमानदारी से," या "ईमानदारी से," जैसे एक फौजदारी का उपयोग करें
- सुनिश्चित करें कि आपका नाम आपके हस्ताक्षर के ठीक नीचे टाइप किया गया है।
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अपना पत्र पढ़ें केवल इलेक्ट्रॉनिक दलाल पर भरोसा मत करो। सुनिश्चित करें कि कोई टाइपो नहीं हैं, या व्याकरण त्रुटियां
- अपने कवर पत्र को ज़ोर से पढ़ें आपके कानों में कुछ दिखाई दे सकती है जो आपकी आंखों ने नहीं देखी है